个人信息保护协议.docxVIP

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个人信息保护协议

一、合同主体

(一)协议双方

本协议由以下双方共同订立并遵守。甲方代表个人信息处理方,负责收集、存储和使用个人信息;乙方代表个人信息主体,即个人信息的来源对象。双方在平等自愿的基础上,根据中华人民共和国个人信息保护相关法律法规订立本协议,确保乙方个人信息的安全、合法处理。具体身份信息如下:甲方:__________(此处填写甲方名称或标识)乙方:__________(此处填写乙方姓名或标识)。本协议旨在明确双方在个人信息处理过程中的权利义务,维护乙方的隐私权益,同时支持甲方在合规框架下开展业务活动。

(二)协议目的

本协议旨在规范甲方在收集、使用、存储和保护乙方个人信息的行为,遵循公平、合法、正当的原则。通过明确个人信息的处理范围、方式和保护措施,本协议帮助降低个人信息泄露风险,并保障乙方对其个人信息的知情权、访问权和删除权。双方同意,本协议内容为业务合作的基础,任何个人信息处理行为不得超出本协议约定,不得侵犯乙方的合法权益。协议目标的实现有助于构建互信的合作关系,推动数据处理活动的透明化和安全性。

二、定义与解释

(一)关键术语定义

在本协议中,个人信息指任何能单独或结合其他信息识别乙方身份的信息,包括但不限于姓名、联系方式、位置信息等。个人信息处理指甲方对乙方信息的收集、存储、使用、删除等所有操作行为。数据主体乙方指提供个人信息的行为人,数据控制甲方指负责处理信息的组织机构。处理原则包括合法正当、目的明确、数据最小化等,确保个人信息的利用符合公共利益或业务必需。本协议所引用术语均依据中国个人信息保护法及相关标准解释,任何未明确定义以法律规定为准。双方理解定义是协议执行的基础,用于避免歧义并指导实践操作。

(二)协议适用范围

本协议适用于甲方在服务过程中处理的乙方所有个人信息,无论信息来源于直接提供或间接收集。适用范围包括但不限于线上业务、客户服务或营销活动;不包括匿名化处理后的数据,或非甲方可控的第三方信息。协议解释权归甲方所有,但不得超出乙方同意范围。若涉及跨境数据传输,须依据国家网信部门规定处理。本范围定义确保协议的清晰性和全面性,涵盖乙方信息处理的各个环节。

三、个人信息处理原则

甲方处理乙方个人信息时,必须严格遵守法定原则。处理原则包括合法性原则,即甲方仅在乙方明确同意或法律法规授权下处理信息。目的正当性原则要求甲方仅在约定的业务目的范围内使用信息,例如提供服务或履行合同义务。数据处理最小化原则规定甲方只收集必要的信息,避免过度采集;同时遵循透明度原则,甲方须向乙方充分告知处理方式,确保乙方随时可访问知情。乙方享有撤销同意权,可在任何时间通知甲方停止处理其信息。这些原则旨在平衡信息利用与隐私保护,体现诚实信用精神,双方确认该原则为协议核心。

四、个人信息的收集范围

(一)收集类型与方法

甲方收集乙方个人信息时,仅限于为实现协议目的所必需的类型。典型收集类型包括:乙方的基本身份信息,如姓名可用张某或李某代表;联系方式如电话号码或邮箱地址用*代表;位置数据如居住地址用概括区域描述;其他必要信息如偏好数据用于改善服务。收集方法主要通过乙方主动提供或甲方合法记录实现,例如在网站表单填写或APP互动中获取。甲方不得强制乙方提供超出必要范围的信息,也不得使用欺骗或隐藏方式采集。本范围详述确保数据最小化,双方同意收集行为的边界以本条款为限。

(二)收集限制

甲方在收集过程中须遵守严格限制。非经乙方单独同意,甲方不得收集敏感个人信息如健康状况或金融账户细节;不得从未成年人处获取信息,若涉及须事先征得监护人授权。乙方有权拒绝提供信息而不影响基本服务,甲方应明确提示该权利。所有收集行为必须记录日志,供乙方核查。本限制强化个人信息安全,防止滥用,双方理解该约束旨在保护乙方权益。

五、个人信息的使用方式

甲方使用乙方个人信息必须严格限定在业务目的内。使用目的包括但不限于提供定制服务、客户支持或内部数据分析;例如分析张某的偏好以优化产品推荐。甲方可基于乙方同意进行精准营销,但须提供便捷退出机制。乙方信息不得用于不当推演或自动化决策,除非已作影响评估并告知乙方风险。信息共享限于必要第三方,如合作服务商,甲方须签订分包协议确保第三方合规。数据处理方式应采用加密技术,确保匿名化处理可能场景。使用方式强调正当性,乙方有权随时要求更正或限制处理,双方认可用途不超出约定范围。

六、个人信息的存储和保护

(一)存储期限与措施

甲方存储乙方个人信息时,应设定明确期限,仅限于实现目的所需时间,或在法律法规要求下延展。存储措施包括使用安全数据中心,采用加密、访问控制等技术手段;如存储张某的联系方式时以屏蔽格式保留,定期备份数据以防丢失。存储位置优先选择境内服务器,若跨境传输须报备监管部门并获乙方单独同意。本条款详述存储细节,确保信息不因时间

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