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产品采购代理合作协议条款规定

合同编号：_______

甲方（采购方）：____________________

乙方（代理方）：____________________

第一章总则

第一条合同目的

1.1本合同旨在明确甲方委托乙方作为产品采购代理，乙方接受甲方委托，按照约定进行产品采购的相关事宜。

第二条定义

2.1“产品”指甲方所需购买的具体商品或服务。

2.2“采购代理服务”指乙方根据本合同约定，为甲方提供的产品采购服务，包括但不限于市场调研、供应商选择、合同谈判、订单执行等。

2.3“合同金额”指甲方根据本合同约定，支付给乙方的代理服务费用总额。

第三条合作原则

3.1双方应本着平等互利、诚实信用的原则，共同履行本合同。

3.2双方应遵守国家法律法规，维护市场秩序，不得从事任何违法活动。

第四条合作期限

4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

4.2本合同期满前____个月，任何一方均可向对方提出终止合同的书面通知，经双方协商一致后终止。

第五条保密条款

5.1双方对本合同内容以及合作过程中获取的对方商业秘密负有保密义务。

5.2未经对方同意，任何一方不得泄露本合同内容或对方商业秘密。

第六条代理费用及支付方式

6.1乙方代理服务费用按以下方式计算：

6.1.1按采购金额的____%收取；

6.1.2每笔订单代理费用为____元；

6.1.3乙方每月____日向甲方提交上月代理服务费用结算单，甲方应在____日内支付。

6.2甲方支付给乙方的代理费用，视为乙方提供代理服务的报酬。

第七条采购产品及服务

7.1甲方需采购的产品及服务种类、数量、品质要求等，由双方另行签订《产品采购清单》。

7.2乙方应根据《产品采购清单》要求，为甲方寻找合适的供应商。

第八条供应商选择及合同谈判

8.1乙方应按照甲方的需求，对供应商进行评估，选择符合甲方要求的供应商。

8.2乙方与供应商进行合同谈判，保证合同条款符合甲方的利益。

第九条订单执行及跟踪

9.1乙方应按照合同约定，及时与供应商签订采购合同，并跟踪订单执行情况。

9.2乙方应在订单执行过程中，及时向甲方报告订单进展情况。

第十条甲方权利与义务

10.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供代理服务。

10.2甲方应按照合同约定支付代理费用。

10.3甲方应提供必要的采购信息，配合乙方完成采购工作。

第十一条乙方权利与义务

11.1乙方应按照合同约定，为甲方提供优质、高效的代理服务。

11.2乙方有权要求甲方按照合同约定支付代理费用。

11.3乙方应保守甲方的商业秘密。

第五章合同解除

12.1在以下情况下，任何一方有权解除本合同：

12.1.1双方协商一致；

12.1.2一方严重违反合同约定；

12.1.3出现不可抗力事件，导致合同无法履行。

12.2合同解除后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的事项。

第六章供应商管理

第十三条供应商资质要求

13.1乙方在选择供应商时，应保证供应商具备以下资质：

13.1.1拥有合法的营业执照和生产经营许可证；

13.1.2具有良好的商业信誉和稳定的供货能力；

13.1.3能够提供符合甲方要求的产品质量保证。

第十四条供应商评估与选择流程

14.1乙方应建立供应商评估体系，对潜在供应商进行评估；

14.2评估内容包括但不限于供应商资质、生产能力、产品质量、价格竞争力等；

14.3乙方应根据评估结果，选择最符合甲方需求的供应商。

第十五条供应商关系维护

15.1乙方应与供应商建立长期稳定的合作关系；

15.2乙方应定期与供应商沟通，了解产品市场动态和供应商经营状况；

15.3乙方应协助供应商解决生产过程中的问题，提高产品质量。

第十六条供应商违约处理

16.1如供应商未能履行合同义务，乙方应立即通知甲方；

16.2甲方有权要求乙方采取措施，督促供应商履行合同；

16.3如供应商违约行为导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

第十七条供应商信息保密

17.1乙方应严格保密供应商的商业信息，不得泄露给任何第三方；

17.2乙方应保证供应商信息的安全，防止信息被非法获取或滥用。

第七章采购流程管理

第十八条采购计划

18.1乙方应根据甲方需求，制定详细的采购计划；

18.2采购计划应包括采购产品、数量、质量要求、预算、时间安排等；

18.3采购计划经甲方审核同意后，乙方应严格按照计划执行。

第十九条采购订单管理

19.1乙方应与供应商签订采购订单，明确双方的权利和义务；

19.2采购订单应包括产品名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式等；

19.3乙方应保证采购订单的准确性和完整性