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政工·管理壤耐国蒜商2012年2月

城建档案信息化建设研究

粱建华

(广州市城市规划勘测设计研究院)

摘要：信息技术对于人们牛活的改变有着至关重要的作用，如今的社会发展对于城市的备种建设、规划又提出了新的要求，因此建立数字化的城建档

案是众望所归，本文首先进行了城建档案相关数字信息的重大意义确定，并由此展开了关键性的技术研究措施。

关键词：城建档案；关键性技术；数字化进程

引言相关的归档电子文件需使用光盘进行存储，对于其它的电子文件也

伴随着越来越发展的我国软件产业，以及规模逐渐庞大的城市规划应当采取相关的保护措施，最好使其只处于一种只读形式，在进行电子

信息管理系统，因此，我们很有必要在城市规划管理建设方面进行加大文件格式转换期问必须注意好信息失真问题，对于电子文档的安全性必

研究与探索。突飞猛进的数字化背景，导致，如今社会对城市规划、管理须要进行按期检查，采取一定的维护措施，损坏的要进行修复，并作拷贝

以及建设的档案管理提出了新的要求，特别是专业规划综合设计院档案处理。

管理部门．城建档案的好坏关乎到一个城市发展是否良好，更是数字化2．5对电子文件的利用管理必须加强

的必不可少的阶段，可以说创建一个比较有力的档案综合管理系统的意对于入库的电子文件不应当外借，应当通过拷贝的形式来进行外

义尤其重大。用，尤其应当控制电了文件的权限访问，避免非法访问的现象发生，对于

1文档管理在工程建设过程中的重要性每一份电子文件建立必要的记录记载文件的形成、管理和使用情况，一

定要防止信息的损坏或者是泄密的发生。

信息技术在改变人们生活的同时，也改变了以往传统的文档管理工

作，因而数字化城市的概念得到了高层次的提升，我们应当承认数字化3对设计类、城建管理类的档案管理新模式的探索

城市规划是数字化城市进程中必不可少的项目，应当不断地进行使tHj新3．1实行多种方式的前端控制

技术从而来将工具进行增强。档案工作的源头就是档案接收，所以新型的模式管理必定应当从一

可以说城市信息规划管理系统经历了有二十多年的发展，到如今已开始就做好，一般传统的纸质档案管理是实物形式的归档，对其管理采

然能够达到越来越良好的丁作效果，当然了在这样的良好效果之下必定用“后摔制”思想，采用“、Jp务指导”的方法进行指导，这种被动式指导对

仍旧有着不足之处有待改进，这就需要文档管理技术得到加强。实体档案是有效的，但随着电子文件的日益增多，采用“前端控制”方式

图档和文档是工程施工进程的重要载体，其各方面的表现都是通过管理已成为发展趋势。在实践中，对设计类、城建管理类的档案采用提前

图文档展现出来的。困此文档能够直接将工程管理的好坏表现出来，主介入，参与开发的手段，进行文件、信息前端摔制：另一方面针对形成新

要原因有以下几个力面：建工程档案的各个建设单位现代化技术应用情况各异，行业标准不同，

(1)文档是工程进行执行期间的一个缩影，直观的形象只有通过图实现电子文件、档案一体化管理时机不成熟的特点，以规范档案信息入

文档才能进行完伞表达，从而得到应有的效果，如若发牛了争议，那么矧库标准为突破口，实行信息管理的提前介入。

文档是最为有利的证据，因而对图文档的加强管理能够及时了解清楚工3．2关于信息处理的多元化

程的状况，从而将工程得到落实。对于馆藏档案的信息处理采用提取原始信息，加工特色信息、编研

(2)对图文档进行有利的管理，对于工程的加强监督有着重要的作专题信息的多元化处理方式。与此同时应当根据城建档案的特性，通过

用。由于建设工程一般投入比较大，而且周期又比较