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电子病历系统建设合同

一、合同主体

（一）合同双方

甲方（委托方）：__________（全称）

法定地址：______________________________

法定代表人：__________________________

乙方（承建方）：__________（全称）

法定地址：______________________________

法定代表人：__________________________

（二）合同背景与目的

甲方拟建设符合国家医疗信息化标准的电子病历系统以提升医疗服务质量与效率乙方作为专业信息系统供应商具备实施能力经协商双方就电子病历系统建设达成一致订立本合同。

二、合同标的及范围

（一）系统建设内容

乙方为甲方定制开发并部署覆盖门诊急诊住院全流程的电子病历系统包含病历书写模板管理质量控制数据存储与调阅信息统计分析与系统集成接口开发等功能模块具体需求详见附件一技术规格书。

（二）实施范围

实施范围包括但不限于需求深化分析系统软件开发硬件环境准备系统部署安装集成联调全员操作培训系统试运行上线支持及验收后三个月维护技术支持服务具体工作内容详见附件二实施方案。

三、实施进度与阶段

（一）项目周期

项目实施总周期约一百二十个自然日自合同生效之日起算关键里程碑包括需求确认完成系统开发完成系统安装部署完成全员培训完成试运行启动及最终验收完成。

（二）进度管理

乙方应于项目启动后十个工作日内提交详细实施计划经甲方确认后执行双方每月召开项目例会甲方有权监督项目进展里程碑节点未完成应书面说明原因及追赶计划。

四、交付与验收

（一）交付内容

乙方应交付完整可运行的电子病历系统软件相关技术文档含操作手册管理规范测试报告用户培训材料系统源代码交付清单详见附件三。

（二）验收标准

系统应满足技术规格书功能完整性数据准确性系统稳定性响应速度安全合规性等指标验收分模块测试集成测试用户接受测试三阶段甲方在乙方提交书面验收申请后十个工作日内组织验收并签署确认书。

五、合同价格与支付

（一）合同总价

本合同总价为人民币______________元含增值税（大写：________________________________________），具体费用构成包括软件许可费用定制开发费用实施服务费硬件集成费用技术培训费用一年维护费价格不可拆分明细见附件四。

（二）支付方式

甲方分四期支付合同款项：首期合同生效后支付百分之三十作为预付款系统开发完成并通过模块测试支付百分之三十系统上线试运行成功支付百分之三十最终验收合格且交付全部文档后三十日内支付尾款百分之十。

六、双方权利义务

（一）甲方权利与义务

甲方应指派专人担任项目经理协调内部资源按时提供真实业务需求及测试环境配合系统安装部署按时组织用户培训及验收按时支付合同款项保障系统运行所需基础设施。

（二）乙方权利与义务

乙方应组建专业团队提供符合标准且无知识产权的系统确保开发交付质量按计划完成实施提供全面培训及技术文档对系统安全及数据保密负责自验收之日起提供不少于三年的免费技术服务支持响应时限不超过四小时。

七、数据安全与保密

（一）数据安全

乙方须依据国家信息安全三级等保要求设计系统采取严格加密访问控制日志审计措施未经甲方书面授权禁止访问导出甲方数据系统发生安全事件须立即通知甲方共同处理并承担相应法律责任。

（二）保密义务

合同期内及终止后五年双方均须对知悉的商业秘密技术资料病历数据承担保密责任乙方不得利用甲方数据从事其他项目违反保密义务应一次性支付违约金人民币一百万元造成损失另计赔偿。

八、知识产权

本合同项下开发的电子病历系统软件完整知识产权归甲方所有乙方仅保留为履行维护义务必需的备份使用权交付代码应完整注释无第三方权利瑕疵乙方保证所用核心技术均具备合法授权不侵犯第三方知识产权。

九、违约责任

（一）逾期责任

乙方未按约定时间完成里程碑甲方可书面催告每逾期一日按合同总价万分之三计罚金超三十日仍未完成甲方有权单方终止合同乙方需退还全部预付款并支付等同于合同总价百分之二十的违约金。

（二）质量责任

系统验收后一年内发现重大功能性缺陷乙方未在五日内修复甲方可委托第三方解决费用由乙方承担同时每次故障按合同总额百分之一扣除质量保证金系统无法稳定运行视为重大违约甲方有权解除合同并追偿损失。

（三）付款责任

甲方迟延支付款项每逾期一日按应付金额万分之二支付违约金延迟超过三十日乙方有权暂停服务直至付款完成但不得影响甲方已使用功能的正常运行。

十、不可抗力

因自然灾害重大疫情战争政策调整等不可抗力导致合同部分或全部无法履行受影响方应及时通知对方并提供证明不可抗力持续三十日以上可协商解除合同双方互不承担违约责任。

十一、争议解决

因本合同产生争议双方应协商解决协商不成可向甲方所在地人民法院提起诉讼争议