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国际航运代理委托协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由委托方（以下简称“甲方”）与受托代理方（以下简称“乙方”）共同签订。甲方为在国际贸易中委托进行货物运输代理服务的实体或个人，乙方为具备国际航运代理资质的专业服务提供商。本合同基于甲乙双方自愿、平等原则订立，旨在明确双方在国际航运代理委托过程中的权利义务。具体识别信息如下：甲方名称或个体信息使用下划线标注以供填写，乙方同理。

（二）合同目的

本合同旨在委托乙方代表甲方处理与国际货物运输相关的代理事宜，包括但不限于货物订舱、运输安排、文件处理、清关协调及其他代理服务。双方确认委托关系自合同生效日起启动，确保所有代理操作符合国际航运惯例和相关法律法规，提升货物运输效率和安全性。本合同约定事项覆盖全流程代理服务，甲乙双方应遵守协议约定。

二、委托事项

（一）委托内容

甲方委托乙方在国际范围内代理货物运输相关事宜，具体包括但不限于：货物运输线路规划、船舶或航班订舱、运输文件（如提单、空运单）的制备与管理、清关手续协调、货物追踪监控以及风险管理服务。乙方应根据甲方提供的货物信息（如品名、数量、价值）制定详细代理计划；甲方确保货物信息真实准确。委托事项基于甲方货物运输需求定制，乙方应优先选择高效、安全的运输方案。

（二）委托期限

委托服务的生效时间自合同签署日算起，终止时间由双方协商或依据合同约定条件。乙方应确保所有代理活动在委托期限内完成；如遇不可抗力因素（如天气因素、国际航线调整），双方可协商延长期限。委托事项不得超越本合同授权范围，乙方无权擅自变更核心代理内容。

三、责任与义务

（一）甲方责任

甲方须在合同生效后指定时间内向乙方提供完整货物信息，包括货物描述、运输起始点与目的地信息以及相关文件（如商业发票、装箱单）。甲方应确保所有信息真实无误，若因虚假信息导致代理错误，甲方承担全部责任。甲方负责支付乙方代理费用，并协助乙方处理清关或检查事务；甲方不得干预乙方正常代理操作。甲方有义务遵守国际运输法规，保障货物安全无违禁。

（二）乙方责任

乙方须以专业标准履行代理职责，包括按甲方要求订舱并运输货物、处理全部运输文件、协调清关流程以及监控货物状态。乙方应确保代理服务高效及时，若因乙方过失（如操作延误、文件错误）导致货物损失或延误，乙方负赔偿义务。乙方有责任维护商业机密，对甲方货物信息保密；并在突发事件（如运输事故）中及时通报甲方。乙方应定期向甲方提供代理服务进展报告。

四、费用与支付

（一）费用结构

乙方代理费用包括基本服务费和附加成本（如清关费用、运输附加费），具体金额双方在委托前协商确定。基本服务费基于货物重量、体积及运输距离计算；附加成本由乙方预垫后凭票据报销。甲方应在货物出运后指定天数内支付全部费用；支付方式支持银行转账或商定方式，乙方提供正式invoice凭证。逾期未付，每日加收违约利息。

（二）支付细节

费用支付时间节点以货物离港日为基准，甲方确认收货后执行支付。乙方在收到付款后出具相关税务文件；甲方有权核验费用明细。任何额外服务需双方书面确认；乙方不得加收隐性费用。

五、保密责任

（一）保密义务

甲乙双方同意对本合同涉及的商业信息保密，包括但不限于货物详情、运输计划、价格结构和客户数据。信息仅用于履行代理委托；未经对方书面许可，不得向第三方泄露。乙方作为代理人，更应严格保管文件；甲方避免披露敏感数据。保密义务在合同终止后继续生效。

（二）信息处理

在文件传输或沟通中，双方使用替代标识符避免隐私泄露，例如个人姓名用“张某”、联系方式用“*”。如有信息泄露事件，责任方负责赔偿损失；严重违规可触发合同终止。

六、违约责任

（一）违约界定

如甲方提供虚假货物信息、逾期付款或拒绝配合代理活动，视为甲方违约；乙方如延误运输、操作失误或违反保密义务，视为乙方违约。违约行为包括但不限于服务中断、数据错误或非法行为。

（二）违约责任

违约方应向守约方赔偿实际损失（如货物损毁成本、延迟罚金），赔偿额最高不超过代理费用总额。轻微违约可书面协商更正；严重违约（如反复延误）守约方有权单方终止合同，并追索额外赔偿。

七、争议解决方法

（一）争议协商

凡因本合同引起的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商期限自争议发生起设定指定天数。未果后提交指定仲裁机构裁决；仲裁规则依据国际惯例。

（二）法律途径

如仲裁未决，任何一方可向有管辖权法院提起诉讼。争议解决不影响其他合同条款效力；程序使用概括性描述（如某国家法院）。

八、合同生效与终止

（一）生效条件

本合同自双方签署日起生效；生效条件包括完整填写合同主体部分并获得法律认可。合同期内双方可书面修改条款，但不得规避核心义务。

（二）终止程序

合同可因正常履行完毕终止，或基于特定条件：双方协商一致、一方违约触发、或发生不可抗力事件（如国际政策变动）。