驻外办事处管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范驻外办事处（以下简称“办事处”）的管理，确保办事处高效、有序地开展工作，根据国家相关法律法规及公司规章制度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有驻外办事处。

第三条办事处是公司派驻在外的分支机构，负责在当地开展业务、维护公司形象、处理突发事件等工作。

第四条办事处管理应遵循以下原则：

（一）依法合规原则；

（二）权责明确原则；

（三）高效务实原则；

（四）廉洁自律原则。

第二章组织架构与职责

第五条办事处组织架构应包括：

（一）办事处主任；

（二）副主任；

（三）部门经理；

（四）员工。

第六条办事处主任职责：

（一）全面负责办事处的管理工作；

（二）贯彻执行公司各项规章制度；

（三）制定办事处工作计划，并组织实施；

（四）协调办事处内部及与公司总部、当地政府、合作伙伴等的关系；

（五）负责办事处员工的招聘、培训、考核和奖惩；

（六）定期向公司总部汇报工作。

第七条办事处副主任职责：

（一）协助主任开展工作；

（二）负责办事处日常事务管理；

（三）协助主任处理突发事件；

（四）负责办事处内部沟通协调。

第八条部门经理职责：

（一）负责所辖部门的业务工作；

（二）制定部门工作计划，并组织实施；

（三）负责部门员工的招聘、培训、考核和奖惩；

（四）定期向主任汇报工作。

第九条员工职责：

（一）遵守公司规章制度，服从领导安排；

（二）完成部门经理分配的工作任务；

（三）积极参加公司组织的各项活动；

（四）维护公司形象，树立良好口碑。

第三章工作制度

第十条办事处工作制度包括：

（一）工作计划制度；

（二）报告制度；

（三）会议制度；

（四）文件管理制度；

（五）财务管理制度；

（六）保密制度；

（七）安全管理制度；

（八）员工培训制度。

第十一条工作计划制度：

（一）办事处主任应根据公司年度工作计划，结合当地实际情况，制定办事处年度工作计划；

（二）部门经理根据办事处年度工作计划，制定本部门年度工作计划；

（三）员工根据部门年度工作计划，制定个人工作计划。

第十二条报告制度：

（一）办事处主任每月向公司总部汇报一次工作；

（二）部门经理每周向主任汇报一次工作；

（三）员工每日向部门经理汇报工作。

第十三条会议制度：

（一）办事处主任定期召开办公会议，研究解决办事处工作中的重大问题；

（二）部门经理定期召开部门会议，研究解决部门工作中的问题；

（三）员工参加部门会议，汇报工作，接受领导指导。

第十四条文件管理制度：

（一）办事处文件应按照公司文件管理规定进行分类、归档、保管；

（二）文件传阅、借阅、销毁等手续应严格履行。

第十五条财务管理制度：

（一）办事处财务工作应严格按照国家财务制度执行；

（二）办事处财务报表应按时上报公司总部；

（三）办事处财务人员应定期接受公司总部财务部门的审计。

第十六条保密制度：

（一）办事处应建立健全保密制度，确保公司商业秘密的安全；

（二）办事处员工应严格遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密。

第十七条安全管理制度：

（一）办事处应建立健全安全管理制度，确保员工人身安全和财产安全；

（二）办事处应定期开展安全检查，及时发现和消除安全隐患；

（三）办事处员工应遵守安全操作规程，提高安全意识。

第十八条员工培训制度：

（一）办事处应根据公司要求，制定员工培训计划；

（二）办事处应定期组织员工参加培训，提高员工业务能力和综合素质。

第四章奖惩制度

第十九条办事处设立奖惩制度，对表现优秀、成绩显著的员工给予奖励，对违反公司规章制度、工作失职的员工给予处罚。

第二十条奖励分为以下几种：

（一）优秀员工奖；

（二）先进工作者奖；

（三）突出贡献奖。

第二十一条处罚分为以下几种：

（一）警告；

（二）记过；

（三）降职；

（四）辞退。

第五章附则

第二十二条本制度由公司总部负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

第二十四条本制度如有与国家法律法规及公司规章制度相抵触之处，以国家法律法规及公司规章制度为准。

第二十五条办事处应根据本制度，结合实际情况，制定具体实施细则。

第二十六条本制度未尽事宜，由公司总部另行规定。

第2篇

第一章总则

第一条为加强驻外办事处（以下简称“办事处”）的管理，规范办事处运作，提高工作效率，保障公司利益，根据国家相关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司派驻境外的所有办事处。

第三条办事处应遵循“统一领导、分级管理、权责分明、高效运作”的原则。

第四条办事处管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和良好的职业道德。

第二章组织架构

第五条办事处设立主任一名，负责全面工作；副主任一名，协助主任工作；下设各部门，包括市场部、财务部、人力资源部、行政部等。