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第1篇
一、引言
档案是组织管理和历史研究的重要依据，是组织活动的重要记录。为了确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本档案管理制度及职责。
二、管理制度
1.档案分类与编目
（1）档案分类应遵循国家档案分类标准，结合本单位实际情况，科学合理地进行分类。
（2）档案编目应按照档案分类标准，对每份档案进行详细编目，包括档案名称、档案号、形成时间、保管期限、档案内容等。
2.档案收集与整理
（1）档案收集应全面、系统、及时，确保档案的完整性。
（2）档案整理应按照档案分类标准，对收集到的档案进行整理，确保档案的有序性。
3.档案保管与保护
（1）档案保管应按照国家档案保管规范，确保档案的实体安全。
（2）档案保护应采取有效措施，防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬等自然和人为因素损害。
4.档案利用与开放
（1）档案利用应遵循国家档案开放原则，确保档案信息的公开和共享。
（2）档案开放应根据档案保管期限和利用需求，合理开放档案。
5.档案销毁与鉴定
（1）档案销毁应严格按照国家档案销毁规定，对失去保存价值的档案进行销毁。
（2）档案鉴定应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。
6.档案信息化管理
（1）档案信息化管理应遵循国家档案信息化标准，提高档案管理效率。
（2）档案信息化建设应与组织信息化建设同步推进，实现档案资源的数字化、网络化。
三、职责
1.档案管理部门职责
（1）负责制定、修订和完善档案管理制度，确保档案管理的规范性和有效性。
（2）负责档案的收集、整理、保管、利用、开放、销毁与鉴定等工作。
（3）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
（4）负责档案安全保密工作，确保档案信息的安全。
2.档案管理人员职责
（1）负责档案的收集、整理、保管、利用、开放、销毁与鉴定等工作。
（2）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
（3）负责档案安全保密工作，确保档案信息的安全。
（4）负责档案管理的培训和指导工作。
3.机关、部门及个人职责
（1）机关、部门应建立健全档案管理制度，明确档案管理职责。
（2）机关、部门应按照档案管理制度，及时、全面地收集、整理档案。
（3）机关、部门应配合档案管理部门，做好档案的保管、利用、开放、销毁与鉴定等工作。
（4）机关、部门应加强档案安全保密工作，确保档案信息的安全。
四、附则
1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由档案管理部门负责解释。
3.本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
五、结语
档案管理制度及职责是组织档案管理工作的基本规范，各部门和人员应认真贯彻执行。通过建立健全档案管理制度，加强档案管理，提高档案质量，为组织管理和历史研究提供有力保障。
第2篇
一、总则
为了加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本档案管理制度及职责。
二、档案管理原则
1.完整性原则：确保档案的完整、连续、系统，不得遗失、损毁或篡改。
2.准确性原则：档案内容真实、准确，符合国家法律法规和单位规章制度。
3.安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
4.有效性原则：提高档案利用率，为各项工作提供有力支持。
5.保密性原则：严格保密制度，确保档案信息安全。
三、档案管理职责
1.档案管理部门职责
（1）负责制定、修订和实施档案管理制度及职责。
（2）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（3）负责档案的检索、查询、利用、复制等工作。
（4）负责档案的数字化、信息化建设。
（5）负责档案的保密工作。
2.各部门职责
（1）各部门负责人为本部门档案工作的第一责任人，负责组织、协调、监督本部门档案工作。
（2）各部门应按照档案管理制度，及时、准确、完整地收集、整理、归档本部门档案。
（3）各部门应定期对档案进行鉴定、销毁，确保档案的准确性、完整性和安全性。
（4）各部门应积极配合档案管理部门开展档案工作，提供必要的条件和支持。
3.档案员职责
（1）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（2）负责档案的检索、查询、利用、复制等工作。
（3）负责档案的数字化、信息化建设。
（4）负责档案的保密工作。
（5）参加档案管理部门组织的培训、研讨等活动。
四、档案收集与整理
1.档案收集
（1）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性原则。
（2）各部门应按照档案管理制度，及时、准确、完整地收集本部门档案。
（3）档案管理部门应定期对各部门档案收集情况进行检查、指导。
2.档案整理
（1）档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等原则。
（2）档案整理应确保档案的准确性、完整性和安全性。
（3）档案管理部门应定期对档案整理工作进行检查、指
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