批发公司设备保养规章.doc

批发公司设备保养规章

一、总则

1.目的

为加强本批发公司设备的保养与管理，确保设备的正常运行，提高设备使用寿命，保障公司业务的顺利开展，降低运营成本，特制定本规章。

2.指导思想

秉持公司“高效、诚信、创新、共赢”的企业文化，以客户需求为导向，通过科学合理的设备保养管理，实现公司社会效益与经济效益的双提升。注重扁平化管理理念，减少管理层级，提高信息传递效率和决策速度，确保设备保养工作的及时、有效执行。

3.设计理念

以预防性保养为主，结合设备实际运行状况进行针对性维护，将设备故障隐患消除在萌芽状态。强调全员参与，从高层管理人员到一线员工，都需认识到设备保养的重要性，并积极参与到相关工作中。同时，利用信息化手段，对设备保养进行全过程跟踪与管理，实现数据的实时共享和分析，为设备保养决策提供科学依据。

二、适用范围

本规章适用于批发公司内所有用于业务运营的设备，包括但不限于运输车辆、仓储设备（货架、叉车等）、办公设备（电脑、打印机等）以及各类专业批发设备。适用人员包括公司全体员工，无论职位高低，在使用、维护设备过程中均需遵守本规章。对于与公司有合作关系的客户，涉及设备使用相关事项时，也需参照本规章的部分条款执行。

三、组织架构与职责分工

1.设备管理小组

-由公司高层管理人员、各部门负责人组成，是设备保养管理的决策机构。主要职责为制定设备保养的整体战略和方针政策，协调各部门之间在设备保养工作中的关系，审批设备保养预算和重大设备更新计划。

-负责监督设备保养工作的整体推进情况，确保公司设备保养工作符合公司发展战略和行业标准。

2.设备管理部门

-作为设备保养工作的核心执行部门，负责制定详细的设备保养计划、操作规程和维护手册。根据设备的类型、使用频率和重要性，合理安排保养周期和内容。

-建立设备档案，记录设备的采购信息、安装调试情况、维修保养记录、故障情况等，为设备的全生命周期管理提供数据支持。

-负责设备的日常巡检、定期保养和故障维修工作，组织技术人员对设备进行维修和技术改造，确保设备处于良好的运行状态。同时，负责与设备供应商进行沟通协调，处理设备质量问题和售后服务事宜。

3.使用部门

-负责本部门所使用设备的日常维护和保养工作，严格按照操作规程使用设备，及时向设备管理部门反馈设备的运行状况和故障信息。

-配合设备管理部门开展设备的定期保养和维修工作，提供必要的协助和支持。在设备使用过程中，发现设备存在安全隐患或异常情况时，应立即停止使用，并采取相应的应急措施。

4.财务部门

-负责编制设备保养的预算，合理安排设备保养所需的资金。对设备采购、维修、保养等费用进行核算和控制，确保资金的合理使用。

-参与设备的报废评估和处置工作，对设备报废过程中的财务事项进行审核和监督，确保公司资产的安全和有效管理。

5.质量监督部门

-负责对设备保养工作的质量进行监督和检查，制定设备保养质量标准和验收规范。定期对设备保养情况进行抽检，对不符合质量标准的保养工作提出整改意见，并跟踪整改落实情况。

-参与设备故障的调查和分析，从质量角度提出改进措施和建议，防止类似故障再次发生。

四、管理内容与流程

1.设备采购与安装

-采购计划：各部门根据业务发展需求，提出设备采购申请，经设备管理小组审核通过后，由采购部门负责采购。采购过程中，需充分考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，选择符合公司要求的设备。

-安装调试：设备到货后，由设备管理部门组织专业人员进行安装调试，确保设备安装符合要求，并能正常运行。安装调试过程中，应做好相关记录，包括设备安装位置、安装时间、调试情况等。同时，要求供应商提供设备的操作手册、维护手册等技术资料，为后续的设备保养工作提供依据。

2.设备日常维护

-日常巡检：设备使用部门的员工在每日上班前、下班前对所使用设备进行简单的检查，主要检查设备的外观是否完好、运行是否正常、有无异常声音等。如发现问题，应及时记录并报告给设备管理部门。

-清洁保养：设备使用人员负责设备的日常清洁工作，保持设备的清洁卫生，防止灰尘、杂物等影响设备的正常运行。根据设备的特点和使用要求，定期对设备进行润滑、紧固等保养工作，确保设备的零部件处于良好的工作状态。

3.设备定期保养

-保养计划制定：设备管理部门根据设备的使用说明书和实际运行情况，制定详细的设备定期保养计划。保养计划应明确保养周期、保养内容、保养责任人等信息，并提前通知相关部门和人员。

-保养实施：按照保养计划，设备管理部门组织专业技术人员对设备进行全面的保养工作。保养内容包括设备的拆卸、清洗、检查、