保健公司风控设备合作办法.doc

保健公司风控设备合作办法

一、总则

本公司秉持“关爱健康，品质至上”的企业文化和“以客户为中心，用专业与创新守护健康”的经营理念，为适应保健行业日益增长的风险防控需求，加强与风控设备供应商的紧密合作，特制定本合作办法。本办法旨在规范公司与风控设备合作相关的各类活动，确保合作的顺利开展，保障公司运营安全，提升整体风险管理水平，同时兼顾社会效益，在追求企业效益的同时，为社会健康事业贡献力量。

二、适用范围

本办法适用于保健公司与所有提供风控设备的供应商之间的合作活动，同时涉及公司内部参与风控设备采购、使用、维护等环节的全体员工。

三、组织架构与职责分工

1.合作决策小组：由公司高层管理人员组成，负责对重大风控设备合作项目进行决策，确定合作战略方向，协调各部门资源，确保合作符合公司整体发展规划和企业文化。

2.采购部门：负责寻找合适的风控设备供应商，开展采购谈判，签订合作协议，确保所采购的设备满足公司风险防控需求，同时保证采购过程的合法性、合规性和经济性。

3.技术部门：对拟合作的风控设备进行技术评估，提供技术支持和建议，参与设备的验收工作，负责设备的安装、调试、维护及技术培训等工作，确保设备正常运行，充分发挥其风险防控功能。

4.风险管理部门：根据公司业务特点和风险状况，提出风控设备的功能需求和技术指标，对合作过程中的风险进行识别、评估和监控，制定相应的风险应对措施，确保合作过程中的风险可控。

5.财务部门：负责合作项目的预算编制、费用核算和支付管理，对合作项目的经济效益进行评估，确保公司资金的合理使用，保障财务安全。

四、管理内容与流程

1.合作需求提出：风险管理部门根据公司业务发展和风险防控需求，定期或不定期提出风控设备合作需求，明确设备功能、技术指标、采购预算等要求。需求应充分考虑公司的经营理念和社会效益，确保设备能有效提升公司的风险防控能力，同时符合行业规范和社会期望。

2.供应商筛选与评估：采购部门通过多种渠道收集潜在供应商信息，建立供应商数据库。根据公司制定的供应商评估标准，对供应商的资质、信誉、产品质量、技术实力、售后服务等方面进行全面评估。评估过程应遵循公平、公正、公开的原则，确保选择的供应商具备良好的合作条件。在评估过程中，注重考察供应商的企业文化和经营理念，优先选择与本公司价值观相符的供应商。

3.合作谈判与协议签订：采购部门与选定的供应商进行合作谈判，就设备价格、交货期、质量标准、售后服务、知识产权归属等条款进行协商。谈判过程中，充分体现公司的扁平化管理理念，减少层级沟通障碍，提高谈判效率。达成一致后，签订详细的合作协议，明确双方的权利和义务，确保合作有章可循。

4.设备采购与交付：采购部门按照合作协议的要求，下达采购订单，跟踪设备的生产进度和运输情况，确保设备按时、按质、按量交付。技术部门负责组织设备的验收工作，依据合同约定的技术指标和质量标准进行检验，确保设备符合公司需求。验收过程中，注重安全生产要求，对设备的安全性进行严格检测。

5.设备安装与调试：技术部门组织专业人员进行设备的安装和调试工作，确保设备正常运行。在安装调试过程中，为供应商提供必要的协助和支持，同时对公司相关员工进行技术培训，使其熟悉设备的操作和维护方法。培训工作体现人文关怀，充分考虑员工的接受能力和工作实际，确保员工能够熟练掌握设备使用技能。

6.售后服务与维护：供应商应按照合作协议的要求，提供及时、有效的售后服务，包括设备维修、保养、技术支持等。技术部门建立设备维护档案，定期对设备进行检查和维护，确保设备始终处于良好的运行状态。同时，与供应商保持密切沟通，及时反馈设备运行中出现的问题，共同协商解决方案。

7.合作评估与持续改进：定期对合作项目进行评估，由风险管理部门牵头，采购、技术、财务等部门参与，从设备性能、风险防控效果、经济效益、售后服务等方面对合作进行全面评价。根据评估结果，总结经验教训，提出改进措施，不断优化合作模式和管理流程，提高合作效益。

五、权利与义务

1.公司权利

-有权要求供应商按照合作协议提供符合质量标准和技术要求的风控设备。

-有权对供应商的生产过程、产品质量、售后服务等进行监督检查。

-有权根据公司业务发展和风险防控需求，对合作协议进行修订或终止合作，但需按照协议约定提前通知供应商并承担相应责任。

2.公司义务

-按照合作协议的约定，按时向供应商支付设备采购款项和相关服务费用。

-为供应商提供开展合作所需的必要信息和协助，包括但不限于公司业务流程、风险状况等。

-妥善保管和使用供应商提供的设备和技术资料，不得泄露供应商的商业秘密。

3.供应商权利

-有权要求公司按照合作协议的约定，及时支付设备采购款