网络公司员工离职规定.doc

网络公司员工离职规定

一、总则

本规定旨在规范公司员工离职管理，确保员工离职流程的顺畅与公正，维护公司和员工的合法权益。同时，体现公司以人为本的企业文化，秉持公平、透明、高效的设计理念，以扁平化管理的思路简化流程，在保障公司正常运营的基础上，兼顾社会效益与员工个人发展。本规定依据国家相关法律法规，并结合公司实际情况制定。

二、适用范围

本规定适用于网络公司全体正式员工。试用期员工的离职管理参照本规定执行，但在通知期限等方面另有特殊规定。

三、组织架构与职责分工

1.人力资源部门

-负责制定和完善离职管理规定，并确保规定在公司内部的有效传达与培训。

-审核员工离职申请，办理离职手续，包括但不限于档案转移、工资结算、社保停缴等相关事宜。

-与离职员工进行离职面谈，收集员工对公司的意见和建议，分析离职原因，为公司人力资源管理提供数据支持。

-监督各部门执行离职规定的情况，对违反规定的行为进行纠正和处理。

2.员工所在部门

-接收员工离职申请，对员工离职原因进行初步了解和评估。

-安排离职员工的工作交接事宜，确保工作的连续性和稳定性。

-协助人力资源部门完成离职手续的办理，提供必要的信息和文件。

3.其他相关部门

-财务部门负责核算离职员工的工资、奖金等财务结算工作，确保数据准确无误，并按照规定时间支付给员工。

-行政部门负责收回离职员工的办公用品、门禁卡、钥匙等公司财物，办理相关资产交接手续。

四、管理内容与流程

1.离职类型

-主动离职：员工因个人原因主动向公司提出离职申请。包括辞职、因个人健康原因离职等。

-被动离职：公司因业务调整、员工绩效考核不达标、违反公司规章制度等原因与员工解除劳动关系。

-合同期满不再续签：劳动合同期满，公司或员工一方决定不再续签劳动合同。

2.主动离职流程

-提前通知：正式员工应提前[X]天以书面形式向所在部门提交离职申请。试用期员工应提前[X]天通知所在部门。

-部门审批：所在部门收到离职申请后，应在[X]个工作日内进行审批，了解员工离职原因，并评估对工作的影响。如部门负责人同意离职申请，将申请提交至人力资源部门；如不同意，应与员工进行沟通，协商解决问题。

-人力资源审核：人力资源部门收到离职申请后，在[X]个工作日内进行审核，确认员工是否符合离职条件，审核通过后安排离职面谈。

-离职面谈：人力资源部门安排专人与离职员工进行面谈，了解员工对公司的满意度、离职原因、对公司管理的建议等内容，并做好记录。面谈结束后，填写《离职面谈记录表》。

-工作交接：离职申请获批后，离职员工应在规定时间内与接手工作的人员进行工作交接。交接内容包括工作任务、文件资料、客户信息、未完成项目等。交接完成后，双方需在《工作交接清单》上签字确认，所在部门负责人进行监交。

-离职手续办理：工作交接完成后，离职员工需依次到行政部门、财务部门等相关部门办理离职手续。行政部门收回公司财物，财务部门结算工资、奖金等。人力资源部门办理档案转移、社保停缴等手续，并出具《离职证明》。

3.被动离职流程

-决定解除劳动关系：公司因业务调整、员工绩效考核不达标、违反公司规章制度等原因决定与员工解除劳动关系时，由所在部门或人力资源部门提出，经公司管理层审批后确定。

-通知员工：人力资源部门提前[X]天以书面形式通知员工解除劳动关系的决定，并说明原因。对于因违反公司规章制度被解除劳动关系的员工，需提供相关证据材料。

-离职面谈：与员工进行离职面谈，告知员工公司的决定和依据，听取员工的意见和诉求。如员工对解除劳动关系有异议，可按照公司劳动争议处理程序进行申诉。

-工作交接与手续办理：与主动离职流程中的工作交接和手续办理环节相同。

4.合同期满不再续签流程

-意向沟通：劳动合同期满前[X]个月，人力资源部门向员工所在部门了解员工绩效表现和岗位需求情况，同时向员工发送《劳动合同续签意向通知书》，了解员工续签意向。

-决定是否续签：根据部门反馈和员工意向，公司在劳动合同期满前[X]天做出是否续签劳动合同的决定。如决定不再续签，人力资源部门以书面形式通知员工。

-离职手续办理：按照正常离职手续办理流程进行操作。

五、权利与义务

1.员工权利

-员工有权在符合法律规定和公司制度的前提下，提出离职申请，并按照规定的流程办理离职手续。

-员工有权获得离职前应得的工资、奖金、福利等劳动报酬，以及按照国家规定享受的社会保险待遇。

-员工有权在离职面谈中表达自己的真实想