学校档案管理制度范本.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位及全体教职工的档案管理工作。

第三条学校档案管理工作遵循以下原则：

（一）依法管理，规范操作；

（二）统一领导，分级负责；

（三）集中管理，分级保管；

（四）方便利用，服务教学。

第二章档案管理组织机构及职责

第四条学校成立档案工作领导小组，负责学校档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

第五条档案工作领导小组下设档案管理办公室，负责具体实施档案管理工作。

第六条档案管理办公室职责：

（一）贯彻执行国家档案法律法规和学校档案管理制度；

（二）制定学校档案管理规划、计划和措施；

（三）组织开展档案业务培训、宣传和监督检查；

（四）负责学校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用和销毁等工作；

（五）指导、监督全校档案管理工作。

第七条学校各部门、各单位设立档案管理员，负责本部门、本单位的档案管理工作。

第八条档案管理员职责：

（一）负责本部门、本单位档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；

（二）参与制定本部门、本单位的档案管理制度；

（三）定期向档案管理办公室报告档案工作情况；

（四）完成档案管理办公室交办的其他工作。

第三章档案收集与整理

第九条学校档案收集范围包括：

（一）学校发展规划、重要会议记录、重大决策文件；

（二）学校组织机构、人事管理、财务、教学、科研、基建、设备等档案；

（三）学校教育教学、科学研究、社会服务等方面的成果和荣誉；

（四）学校对外交流、合作、捐赠等档案；

（五）其他具有保存价值的档案。

第十条档案收集原则：

（一）依法收集，确保档案的完整性和准确性；

（二）及时收集，确保档案的时效性；

（三）分类收集，确保档案的系统性；

（四）集中管理，确保档案的安全。

第十一条档案整理原则：

（一）按照档案分类方案进行分类；

（二）按照档案保管期限进行划分；

（三）按照档案内容进行排列；

（四）按照档案名称、日期、作者等进行编目。

第四章档案保管与利用

第十二条档案保管原则：

（一）确保档案实体安全，防止霉变、虫蛀、火灾等灾害；

（二）确保档案信息安全，防止泄露、篡改、丢失等风险；

（三）确保档案载体安全，防止载体老化、损坏等。

第十三条档案保管措施：

（一）建立健全档案库房管理制度，确保库房安全；

（二）配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度控制设备等；

（三）定期对档案进行清洁、消毒、防虫处理；

（四）实行档案出入库登记制度，确保档案流动安全。

第十四条档案利用原则：

（一）依法利用，确保档案的保密性；

（二）方便利用，提高档案利用率；

（三）规范利用，确保档案的完整性。

第十五条档案利用方式：

（一）查阅利用，提供档案原件或复制件；

（二）咨询解答，提供档案信息查询服务；

（三）复制利用，提供档案复制服务。

第五章档案鉴定与销毁

第十六条档案鉴定原则：

（一）依法鉴定，确保档案的合法性；

（二）科学鉴定，确保档案的准确性；

（三）合理鉴定，确保档案的利用率。

第十七条档案鉴定程序：

（一）档案管理办公室组织鉴定小组；

（二）鉴定小组对档案进行审查、评估；

（三）鉴定小组提出鉴定意见；

（四）档案管理办公室审核鉴定意见，作出鉴定结论。

第十八条档案销毁原则：

（一）依法销毁，确保档案的合法性；

（二）科学销毁，确保档案的完整性；

（三）合理销毁，确保档案的利用率。

第十九条档案销毁程序：

（一）档案管理办公室提出销毁档案建议；

（二）鉴定小组对销毁档案进行审查、评估；

（三）鉴定小组提出销毁档案意见；

（四）档案管理办公室审核销毁档案意见，作出销毁决定；

（五）销毁档案时，由档案管理办公室派员监督。

第六章档案信息化建设

第二十条学校积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。

第二十一条档案信息化建设包括：

（一）建立档案信息化管理制度；

（二）开发档案信息化管理系统；

（三）加强档案信息化人才队伍建设；

（四）开展档案信息化培训。

第七章附则

第二十二条本制度由学校档案管理办公室负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

（注：本范本仅供参考，具体内容可根据学校实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为了加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及各类档案的管理工作。

第三条学校档案管理工作应当遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中保管，方便利用；

（三）科学管理，确保安全；

（四）依法治