行政办公规范管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强本单位的行政管理，提高行政工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全体行政工作人员，以及与行政工作相关的其他人员。

第三条本制度遵循科学管理、规范运作、高效服务、廉洁自律的原则。

第二章组织机构与职责

第四条行政管理部门是本单位的行政管理部门，负责组织实施本制度，并对行政工作进行全面管理。

第五条行政管理部门的主要职责：

（一）制定和实施行政办公规范管理制度，确保各项工作有序进行；

（二）负责行政办公场所的管理和维护；

（三）负责办公用品的采购、分发和管理；

（四）负责会议的组织和安排；

（五）负责公文处理和档案管理；

（六）负责接待和来访工作；

（七）负责车辆管理和调度；

（八）负责其他行政事务。

第六条各部门应设立行政助理，协助行政管理部门开展工作。

第三章办公秩序与纪律

第七条行政工作人员应严格遵守国家法律法规，遵守单位规章制度，维护单位形象。

第八条行政工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

第九条行政工作人员应保持办公场所整洁，不得随意堆放物品，不得在办公场所吸烟、饮酒。

第十条行政工作人员应爱护公物，不得损坏、浪费办公用品。

第十一条行政工作人员应遵守保密制度，不得泄露国家秘密、单位秘密和个人隐私。

第四章办公室管理

第十二条办公室应保持整洁、有序，办公桌、文件柜等物品应摆放整齐。

第十三条办公室内的电器设备应合理使用，不得随意拔插电源，确保用电安全。

第十四条办公室内的消防设施应定期检查，确保完好有效。

第十五条办公室内的办公用品应按需采购，合理使用，避免浪费。

第五章会议管理

第十六条会议应按照预定的时间和地点召开，不得随意更改。

第十七条会议组织者应提前通知参会人员，明确会议议程和注意事项。

第十八条会议记录应由专人负责，确保记录准确、完整。

第十九条会议结束后，应及时整理会议资料，归档保存。

第六章公文处理

第二十条公文处理应遵循及时、准确、规范的原则。

第二十一条公文收发应按照规定程序进行，确保公文及时送达。

第二十二条公文办理应按照规定时限完成，不得延误。

第二十三条公文归档应按照档案管理要求进行，确保档案完整、安全。

第七章档案管理

第二十四条档案管理应遵循集中统一、分级管理、便于利用的原则。

第二十五条档案分类应科学合理，便于检索和利用。

第二十六条档案保管应确保档案的完整、安全和保密。

第二十七条档案利用应按照规定程序进行，确保档案的保密性。

第八章接待与来访

第二十八条接待工作应热情、周到，不得推诿、怠慢。

第二十九条接待人员应熟悉单位情况，能够准确回答来访者的咨询。

第三十条来访者应遵守单位规章制度，不得在办公场所大声喧哗、乱扔垃圾。

第三十一条接待结束后，应及时整理接待记录，归档保存。

第九章车辆管理

第三十二条车辆使用应遵守国家法律法规和单位规章制度。

第三十三条车辆驾驶员应具备相应的驾驶资格，遵守交通规则，确保行车安全。

第三十四条车辆维修、保养应按照规定程序进行，确保车辆性能良好。

第三十五条车辆油耗、维修费用等应按照规定标准执行。

第十章奖惩与监督

第三十六条对在行政工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第三十七条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处分。

第三十八条行政管理部门应加强对本制度的监督执行，确保制度落实到位。

第十一章附则

第三十九条本制度由行政管理部门负责解释。

第四十条本制度自发布之日起施行。

第四十一条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

第四十二条本制度未尽事宜，由行政管理部门根据实际情况另行制定补充规定。

第四十三条本制度由行政管理部门负责修订和废止。

注：本制度为示例性质，具体内容可根据实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强本单位的行政管理，提高行政办公效率，确保各项工作有序开展，根据国家有关法律法规和上级部门的规定，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全体行政工作人员，以及与行政办公相关的其他工作人员。

第三条行政办公规范管理制度旨在规范行政办公行为，提高行政工作效率，优化工作流程，保障行政工作的顺利进行。

第二章办公纪律

第四条行政工作人员应当严格遵守国家法律法规，遵守单位的各项规章制度，严守职业道德，廉洁自律。

第五条行政工作人员应当服从领导，听从指挥，积极参加单位组织的各项活动，维护单位形象。

第六条行政工作人员应当遵守工作时间和工作秩序，不得迟到、早退、擅自离岗。

第七条行政工作人员应当爱护公物，节约资源，反对浪费。

第八条行政工作人员应当保护单位秘密，