保健公司投标方案保密规章.doc

保健公司投标方案保密规章

一、总则

本规章旨在加强保健公司投标方案的保密管理，保护公司的商业机密和利益，确保投标工作的顺利进行。秉持公司“诚信为本、专业服务、创新发展、回馈社会”的企业文化，在经营活动中，对投标方案严格保密是公司维护自身竞争力和声誉的重要举措。通过扁平化管理模式，使保密责任能够高效、直接地落实到每一位相关人员。本规章依据国家相关法律法规以及公司实际情况制定，是公司全体员工在涉及投标方案相关工作时必须遵循的准则。

二、适用范围

本规章适用于保健公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生以及参与公司投标项目的外部合作伙伴、顾问等。同时，涉及公司投标方案相关信息接触的客户，在与公司有明确保密约定的情况下，也需遵守本规章相关规定。

三、组织架构与职责分工

1.保密管理小组：由公司高层管理人员组成，负责制定和审核公司的保密政策与制度，对重大保密事项进行决策，监督保密工作的整体执行情况，确保公司保密工作与公司战略目标相契合，体现公司经营理念。

2.行政主管部门：作为保密工作的日常管理部门，负责组织实施保密规章，开展保密教育与培训，对保密措施的执行情况进行检查和监督，协调处理保密工作中的具体问题，保障扁平化管理模式下信息的有效传递和保密工作的高效开展。

3.项目投标团队：项目负责人作为投标方案保密工作的直接责任人，负责在项目投标过程中落实保密措施，对团队成员进行保密教育和管理，确保投标方案在编制、传递、存储等环节的保密性。团队成员需严格遵守保密规章，妥善保管所接触到的投标方案信息，不得泄露。

4.其他部门：各部门在日常工作中，若涉及投标方案相关信息，应按照保密规章要求，配合保密管理工作，确保信息安全，共同维护公司在投标活动中的利益。

四、管理内容与流程

1.投标方案编制阶段

-人员筛选与保密承诺：参与投标方案编制的人员应经过严格筛选，具备良好的职业道德和保密意识。所有参与人员需签署保密承诺书，明确保密责任和义务，承诺对投标方案内容严格保密，不得向任何第三方透露。

-信息获取与使用：编制人员获取与投标项目相关的信息时，应遵循公司的信息管理规定，确保信息来源合法、合规。在使用信息过程中，仅限于投标方案编制工作需要，不得擅自将信息用于其他目的。

-工作环境与设备管理：编制投标方案应在相对独立、安全的工作环境中进行，对涉及的办公设备进行定期检查和维护，确保设备的安全性和保密性。严禁在未采取保密措施的公共网络环境下处理投标方案相关信息。

2.投标方案传递阶段

-加密与存储：投标方案在传递前应进行加密处理，采用安全可靠的加密算法和密钥管理系统，确保信息在传输过程中的保密性和完整性。加密后的文件应存储在公司指定的安全存储设备或服务器中，设置严格的访问权限，只有经过授权的人员才能访问。

-传递渠道选择：优先选择公司内部安全的信息传递渠道，如专用加密网络、安全的文件传输协议等。如确需通过外部渠道传递，应选择信誉良好、具备保密资质的第三方服务提供商，并与其签订保密协议，明确双方的权利和义务。

-传递记录与跟踪：对投标方案的传递过程进行详细记录，包括传递时间、传递人员、接收人员、传递渠道等信息。建立跟踪机制，确保方案按时、准确送达指定接收方，并及时确认接收情况。

3.投标方案开标与后续阶段

-开标现场保密：在开标现场，公司代表应严格遵守开标程序和保密要求，不得泄露投标方案的关键信息。对于开标过程中涉及的其他公司投标信息，也应予以保密，不得擅自传播。

-中标与未中标处理：若投标项目中标，应妥善保管投标方案及相关资料，作为公司项目实施的重要依据。同时，对涉及项目实施过程中的信息披露进行严格控制，确保公司商业机密不被泄露。若投标未中标，应及时对投标方案进行清理和归档，按照公司保密规定进行妥善处理，防止信息外流。

五、权利与义务

1.员工权利

-获得保密培训：员工有权获得公司组织的保密培训，了解公司的保密政策、规章以及相关法律法规知识，提高自身的保密意识和技能。

-提出保密建议：员工有权就公司的保密工作提出合理建议和意见，公司应积极听取并进行评估，对于有助于提升保密工作水平的建议给予采纳和奖励。

-正当权益保护：员工因遵守保密规章而可能面临的合法权益受到侵害时，有权向公司寻求保护和支持，公司应采取相应措施维护员工的合法权益。

2.员工义务

-遵守保密规章：全体员工有义务严格遵守本保密规章的各项规定，保守公司投标方案的秘密信息，不得泄露、传播或擅自使用。

-及时报告：员工发现可能存在的保密违规行为或信息泄露风险时，应及时向公司报告，并配合公司进行调查和处理。

-离职交接：员工离职时，应按