办公会议管理制度.docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司决策的科学性和民主性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有办公会议，包括总经理办公会、部门经理办公会、专题办公会等。

第三条办公会议管理制度应遵循以下原则：

1.集中统一领导原则；

2.民主集中原则；

3.实事求是原则；

4.高效务实原则；

5.保密原则。

第二章会议类型及召开条件

第四条会议类型

1.总经理办公会：由公司总经理主持，公司领导班子成员、各部门负责人参加，研究公司重大决策、工作部署和重大问题。

2.部门经理办公会：由各部门经理主持，本部门全体成员参加，研究部门日常工作、业务拓展和问题解决。

3.专题办公会：根据公司工作需要，由总经理或相关部门负责人主持，相关人员参加，研究特定问题。

第五条召开条件

1.总经理办公会：根据公司发展需要，总经理认为有必要召开时，可提议召开。

2.部门经理办公会：部门经理认为有必要召开时，可提议召开。

3.专题办公会：涉及公司重大决策、工作部署和重大问题时，由总经理或相关部门负责人提议召开。

第三章会议准备

第六条会议通知

1.会议通知应提前3个工作日发送至参会人员，明确会议时间、地点、议程和参会人员。

2.会议通知应包括会议背景、目的、议程、参会人员名单及注意事项。

第七条会议材料

1.会议材料应提前1个工作日发送至参会人员，包括会议议程、背景资料、相关文件等。

2.会议材料应简洁明了，便于参会人员了解会议内容。

第八条会议记录

1.会议记录应由专人负责，准确记录会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、决议事项等。

2.会议记录应真实、客观、完整，并及时归档。

第四章会议程序

第九条会议签到

1.参会人员应按时参加会议，并签到。

2.如因特殊情况无法参加会议，应提前向会议组织者请假。

第十条会议议程

1.会议主持人宣布会议开始，介绍参会人员。

2.阅读会议材料，明确会议议程。

3.会议主持人根据议程引导会议进行。

第十一条发言与讨论

1.参会人员应围绕会议主题进行发言，充分表达意见和建议。

2.会议主持人应引导讨论，确保会议高效进行。

第十二条决议事项

1.会议主持人根据讨论情况，提出决议事项。

2.参会人员对决议事项进行表决，形成会议决议。

第十三条会议结束

1.会议主持人宣布会议决议，并要求相关部门和人员执行。

2.会议主持人总结会议情况，宣布会议结束。

第五章会议纪律

第十四条参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序。

1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。

2.参会人员应认真听会，不得擅自离场。

3.参会人员应保持会场安静，不得随意交谈。

4.参会人员应尊重他人发言，不得随意打断。

第十五条会议保密

1.会议内容涉及公司机密，参会人员应严格保密。

2.未经允许，不得泄露会议内容。

第六章会议效果评估

第十六条会议效果评估

1.会议结束后，会议组织者应收集参会人员对会议的意见和建议。

2.会议组织者应根据会议决议事项，跟踪落实情况，确保会议效果。

第七章附则

第十七条本制度由公司行政部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第八章会议资料归档

第十九条会议资料应按照档案管理规定进行归档，确保会议资料的完整性和安全性。

第二十条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。

以上为《办公会议管理制度》的全文，旨在规范公司内部办公会议的召开和管理，提高工作效率，确保公司决策的科学性和民主性。请各部门认真贯彻执行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保办公会议的规范性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工参加的各类办公会议，包括总经理办公会、部门经理办公会、专题办公会等。

第三条办公会议的召开应遵循民主集中制原则，坚持实事求是、科学决策、高效执行。

第二章会议种类及召开条件

第四条会议种类

1.总经理办公会：由公司总经理主持，公司副总经理、各部门负责人参加，主要研究公司重大决策、经营管理中的重要问题。

2.部门经理办公会：由各部门经理主持，部门副经理及关键岗位人员参加，主要研究部门内部工作安排和问题解决。

3.专题办公会：根据工作需要，由公司总经理或相关部门负责人主持，相关业务人员参加，主要研究特定问题或项目。

第五条召开条件

1.主题明确：会议主题应具体、明确，便于参会人员准备和讨论。

2.内容重要：会议内容应涉及公司或部门的重要工作、重大决策或突出问题。

3.参会人员具备：参会人员应具备相应的职责和权限，能够对会议议题进行有效讨论。

4.时间适宜：会议时间应选择在多数参会人员方便的时间段