保健公司商标管理保护规章.doc

保健公司商标管理保护规章

一、总则

本规章旨在加强本保健公司商标的管理与保护，维护公司的合法权益，提升公司品牌形象，促进公司业务的健康发展。商标作为公司重要的知识产权，关乎公司的市场竞争力和商业信誉。本规章依据国家相关法律法规，结合公司实际情况制定。

公司秉持“关爱健康，品质至上”的经营理念，商标作为公司品牌的核心标识，承载着公司对客户健康关怀的承诺以及对产品品质的坚守。在公司扁平化管理模式下，全体员工都应积极参与到商标管理与保护工作中，形成全员重视、共同维护的良好氛围。

本规章适用于保健公司全体员工以及涉及公司商标相关事务的所有人员，同时也涵盖与公司商标有业务往来的外部合作伙伴、客户等。

二、适用范围

本规章适用于保健公司所拥有的各类商标，包括已注册成功的商标、正在申请注册的商标以及公司基于业务需求计划申请注册的商标。无论是公司自行设计、申请注册的商标，还是通过受让、继承等合法方式取得的商标，均在本规章管理保护范围内。

公司全体员工在日常工作中涉及商标使用、宣传推广、维护等相关活动时，必须严格遵守本规章。同时，与公司有合作关系的外部单位和个人，如经销商、广告代理商、合作伙伴等，在使用公司商标时，也需遵循本规章的规定，以确保公司商标的合法、规范使用。

三、组织架构与职责分工

公司设立商标管理专项小组，负责统筹协调公司商标管理与保护工作。该小组由公司高层管理人员、法务部门负责人、市场部门负责人以及相关业务部门代表组成。小组组长由公司总经理担任，全面负责商标管理与保护工作的决策和指导。

法务部门是商标管理与保护的核心执行部门，具体职责包括：负责商标的申请注册、续展、变更、转让等法律事务；对公司商标的使用情况进行日常监督检查，确保商标使用符合法律法规和公司规定；处理商标侵权纠纷，代表公司进行维权行动；开展商标法律知识培训，提高公司员工的商标保护意识。

市场部门负责商标的市场推广和宣传工作，确保商标在市场上的良好形象和知名度。具体职责包括：制定商标宣传推广策略，策划与商标相关的营销活动；审核广告宣传、产品包装等涉及商标使用的内容，确保商标使用的规范性和准确性；收集市场反馈信息，及时向商标管理专项小组汇报商标在市场上的使用情况和潜在风险。

各业务部门在其业务范围内，负责商标的正确使用和日常维护。具体职责包括：按照公司规定和业务需求，在产品研发、生产、销售等环节正确使用商标；及时发现并报告商标使用过程中出现的问题，如商标损坏、污损等；协助法务部门和市场部门开展商标管理与保护工作。

四、管理内容与流程

（一）商标的申请与注册

公司在开发新产品、拓展新业务或进行品牌升级时，应及时启动商标申请注册程序。由业务部门提出商标申请需求，经市场部门评估商标的市场适应性和可行性后，提交给法务部门。

法务部门负责对拟申请的商标进行商标检索，查询是否存在与该商标相同或近似的在先注册商标，以降低商标注册风险。在确定拟申请商标具有可注册性后，法务部门准备商标申请文件，包括商标申请书、商标图样、申请人身份证明等，并按照国家商标局的要求提交申请。

在商标申请过程中，法务部门负责跟踪商标审查进度，及时回复商标局的审查意见。如商标申请被驳回，法务部门应会同业务部门、市场部门分析原因，决定是否进行驳回复审或重新设计申请商标。

（二）商标的使用管理

公司各部门在使用商标时，必须遵循公司规定的商标使用规范。商标的使用应保持一致性和规范性，不得擅自改变商标的文字、图形、颜色或组合等要素。

市场部门在进行广告宣传、产品包装设计等工作时，应确保商标的使用符合公司品牌形象和市场定位。涉及商标使用的广告宣传资料、产品包装样本等，需经市场部门负责人审核后，报商标管理专项小组审批。

业务部门在产品生产、销售过程中，应严格按照规定使用商标。对于使用商标的产品，要确保产品质量符合公司标准，维护商标的声誉。如发现产品质量问题可能影响商标形象时，应及时采取措施进行处理，并向商标管理专项小组报告。

（三）商标的续展、变更与转让

法务部门应建立商标档案，记录商标的注册信息、使用情况、有效期等重要内容。在商标有效期届满前，法务部门应提前六个月通知商标管理专项小组，并及时办理商标续展手续，确保商标的持续有效。

如公司的名称、地址等注册信息发生变更，法务部门应在变更事项确定后一个月内，向商标局提交商标变更申请，办理商标变更手续。

公司因业务发展需要转让商标时，由商标管理专项小组提出转让方案，经公司决策层批准后，法务部门负责办理商标转让的相关法律手续，确保商标转让的合法性和有效性。

（四）商标的评估与价值提升

公司定期对商标的价值进行评估，评估工作可委托专业的资产评估机构进行。评估结果作为公司商标管理决策的重要依据，有助于公司合理配置资源，提升商标的市场价值。

市场部门应通过不断创新营销手段，加强品牌推广