派出所档案室管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强派出所档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合派出所实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于派出所所有档案的管理工作，包括文书档案、声像档案、电子档案等。

第三条派出所档案管理工作应遵循以下原则：

（一）依法管理原则；

（二）集中统一原则；

（三）完整准确原则；

（四）安全保密原则；

（五）方便利用原则。

第二章档案分类与编号

第四条派出所档案分为以下类别：

（一）文书档案；

（二）声像档案；

（三）电子档案；

（四）实物档案。

第五条档案编号采用统一编号制度，编号由档案类别代码、年份、序号组成。

第三章档案收集与整理

第六条档案收集范围：

（一）派出所各类文件、资料、报表、照片、录音、录像等；

（二）上级机关、同级机关和下级机关的文件、资料、报表等；

（三）涉及派出所工作的各类会议记录、工作总结、表彰奖励材料等；

（四）其他需要归档的材料。

第七条档案收集要求：

（一）档案收集要及时、准确、完整；

（二）档案收集要分类、编号、登记；

（三）档案收集要符合档案法律法规的要求。

第八条档案整理要求：

（一）档案整理要按照档案类别、年份、序号进行；

（二）档案整理要确保档案的完整、准确、系统；

（三）档案整理要便于查找、利用。

第四章档案保管与保护

第九条档案保管责任：

（一）档案室负责人对档案保管工作全面负责；

（二）档案员负责档案的日常保管工作；

（三）档案保管员对档案的出入库、借阅、销毁等工作负责。

第十条档案保管要求：

（一）档案室要保持整洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；

（二）档案柜要定期检查、保养，确保档案安全；

（三）档案员要定期对档案进行清点、核对，确保档案完整；

（四）档案员要严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

第十一条档案保护措施：

（一）对重要档案采取特殊保管措施，如加锁、加密等；

（二）对易损档案采取复制、数字化等方式进行保护；

（三）对电子档案采取备份、加密等措施，确保档案安全。

第五章档案利用与查询

第十二条档案利用原则：

（一）档案利用要遵循合法、合理、及时的原则；

（二）档案利用要确保档案安全、保密；

（三）档案利用要方便群众、服务公安工作。

第十三条档案查询方式：

（一）档案查询可通过电话、网络、现场等方式进行；

（二）档案查询要提供查询人的有效证件；

（三）档案查询要确保查询内容合法、合规。

第十四条档案借阅要求：

（一）档案借阅需填写借阅单，经档案室负责人批准；

（二）档案借阅期限一般为一个月，特殊情况可适当延长；

（三）档案借阅人要爱护档案，不得损坏、涂改、遗失档案；

（四）档案归还时，档案员要进行检查，确保档案完好。

第六章档案销毁与鉴定

第十五条档案销毁原则：

（一）档案销毁要遵循合法、合规、安全的原则；

（二）档案销毁要经档案室负责人批准；

（三）档案销毁要采取安全、环保的方式。

第十六条档案鉴定要求：

（一）档案鉴定要按照档案法律法规和档案保管要求进行；

（二）档案鉴定要确保档案的完整、准确、系统；

（三）档案鉴定要定期进行，及时更新档案目录。

第七章档案信息化建设

第十七条派出所档案信息化建设应遵循以下原则：

（一）统一规划、分步实施；

（二）安全可靠、实用高效；

（三）资源共享、协同发展。

第十八条派出所档案信息化建设内容：

（一）档案数字化建设；

（二）档案管理系统建设；

（三）档案网络化建设；

（四）档案安全体系建设。

第十九条派出所档案信息化建设要求：

（一）档案数字化建设要按照国家标准进行；

（二）档案管理系统要具备档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等功能；

（三）档案网络化建设要实现档案资源的共享和协同发展；

（四）档案安全体系建设要确保档案信息安全。

第八章附则

第二十条本制度由派出所档案室负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强派出所档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本派出所实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于派出所档案室的所有档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。

第三条派出所档案室的管理工作应当遵循以下原则：

（一）集中统一管理原则；

（二）完整、准确、安全原则；

（三）便于利用原则；

（四）依法管理原则。

第二章档案收集与整理

第四条档案收集

（一）档案收集应当遵循全面、准确、及时、规范的原则。

（二）档案收集范围包括：公安业务档案、行政事务档案、人事档案、财务管理档案、其他应归档的材料