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医疗器械销售合同管理制度
1.目的
为规范公司合同管理，维护公司的合法权益，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，特制定本办法。
2.适用范围
适用于本公司对外签订的合同。
3.职责
销售部负责实施，总经理监督执行。
4.工作程序
4.1合同起草
4.1.1公司的所有合同必须采用书面形式订立。
4.1.2合同立项部门与合作意向单位进行合同洽谈，并根据洽谈内容起草正式合同文本，或要求对方提供正式合同文本。起草或填写合同要做到真实、完整、合法、有效。合同用语应力求准确，表述应规范、明确，合同文本应打印，特殊情况应手工填写内容的，文字书写要工整。
4.1.3在订立合同前，必须要求对方提供以下证件并验证：
1.企业营业执照；
2.法定代表人身份证明和委托书；
3.被授权委托人身份证明；
4.对方当事人是自然人，应要求对方提供身份证复印件，详细、准确的家庭住址、联系方式；
5.国家对特殊行业的行政批准文件,如医疗器械经营备案凭证、医疗器械经营许可证、产品合格证等；
6.其他签订合同必须的相关文件。
所有证件一般应为原件。复印件必须加盖公章并审核证件是否在效期内，否则视为无效证件。同时应将上述证件形成书面资料作为合同附件一并存档。
4.2严格审查合同条款是否维护双方合法权益或正确表达双方意愿，如有违反法律和国家政策和本单位经营规定的条款或无双方代表单位盖章的合同，视为无效合同。
4.3合同签订后，即具有法律约束力，各部门应自觉履行合同约定的条款和义务，同时督促对方当事人履行合同。
4.4合同书由销售部指定专人按密级按顺序存档保管。未经合同双方同意，任何人不得擅自更改合同；严格执行合同中的价格、数量、交付时间等条框，讲究信誉，如有变化应提前以书面形式通知变更或解除合同。
4.5合同不得买卖，不得转让，不得利用合同牟取非法收入。
4.6对于公司非常规合同，需进行合同评审，合同评审通过进入销售服务环节。
4.7医疗器械类合同保留至少不低于产品有效期后2年，其他合同根据合同履约期到期后2年；
5.相关文件
无
6.质量记录
《销售合同台账》
《合同更改记录表》
《销售合同》
《生产派工单》
《信息联络单》
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