公司财务章管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司财务印章管理，确保财务印章的合法、安全、有效使用，防范财务风险，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务印章的管理，包括但不限于财务专用章、发票专用章、合同专用章、法定代表人名章等。

第三条公司财务印章管理应遵循以下原则：

（一）合法性原则：财务印章的使用必须符合国家法律法规和公司规章制度；

（二）安全性原则：财务印章应妥善保管，防止遗失、被盗、损坏；

（三）责任制原则：明确财务印章管理的责任人和责任范围；

（四）审批制原则：财务印章的使用必须经过严格的审批程序。

第二章财务印章的种类及用途

第四条财务印章的种类：

（一）财务专用章：用于公司财务报表、财务凭证、财务文件等的盖章；

（二）发票专用章：用于公司开具发票的盖章；

（三）合同专用章：用于公司签订合同的盖章；

（四）法定代表人名章：用于法定代表人签署文件、合同等的盖章。

第五条财务印章的用途：

（一）财务专用章：用于证明财务报表、财务凭证、财务文件等的真实性；

（二）发票专用章：用于证明发票的真实性；

（三）合同专用章：用于证明合同的合法性；

（四）法定代表人名章：用于证明法定代表人签署文件、合同等的真实性。

第三章财务印章的申请与审批

第六条财务印章的申请：

（一）各部门或个人需使用财务印章时，应向财务部门提出书面申请；

（二）申请内容包括：印章名称、用途、使用人、使用时间等。

第七条财务印章的审批：

（一）财务部门收到申请后，应进行审核，确保申请合法、合规；

（二）审核通过后，由财务部门负责人签署审批意见；

（三）审批意见经公司总经理或其授权人批准后生效。

第四章财务印章的刻制与领取

第八条财务印章的刻制：

（一）财务印章的刻制应由公司指定的印章制作单位进行；

（二）刻制印章时，应提供经审批的印章申请表、公司营业执照副本等有效证件；

（三）印章制作单位应确保印章质量，符合国家规定。

第九条财务印章的领取：

（一）印章制作完成后，由财务部门负责人领取；

（二）领取时，应核对印章名称、规格、数量等，确保无误；

（三）领取人应在领取单上签字确认。

第五章财务印章的使用与管理

第十条财务印章的使用：

（一）财务印章的使用必须由授权人亲自操作，不得委托他人代为使用；

（二）使用财务印章时，应确保印章清晰、完整，不得使用破损、褪色的印章；

（三）使用财务印章后，应立即将印章收回，妥善保管。

第十一条财务印章的保管：

（一）财务印章应存放在公司指定的保险柜中，由专人负责保管；

（二）保险柜应设置密码，定期更换密码；

（三）保管人应定期检查印章的完好情况，发现异常情况应及时报告。

第六章财务印章的注销与销毁

第十二条财务印章的注销：

（一）因公司合并、分立、撤销等原因需要注销财务印章的，应向财务部门提出书面申请；

（二）财务部门收到申请后，应进行审核，确保申请合法、合规；

（三）审核通过后，由财务部门负责人签署审批意见。

第十三条财务印章的销毁：

（一）注销的财务印章应由财务部门负责销毁；

（二）销毁时，应采取碎纸机碎纸或焚烧等方式，确保印章无法恢复；

（三）销毁过程应有专人监督，并做好记录。

第七章责任与处罚

第十四条财务印章管理责任人：

（一）财务部门负责人为财务印章管理的第一责任人；

（二）财务印章保管人为财务印章管理的直接责任人。

第十五条违反本制度的行为及处罚：

（一）未经批准擅自使用财务印章的，给予警告或罚款；

（二）泄露财务印章信息或故意损坏财务印章的，给予警告、罚款或解除劳动合同；

（三）因管理不善导致财务印章遗失、被盗的，给予警告、罚款或解除劳动合同。

第八章附则

第十六条本制度由公司财务部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行适当调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司财务章的管理，确保财务章的合法、合规使用，维护公司财务秩序，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用财务章的单位和个人。

第三条公司财务章是公司财务活动的专用印章，具有法律效力，任何单位和个人不得私自刻制、使用、转让、出借、伪造或变造。

第四条公司财务章的管理工作由财务部负责，各部门、各岗位应积极配合财务部的工作。

第二章财务章的刻制与备案

第五条公司财务章的刻制，须由财务部提出申请，经公司法定代表人批准后，委托具有资质的印章制作单位进行刻制。

第六条印章制作单位在刻制财务章时，应严格按照公司提供的法定名称、地址、法定代表人姓名等资料进行制作，确保印章的准确性和合法