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公共资源调查表
《公共信息调查表》
《文档管理调查表》
《办公流程调研》
用户需求调研表
《职务级别和岗位名称调查表》
《组织机构调查表》
目录
职务级别
调查时间
调查协作人
岗位名称
一级部门
二级部门
二级文件夹
部门名称
办公电话
调研时间
说明：将部门内及部门间协作完成的工作流程描述清楚，并将工作内容的常用格式以电子版形式提交调研人员。例如“审批流程、公文收发管理、工作请示流程、工作计划流程、任务安排流程”等等。
工作流程描述
说明：规划部门工作中文档夹的目录结构、确定各级文档的管理员
说明：确定公告、调查的发布类型，如行政类、财务类、部门类等；发布公告人员；讨论专题区的设置
调研人员
部门主管
部门员工人数
公共信息发布类型
文件资料管理
三级部门
说明
协作部门
用户方签字：
致远实施组签字：
用友方签字确认：
用户方签字确认：
编号
政府及各单位档案文件现行管理方式，以及需要实现的管理方式，单位/部门一般需要建立哪些文件夹，怎么进行赋权。（一般由文档管理员建立一级单位文件夹，赋权予各单位/部门领导，再由单位/部门领导继续往下赋权。但考虑到单位/部门领导的计算机应用现状，往下赋权的操作在实施中完成。）
三级文件夹
序号
调研部门
调研对象
单据
流程
模板授权
客户确认签字
组织机构调查表
用户方签字：
实施方签字：
文档管理（单位文档）调查表
协作人
表单和业务流程调研内容
图示例
公共信息管理分类
说明：包括对内部的发布公告、讨论主题
分类
科目
名称
车辆
设备
图书
用品
公共资源
职务级别说明：按行政级别划分（如董事长、总经理、副总经理、经理、主管、员工等职务级别）。
岗位名称说明：推荐采用行业标准岗位，并结合单位实际命名以财务部为例（如集团财务部经理、金凯悦财务部主管、集团出纳等）具体，形象
说明：一级部门和二级部门是从属关系，二级部门是一级部门的下级单位，三级同样
部门职责:
管理员
序号
功能
公告主题
发起部门
发起人
姓名
一级文件夹
文档管理者
共享范围
权限
公共资源调查
用户OA系统需求调查表
职务级别和岗位名称调查表
序号
调研内容
调研对象
调研表
用户方交付物
组织结构
《组织机构调查表》
电子文档
职务级别和岗位名称
《职务级别和岗位名称调查表》
用户需求
《用户需求调研表》
办公流程
《办公流程调研表》
公文管理
《公文流程调研》
文档管理
《文档管理调研表》
公共信息
《公共信息调研表》
公共资源
《公共资源调研表》
XXXXXXXX公司OA系统需求调研任务单
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