电子档案管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范电子档案的管理工作，确保电子档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有电子档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条电子档案的管理应遵循以下原则：

1.法规依据原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规执行；

2.安全保密原则：确保电子档案的保密性和安全性；

3.完整性原则：确保电子档案的完整、准确、连续；

4.利用性原则：确保电子档案的方便利用；

5.可持续性原则：确保电子档案的长期保存。

第二章电子档案的收集

第四条电子档案的收集范围包括：

1.本单位产生的各类电子文件、电子数据；

2.与本单位业务相关的电子文件、电子数据；

3.国家、行业、地方等上级部门发布的电子文件、电子数据；

4.其他具有保存价值的电子文件、电子数据。

第五条电子档案的收集方式：

1.定期收集：按照档案收集计划，定期收集各类电子档案；

2.随时收集：对重要电子档案，应随时收集；

3.专项收集：对特定事件、项目等产生的电子档案，应专项收集。

第六条电子档案的收集要求：

1.严格按照档案收集范围和标准进行收集；

2.确保电子档案的完整性和准确性；

3.及时对收集到的电子档案进行分类、整理。

第三章电子档案的整理

第七条电子档案的整理应遵循以下要求：

1.按照档案分类、编号、著录等标准进行整理；

2.确保电子档案的完整性、准确性和连续性；

3.便于电子档案的检索和利用。

第八条电子档案的整理步骤：

1.分类：根据档案的性质、内容、用途等，对电子档案进行分类；

2.编号：按照档案分类，为每份电子档案编制编号；

3.著录：对电子档案进行著录，包括档案名称、形成时间、作者、来源等；

4.归档：将整理好的电子档案归入电子档案库。

第四章电子档案的保管

第九条电子档案的保管应遵循以下要求：

1.采取有效措施，确保电子档案的物理安全和信息安全；

2.定期对电子档案进行备份，防止数据丢失；

3.对电子档案进行定期检查、维护，确保电子档案的可用性。

第十条电子档案的保管措施：

1.设立专门的电子档案保管室，配备必要的保管设备；

2.对电子档案进行加密，防止未经授权的访问；

3.定期对电子档案进行备份，备份介质应存放在安全的地方；

4.对电子档案的保管情况进行记录，包括备份时间、备份介质等信息。

第五章电子档案的利用

第十一条电子档案的利用应遵循以下要求：

1.依法、合规、有序地提供电子档案的利用；

2.保障电子档案的完整性和安全性；

3.提高电子档案的利用效率。

第十二条电子档案的利用方式：

1.在线查询：通过电子档案管理系统，用户可以在线查询电子档案；

2.离线查询：用户可以将电子档案下载到本地计算机进行查询；

3.打印：用户可以将电子档案打印出来进行查阅。

第十三条电子档案的利用程序：

1.用户提出利用申请；

2.档案管理人员审核申请；

3.提供电子档案的利用服务。

第六章电子档案的鉴定与销毁

第十四条电子档案的鉴定应遵循以下要求：

1.依法、合规、有序地进行电子档案的鉴定；

2.确保电子档案的完整性和安全性；

3.提高电子档案的利用效率。

第十五条电子档案的鉴定程序：

1.档案管理人员提出鉴定意见；

2.档案鉴定委员会进行审核；

3.根据鉴定结果，对电子档案进行分类、整理、保管或销毁。

第十六条电子档案的销毁应遵循以下要求：

1.依法、合规、有序地进行电子档案的销毁；

2.确保电子档案的完整性和安全性；

3.提高电子档案的利用效率。

第十七条电子档案的销毁程序：

1.档案管理人员提出销毁意见；

2.档案鉴定委员会进行审核；

3.对符合销毁条件的电子档案进行销毁。

第七章附则

第十八条本制度由本单位档案管理部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第二十条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

第2篇

第一章总则

第一条为规范电子档案的管理工作，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有电子档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。

第三条电子档案管理工作应当遵循以下原则：

（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保电子档案的合法性。

（二）真实性原则：电子档案应当真实反映档案内容，不得篡改、伪造。

（三）完整性原则：电子档案应当完整保存，不得缺失、遗漏。

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