事务所档案管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强本事务所档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本事务所实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本事务所所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）集中统一管理原则；

（二）科学管理原则；

（三）安全保管原则；

（四）方便利用原则。

第二章档案分类与归档

第四条事务所档案分为以下类别：

（一）文书档案；

（二）业务档案；

（三）会计档案；

（四）声像档案；

（五）其他档案。

第五条档案归档应遵循以下要求：

（一）档案的收集要全面、及时，确保档案的完整性；

（二）档案的整理要有序、规范，便于查阅和利用；

（三）档案的鉴定要准确、合理，确保档案的价值；

（四）档案的归档要及时、完整，确保档案的连续性。

第六条档案归档程序：

（一）归档人按照档案分类和归档要求，将档案整理成册；

（二）归档人填写档案登记表，并将档案报送档案管理员；

（三）档案管理员对档案进行审核，确保档案的完整性和准确性；

（四）档案管理员将档案登记在档案目录上，并归档入档。

第三章档案保管与维护

第七条档案保管应遵循以下要求：

（一）档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；

（二）档案存放应整齐、有序，便于查阅和利用；

（三）档案的修复和复制工作应按照相关规定进行，确保档案的原貌和完整性；

（四）档案的保密工作应严格遵循国家有关保密法规，确保档案的安全。

第八条档案维护应定期进行以下工作：

（一）对档案进行定期检查，发现破损、霉变等问题及时修复；

（二）对档案进行定期消毒，防止档案的霉变和虫蛀；

（三）对档案进行定期整理，确保档案的有序和完整；

（四）对档案进行定期备份，确保档案的备份安全。

第四章档案查阅与利用

第九条档案查阅应遵循以下要求：

（一）查阅档案应凭有效证件，并填写档案查阅登记表；

（二）查阅档案应遵守档案保管规定，不得擅自带走档案；

（三）查阅档案应爱护档案，不得涂改、损毁档案；

（四）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

第十条档案利用应遵循以下要求：

（一）档案利用应确保档案的完整性和准确性；

（二）档案利用应尊重档案的原貌和完整性；

（三）档案利用应遵守保密规定，不得泄露档案内容；

（四）档案利用应遵循档案的保管规定，不得对档案造成损害。

第五章档案销毁与注销

第十一条档案销毁应遵循以下要求：

（一）档案销毁前应进行鉴定，确认档案无保存价值；

（二）档案销毁应采用安全、环保的方式，确保档案的彻底销毁；

（三）档案销毁应记录销毁过程，确保档案销毁的合法性和安全性。

第十二条档案注销应遵循以下要求：

（一）档案注销前应进行鉴定，确认档案无保存价值；

（二）档案注销应填写档案注销登记表，并由档案管理员签字确认；

（三）档案注销后应在档案目录上予以注销，确保档案的完整性。

第六章责任与奖惩

第十三条事务所档案管理人员应履行以下职责：

（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、查阅和利用；

（二）负责档案的鉴定、销毁和注销；

（三）负责档案的安全保卫和保密工作；

（四）负责档案的统计和报告工作。

第十四条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予以下处罚：

（一）警告；

（二）通报批评；

（三）罚款；

（四）解除劳动合同。

第十五条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

第七章附则

第十六条本制度由事务所档案管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅为示例，具体内容需根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为了加强事务所档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本事务所实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本事务所所有档案的管理工作，包括文书档案、会计档案、技术档案、人事档案等。

第三条事务所档案管理工作应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保档案的完整无缺，不得随意销毁或篡改。

2.准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得虚假。

3.系统性原则：档案分类科学，便于查找和利用。

4.安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

第二章档案分类与编号

第四条事务所档案分为以下类别：

1.文书档案：包括内部文件、合同、协议、会议记录、通知等。

2.会计档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。

3.技术档案：包括设计文件、施工图纸、验收报告等。

4.人事档案：包括员工履历、培训记录、考勤记录等。

第五条档案编号采用统一编号方法，分为分类号、年度号、序号三级。

1.分类号：根据档案类别确定，如文书档案