保健公司分公司设备管理办法.doc

保健公司分公司设备管理办法

一、总则

本办法旨在加强保健公司分公司设备管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障公司业务的顺利开展。以公司“关爱生命，呵护健康”的企业文化为指导，秉持“专业、创新、共赢”的经营理念，遵循扁平化管理原则，在追求经济效益的同时注重社会效益。设备管理工作应围绕人、事、财、物、信息、风险、文化等核心要素展开，确保设备管理工作科学、规范、高效。

二、适用范围

本办法适用于保健公司各分公司内所有用于保健业务开展、办公等方面的设备，包括但不限于检测设备、治疗设备、办公设备等。适用人员涵盖分公司全体员工，包括设备采购人员、操作人员、维护人员、管理人员等。对于客户使用相关设备的情况，应遵循相应的安全告知和使用规范，保障客户使用设备过程中的安全与舒适。

三、组织架构与职责分工

1.分公司管理层

负责制定设备管理的整体战略和目标，审批设备采购预算、大型设备更新计划等重大事项。协调与总公司及其他部门的资源分配，确保设备管理工作与公司整体发展战略相契合。

2.设备管理部门

负责制定和完善设备管理制度、操作规程等；负责设备的日常管理，包括设备的采购、验收、登记、调配、报废等工作；建立设备档案，收集和整理设备的相关信息；组织设备的维护保养、维修工作，监督维修质量和进度；开展设备操作人员的培训工作，提高操作人员的技能水平。

3.设备使用部门

负责本部门设备的日常使用和维护，严格按照操作规程使用设备；及时反馈设备运行过程中出现的问题，协助设备管理部门进行设备的维修和保养；配合设备管理部门做好设备的盘点、清查等工作。

4.财务部门

负责审核设备采购预算、维修费用等相关财务事项；协助设备管理部门做好设备的资产核算和折旧计提工作；对设备采购、租赁等经济活动进行财务监督。

四、管理内容与流程

1.设备采购管理

-需求申报：设备使用部门根据业务发展需要，提出设备采购需求，填写《设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格、型号、用途、预算等信息，提交设备管理部门。

-采购审核：设备管理部门对各部门提交的采购需求进行汇总和审核，结合公司设备现状、发展规划等因素，评估需求的合理性和必要性。对于重大设备采购项目，组织相关专家进行论证，形成采购建议，报分公司管理层审批。

-采购实施：经审批通过后，设备管理部门根据采购计划，选择合适的采购方式，如招标采购、询价采购、竞争性谈判等，确定供应商并签订采购合同。在采购过程中，严格按照公司的采购流程和相关法律法规进行操作，确保采购活动的合法性和公正性。

-设备验收：设备到货后，设备管理部门组织使用部门、技术人员等共同进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观质量、技术性能等方面。验收合格后，填写《设备验收报告》，办理入库手续。如验收发现问题，及时与供应商沟通协商解决。

2.设备使用管理

-操作规程制定：设备管理部门组织技术人员和使用部门，根据设备的性能特点和使用要求，制定详细的操作规程。操作规程应包括设备的启动、运行、停止操作步骤，安全注意事项，日常维护要点等内容。操作规程经审核批准后，下发至各使用部门，并组织操作人员进行培训学习。

-人员培训：设备操作人员在上岗前必须接受专业培训，熟悉设备的操作规程、性能特点和安全注意事项。培训合格后，取得相应的操作资格证书，方可独立操作设备。对于新购置的设备，设备管理部门应及时组织操作人员进行专门培训，确保操作人员能够熟练掌握设备的使用方法。

-设备使用登记：各使用部门应建立设备使用登记制度，操作人员在使用设备前后，需在《设备使用登记表》上如实填写设备的使用时间、运行状况、故障情况等信息。设备使用登记记录应妥善保存，作为设备维护保养和故障分析的重要依据。

-安全使用：设备操作人员应严格遵守操作规程，确保设备的安全运行。在设备运行过程中，操作人员不得擅自离岗，密切关注设备的运行状态，如发现异常情况应立即停机，并及时报告设备管理部门。同时，使用部门应加强对设备使用环境的管理，保持设备工作场所的整洁、通风、温度和湿度适宜，确保设备正常运行。

3.设备维护保养管理

-日常维护保养：设备的日常维护保养工作由设备操作人员负责。操作人员应按照操作规程的要求，在设备使用前后对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等日常维护保养工作，及时发现和排除设备的小故障和隐患，确保设备处于良好的运行状态。

-定期维护保养：设备管理部门根据设备的使用说明书和运行状况，制定设备定期维护保养计划。定期维护保养工作由专业的维修人员或设备供应商的售后服务人员按照计划进行，内容包括设备的全面检查、调整、校准、更换易损件等。定期维护保养完成后，维修人员应填写《设备维护保养记录》，详细