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第1篇
第一章总则
第一条为加强快递网点管理,提高服务质量,保障快递业务安全、高效、便捷,根据《中华人民共和国邮政法》、《快递市场管理办法》等相关法律法规,结合本网点实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本快递网点的所有员工、快递业务及与快递业务相关的各项活动。
第三条本制度遵循以下原则:
1.安全第一,预防为主;
2.规范管理,提高效率;
3.顾客至上,服务至上;
4.诚信经营,公平竞争。
第二章组织机构与职责
第四条本网点设立以下组织机构:
1.网点经理:负责网点的全面管理工作,对网点业务、安全、服务质量等负总责。
2.业务员:负责快递业务的收寄、分拣、派送等工作。
3.质检员:负责对快递业务进行检查,确保服务质量。
4.财务人员:负责网点的财务管理工作。
第五条各岗位职责:
1.网点经理职责:
(1)负责制定网点工作计划,组织实施;
(2)负责网点员工的管理和培训;
(3)负责网点业务、安全、服务质量的监督和考核;
(4)负责网点与上级公司、客户之间的沟通协调。
2.业务员职责:
(1)负责快递业务的收寄、分拣、派送等工作;
(2)负责与客户沟通,了解客户需求,提供优质服务;
(3)负责快递物品的保管,确保物品安全;
(4)负责网点环境卫生的维护。
3.质检员职责:
(1)负责对快递业务进行检查,确保服务质量;
(2)负责对快递物品进行验收,确保物品完好;
(3)负责对快递业务进行统计分析,为网点经理提供决策依据;
(4)负责对网点员工进行业务培训。
4.财务人员职责:
(1)负责网点财务管理工作;
(2)负责网点收入、支出、成本核算;
(3)负责网点财务报表的编制和报送;
(4)负责网点财务风险的防范。
第三章快递业务管理
第六条快递业务管理包括以下内容:
1.收寄管理:
(1)业务员在收寄快递时,应核对寄件人姓名、地址、电话等信息,确保准确无误;
(2)对快递物品进行分类,按照规定进行包装;
(3)对易碎、贵重物品,应采取特殊措施进行保护。
2.分拣管理:
(1)业务员根据快递物品的目的地,将快递进行分拣;
(2)分拣过程中,应确保快递物品的完好无损;
(3)分拣完成后,将快递物品进行装箱,准备派送。
3.派送管理:
(1)业务员在派送快递时,应核对收件人姓名、地址、电话等信息,确保准确无误;
(2)派送过程中,应确保快递物品的安全;
(3)派送完成后,应向收件人确认收货,并回收快递单据。
4.退换货管理:
(1)客户在规定时间内提出退换货要求,业务员应予以办理;
(2)退换货过程中,应确保快递物品的完好无损;
(3)退换货完成后,应向客户反馈处理结果。
第四章安全管理
第七条安全管理包括以下内容:
1.人员安全:
(1)网点员工应遵守国家有关安全生产的法律法规,确保自身安全;
(2)网点应定期对员工进行安全教育培训,提高员工安全意识;
(3)网点应配备必要的安全防护设施,确保员工安全。
2.物品安全:
(1)网点应加强快递物品的保管,确保物品安全;
(2)网点应定期对快递物品进行检查,防止丢失、损坏;
(3)网点应建立健全快递物品的出入库管理制度。
3.财务安全:
(1)网点应加强财务安全管理,确保财务资金安全;
(2)网点应建立健全财务管理制度,规范财务操作;
(3)网点应定期对财务人员进行培训,提高财务人员的安全意识。
第五章服务质量
第八条服务质量管理包括以下内容:
1.服务态度:
(1)网点员工应礼貌待人,热情服务;
(2)网点应设立客户投诉渠道,及时处理客户投诉;
(3)网点应定期对员工进行服务态度培训,提高服务质量。
2.服务速度:
(1)网点应确保快递业务的收寄、分拣、派送等环节的效率;
(2)网点应优化快递业务流程,提高服务速度;
(3)网点应定期对快递业务进行统计分析,找出服务瓶颈,进行改进。
3.服务质量:
(1)网点应建立健全服务质量考核制度,对员工进行考核;
(2)网点应定期对快递业务进行检查,确保服务质量;
(3)网点应积极采纳客户意见,不断改进服务质量。
第六章培训与考核
第九条培训与考核包括以下内容:
1.培训:
(1)网点应定期对员工进行业务培训,提高员工业务水平;
(2)网点应组织员工参加上级公司组织的培训,提高员工综合素质;
(3)网点应关注员工个人发展,为员工提供晋升机会。
2.考核:
(1)网点应建立健全员工考核制度,对员工进行考核;
(2)考核内容包括业务能力、服务态度、工作纪律等方面;
(3)考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第七章附则
第十条本制度由本网点负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度如有未尽事宜,由本网点根据实际情况予以补充和修改。
第2篇
第一章
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