工作联系单(标准模板).docxVIP

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工作联系单

工程名称:编号:***-006

致:

事由:关于***事宜

我司,目前为止

工作面还未开挖无法移交我司施工,而且贵司也无法给出确定的移交时间,导致窝工时间不可预计,就此问题特提以下几点:

1、

2、

3、

以上几点需贵司年月日书面明确回复,否则从本月日开始机械人员等误工窝工费用由贵司承担。

顺颂商祺!

***有限公司

******项目部

负责人:

年月日

注:本表一式三份,发文单位、收文单位、设计单位、城建档案管理机构各一份。

工作联系单(标准模板)使用说明

(本页为说明页,用户使用模板时可删除本页内容)

一、模板概述

工作联系单是工程项目管理中用于正式沟通的重要文件,旨在明确双方或多方在特定工程事宜上的交流内容、问题反馈及解决方案。本模板为标准格式,适用于各类工程项目,确保信息传递的准确性和正式性。

二、模板结构

工程名称与编号:

工程名称:填写具体工程项目的全称,确保与项目合同或相关文件一致。

编号:采用统一编码规则,便于文件归档与查询,如“-006”,其中“”可代表项目简称或部门代码,“006”为顺序号。

致与事由:

致:明确收文单位名称,即需要接收并处理此联系单的相关方。

事由:简要概括联系单的主题,如“关于***事宜”,需具体、清晰,以便收文单位快速了解文件目的。

正文内容:

详细阐述问题背景、现状描述及具体要求。在本模板中,示例问题为“工作面还未开挖无法移交我司施工,而且贵司也无法给出确定的移交时间,导致窝工时间不可预计”。

列出需对方回复或解决的具体事项,如模板中的“1、2、3”点,需根据实际情况详细填写。

明确要求对方书面回复的时间节点,如“以上几点需贵司年月日书面明确回复”,并设定误工窝工费用承担的起始日期,如“否则从本月日开始机械人员等误工窝工费用由贵司承担”。

负责人与日期:

填写发文单位项目部负责人姓名及职务,确保责任明确。

标注发文日期,格式为“年月日”。

三、使用要点

信息准确:确保工程名称、编号、收文单位、事由等关键信息准确无误,避免因信息错误导致的沟通障碍。

内容详实:正文部分需详细描述问题现状、影响及具体要求,以便收文单位全面了解情况并作出响应。

时间明确:设定合理的回复时间节点及费用承担起始日期,既体现发文单位的紧迫性,也给予收文单位足够的处理时间。

格式规范:遵循模板格式要求,保持文件整洁、规范,体现专业形象。

分发与存档:本表一式三份,分别发送给发文单位、收文单位、设计单位(如适用)及城建档案管理机构,确保信息同步与文件存档。

四、注意事项

在填写过程中,注意保护商业秘密及敏感信息,避免泄露。

发送前应仔细核对内容,确保无误后正式发出。

跟踪回复情况,及时跟进问题解决进度,确保工程顺利进行。

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