科技档案管理制度.docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强科技档案管理，确保科技档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥科技档案在科技创新、科学研究和企业管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及科技活动的档案，包括但不限于科研项目管理、科技成果、技术标准、技术文件、技术资料、设备档案、实验数据等。

第三条科技档案管理应当遵循以下原则：

（一）集中统一管理原则；

（二）真实、准确、完整、系统原则；

（三）安全、保密、方便利用原则；

（四）规范、高效、便捷原则。

第四条本单位设立科技档案管理部门，负责科技档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

第二章科技档案的收集与整理

第五条科技档案的收集应当做到全面、及时、准确，确保档案的完整性和连续性。

第六条科技档案的收集范围包括：

（一）科研项目申报、审批、实施、验收、结题等过程中的文件、资料；

（二）科技成果鉴定、奖励、推广应用等过程中的文件、资料；

（三）技术标准、技术文件、技术资料；

（四）设备档案、实验数据；

（五）其他与科技活动相关的文件、资料。

第七条科技档案的收集应当通过以下途径：

（一）项目申报、审批、实施、验收、结题等环节的文件、资料；

（二）科技成果鉴定、奖励、推广应用等环节的文件、资料；

（三）技术标准、技术文件、技术资料的编制、修订、发布等环节；

（四）设备档案、实验数据的收集、整理、归档；

（五）其他与科技活动相关的文件、资料的收集。

第八条科技档案的整理应当遵循以下要求：

（一）按照档案分类、编号、编目等规定进行整理；

（二）确保档案的准确性和完整性；

（三）对档案进行系统化、规范化整理；

（四）方便档案的检索和利用。

第九条科技档案的整理应当包括以下内容：

（一）档案分类；

（二）档案编号；

（三）档案编目；

（四）档案归档；

（五）档案数字化。

第三章科技档案的保管与利用

第十条科技档案的保管应当确保档案的安全、完整和保密。

第十一条科技档案的保管应当遵循以下要求：

（一）按照档案保管规范进行保管；

（二）建立健全档案保管制度；

（三）定期对档案进行保养和维护；

（四）确保档案的保密性。

第十二条科技档案的利用应当遵循以下原则：

（一）合法、合规、安全；

（二）方便、快捷、高效；

（三）保护档案的完整性和保密性。

第十三条科技档案的利用方式包括：

（一）查阅；

（二）复制；

（三）摘录；

（四）咨询；

（五）其他合法利用方式。

第十四条科技档案的利用应当办理以下手续：

（一）查阅档案，应当填写查阅申请表，经批准后方可查阅；

（二）复制档案，应当填写复制申请表，经批准后方可复制；

（三）摘录档案，应当填写摘录申请表，经批准后方可摘录；

（四）咨询档案，应当填写咨询申请表，经批准后方可咨询；

（五）其他利用方式，按照相关规定办理。

第四章科技档案的鉴定与销毁

第十五条科技档案的鉴定应当定期进行，确保档案的准确性和有效性。

第十六条科技档案的鉴定应当遵循以下原则：

（一）科学、客观、公正；

（二）合法、合规、规范；

（三）保护档案的完整性和保密性。

第十七条科技档案的鉴定内容包括：

（一）档案的完整性；

（二）档案的准确性；

（三）档案的有效性；

（四）档案的保密性。

第十八条科技档案的销毁应当遵循以下程序：

（一）提出销毁申请；

（二）经批准后进行销毁；

（三）销毁后应当做好记录。

第五章科技档案的管理与监督

第十九条科技档案管理部门应当加强对科技档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第二十条科技档案管理部门应当定期对科技档案的管理工作进行监督检查，确保档案管理的规范性和有效性。

第二十一条科技档案管理人员应当具备以下条件：

（一）熟悉档案管理法律法规；

（二）掌握档案管理业务知识；

（三）具备良好的职业道德和保密意识；

（四）身体健康，能够胜任档案管理工作。

第六章附则

第二十二条本制度由本单位科技档案管理部门负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

（注：以上内容为科技档案管理制度的基本框架，具体内容可根据本单位实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强科技档案的管理工作，确保科技档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥科技档案在科技创新、成果转化、科学决策中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关科技档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位及所属各部门的科技档案管理工作。

第三条科技档案管理工作应遵循以下原则：

（一）依法管理，确保档案安全；

（二）科学分类，规范管理；

（三）资源共享，服务发展；