博物馆展览合作合同.docxVIP

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博物馆展览合作合同

一、合同主体

(一)合同双方

本合同由以下双方共同订立,甲方为提供展览场地及相关服务的博物馆机构,乙方为负责展览策划和展品供应的合作方。双方均具备完全民事行为能力,并同意在本协议框架内开展合作。甲方信息如下:名称:____________________;地址:____________________;法定代表人:____________________;联系方式:(电话)、(邮箱)。乙方信息如下:名称:____________________;地址:____________________;法定代表人:____________________;联系方式:(电话)、(邮箱)。双方确认上述信息真实有效,并将在合作过程中保持及时沟通。

(二)合同目的

本合同的目的是在平等互利基础上,建立甲方与乙方之间关于特定主题的博物馆展览合作项目,旨在推动文化交流、吸引公众参观、并保护与传播文化遗产。本合同覆盖合作的范围包括但不限于展览规划、展品运输与展示、场地布置、安全维护、宣传推广及财务管理等环节。合作将遵循相关博物馆法规和文化交流标准,确保项目合法合规、专业高效。

二、合同内容

(一)展览主题与时间

本次合作展览主题为____________________,内容涉及文化遗产、历史文物或艺术展品,具体细节由双方共同审定后实施。展览场地设在甲方指定的博物馆内区域,具体位置由甲方提供。展览起始时间为_年_月_日,结束时间为_年__月__日,持续时间为__个月,如遇特殊情况需延期,双方应提前协商一致。合作期间,甲方负责场地开放时间、观众管理及设备维护,乙方负责展品选择和布展协调。

(二)展品供应与管理

乙方承诺提供所有展览所需展品,包括文物、艺术品或复制品等,并确保来源合法、产权清晰、适合公共展示。展品清单应提前提交甲方审核备案,清单应包括展品名称、类型、估价及保险事项。乙方负责展品的包装、运输、安装和拆卸,运输过程需使用专业物流公司并购买全额保险,保险费用由乙方承担。甲方提供场地保护设施如恒温恒湿系统、监控摄像头,确保展品在展览期间免于损坏、盗窃或环境侵害。

(三)财务安排

合作项目预算总额为人民币____________________元,由双方共同核定。甲方承担场地使用费、水电费及基本安保成本,乙方承担展品运输费、布展人工费及保险费。收入分配方面,门票销售、赞助或衍生品收益的_%归甲方,%归乙方。甲方应提供财务管理报告,乙方有权每季度审核账目。所有付款通过银行转账完成,甲方收款账户:_________________(户名)、____________________(账号),乙方收款账户:____________________(户名)、____________________(账号)。

三、责任和义务

(一)甲方责任

甲方作为场地提供方,须确保博物馆展览区域符合安全标准,包括防火防盗系统、应急预案和观众疏散通道。甲方负责日常运营管理,如人员导览、卫生清洁和开放时间调度。同时,甲方需协助乙方进行宣传推广,利用官网、社交媒体等渠道公布展览信息,并印制宣传材料。在展品保管过程中,甲方承诺指派专人监控环境数据,以防湿度过高、温度波动或意外事件损害展品。甲方还有义务向乙方提供月报,包括观众流量、反馈意见和风险预警。

(二)乙方责任

乙方作为展品供应方,须保证所有展品真实有效、无侵权争议,并提供相关鉴定证书和保险文件。乙方负责布展设计和具体执行,包括灯光布置、展柜安排及说明标签设置,确保观众体验良好。在运输环节,乙方使用专业车辆和安保人员,每批展品交接前进行状态检查。合作期间,乙方应定期回访场地,评估展品状况并与甲方协商改进措施。此外,乙方承担推广营销的创意部分,如新闻发布、活动策划和客户回访。

(三)双方共同义务

双方承诺尊重对方知识产权和商业秘密,不得泄露任何合作细节给第三方。合作中产生的文档如合同文本、财务记录和评估报告,由双方共同保管。人员培训方面,甲方提供基础安保培训,乙方提供展品专业培训。突发事件如自然灾害或公众事故发生时,双方须立即沟通并启动应急计划,协同保护人身安全和展品完整。合作结束,双方共同处理善后事宜,包括场地复原和文件归档。

四、违约责任

(一)违约情形

如甲方未能按时提供场地或违反安全义务,导致展览无法如期举行或展品受损,则视为甲方违约,甲方须承担修复费用和乙方预期收益损失赔偿,赔偿额为合同总额的_%。若乙方展品存在产权问题或未履行运输义务,造成展览延误或取消,则视为乙方违约,乙方须支付甲方违约金人民币___________________元,并承担相关法律责任。任何一方未能履行财务支付义务超过__天,构成违约。

(二)赔偿机制

违约赔偿以实际损失为原则,包括直接经济损失如设备损坏、观众退款及商誉损害。

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