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第1篇
第一章总则
第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）集中管理，方便利用；
（三）确保安全，防止丢失；
（四）规范操作，提高效率。
第二章档案分类与归档
第四条公司档案分为以下类别：
（一）文书档案：包括公司内部文件、会议记录、合同、协议、规章制度等；
（二）科技档案：包括项目报告、技术文件、图纸、专利、软件等；
（三）会计档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等；
（四）人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资表、培训记录等；
（五）声像档案：包括照片、录音、录像等；
（六）其他档案：包括客户资料、市场调研报告、法律文书等。
第五条档案归档应遵循以下要求：
（一）归档范围：所有对公司产生、形成和具有保存价值的文件、资料，均应归档；
（二）归档时间：按照文件、资料形成的时间顺序归档；
（三）归档形式：按照档案类别和归档要求，将文件、资料整理成册或制成电子文档；
（四）归档手续：归档前应填写《档案归档登记表》，经归档人、审核人签字后，由档案管理员进行归档。
第三章档案整理与保管
第六条档案整理应遵循以下要求：
（一）分类整理：按照档案类别、年代、保管期限等进行分类整理；
（二）编目著录：对每份档案进行编号、分类、著录，建立档案目录；
（三）装订成册：将档案资料装订成册，确保档案的整洁、美观；
（四）电子化处理：对部分档案进行电子化处理，提高档案的检索和利用效率。
第七条档案保管应遵循以下要求：
（一）库房管理：档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；
（二）温湿度控制：档案库房温度应控制在18-25℃，相对湿度应控制在40%-60%；
（三）安全措施：配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全；
（四）定期检查：定期对档案进行清理、检查、维护，确保档案的完整、准确、安全。
第四章档案利用与销毁
第八条档案利用应遵循以下要求：
（一）查阅申请：查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；
（二）查阅范围：查阅档案限于与工作、研究、教学等有关的范围内；
（三）查阅手续：查阅档案需在档案管理员陪同下进行，不得擅自复制、摘抄、拍照；
（四）保密要求：查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
第九条档案销毁应遵循以下要求：
（一）销毁范围：过期、失效、无保存价值的档案，经批准后方可销毁；
（二）销毁程序：销毁档案需填写《档案销毁申请表》，经批准后方可销毁；
（三）销毁方式：销毁档案应采用焚毁、碎纸机等方式，确保档案内容不被泄露；
（四）销毁记录：销毁档案后，应填写《档案销毁记录表》，并由销毁人、监督人签字。
第五章责任与奖惩
第十条公司档案管理人员应履行以下职责：
（一）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；
（二）严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和安全；
（三）定期对档案进行清理、检查、维护，提高档案管理水平；
（四）做好档案利用服务工作，为公司和员工提供便捷的档案查阅服务。
第十一条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十二条对违反档案管理制度的个人和集体，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
第六章附则
第十三条本制度由公司档案管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
（注：本制度字数共计2500字，可根据实际需要进行调整和补充。）
第2篇
第一章总则
第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）集中保管，分散利用；
（三）确保安全，便于检索；
（四）规范管理，提高效率。
第二章档案分类与编号
第四条公司档案分为以下类别：
（一）文书档案；
（二）科技档案；
（三）声像档案；
（四）实物档案；
（五）电子档案。
第五条公司档案编号采用分类编号法，具体如下：
（一）文书档案编号：年份+类别代码+序号；
（二）科技档案编号：项目名称+年份+类别代码+序号；
（三）声像档案编号：年份+类别代码+序号；
（四）实物档案编号：年份+类别代码+序号；
（五）电子档案编号：年份+类别代码+序号。
第三章档案收集与整理
第六条公司档案收集范围：
（一）公司内部形成的各类文件、资料、报表、图表等；
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