行政助理笔试题目及答案.docVIP

行政助理笔试题目及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理的主要职责不包括以下哪项？（）

A.安排会议

B.制定公司战略

C.管理办公用品

D.接待访客

答案：B

2.以下哪种文件格式常用于正式公文？（）

A.txt

B.docx

C.pdf

D.jpeg

答案：C

3.行政助理在安排会议时，首先要做的是（）。

A.确定参会人员

B.预订会议室

C.准备会议资料

D.发送会议通知

答案：A

4.办公用品的采购流程一般是（）。

A.需求统计-寻找供应商-采购-验收-入库

B.寻找供应商-需求统计-采购-入库-验收

C.需求统计-采购-寻找供应商-验收-入库

D.寻找供应商-采购-需求统计-入库-验收

答案：A

5.公司电话的转接属于行政助理的（）工作。

A.文书处理

B.办公事务管理

C.后勤保障

D.人力资源协助

答案：B

6.在处理邮件时，行政助理应该（）。

A.立即回复所有邮件

B.按照重要性和紧急程度分类处理

C.只回复上级的邮件

D.不回复不重要的邮件

答案：B

7.行政助理对办公设备进行维护管理时，不包括（）。

A.定期清洁电脑

B.自行拆卸打印机维修

C.检查复印机的纸张情况

D.联系专业人员维修投影仪

答案：B

8.以下哪项不是行政助理在接待访客时需要注意的？（）

A.热情友好

B.询问访客来意

C.直接带访客到领导办公室

D.提供茶水

答案：C

9.行政助理在进行档案管理时，档案的分类依据不包括（）。

A.时间

B.部门

C.颜色

D.项目

答案：C

10.行政助理协助人力资源部门进行招聘时，主要工作是（）。

A.确定招聘岗位

B.面试候选人

C.发布招聘信息和安排面试场地

D.决定录用人员

答案：C

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理在会议管理方面的工作包括（）。

A.会议议程安排

B.会议记录

C.会议中的设备调试

D.会议后的总结跟进

E.会议场地的装修

答案：ABCD

2.办公用品的种类有（）。

A.纸张

B.笔

C.办公桌椅

D.电脑

E.茶叶

答案：ABCDE

3.行政助理在办公事务管理中的工作内容有（）。

A.邮件管理

B.电话管理

C.印章管理

D.车辆管理

E.员工考勤管理

答案：ABCDE

4.以下属于行政助理文书处理工作的有（）。

A.起草通知

B.整理文件

C.撰写报告

D.校对文稿

E.销毁机密文件

答案：ABCD

5.在接待访客时，行政助理需要做好（）。

A.访客登记

B.引导就座

C.通知被访者

D.检查访客携带物品

E.送别访客

答案：ABCE

6.行政助理进行档案管理时，应遵循的原则有（）。

A.完整性

B.准确性

C.系统性

D.安全性

E.随意性

答案：ABCD

7.行政助理在后勤保障方面的工作包括（）。

A.办公环境维护

B.员工餐饮安排

C.公司水电管理

D.办公区域绿化

E.员工宿舍管理

答案：ABCDE

8.行政助理协助财务部门工作时，可以做（）。

A.费用报销单据的初步审核

B.准备财务报表

C.传达财务政策

D.管理财务印章

E.直接进行财务收支操作

答案：AC

9.以下属于行政助理应该具备的技能有（）。

A.办公软件操作

B.沟通协调能力

C.时间管理能力

D.应急处理能力

E.驾驶能力

答案：ABCD

10.行政助理在管理公司固定资产时，需要做（）。

A.资产清查

B.资产登记

C.资产折旧计算

D.资产报废处理

E.资产变卖操作

答案：ABCD

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政助理不需要具备任何财务知识。（）

答案：错误

2.行政助理可以自行决定办公用品的采购品牌。（）

答案：错误

3.会议记录只需要记录会议中