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部队文书考试题库及答案

一、单项选择题(每题2分,共10题)

1.部队常用公文的种类有()种。

A.12B.13C.14

答案:B

2.以下不属于文书工作原则的是()

A.准确B.迅速C.随意

答案:C

3.会议记录的重点是()

A.会议过程B.决议事项C.参会人员

答案:B

4.发文办理的最后一个环节是()

A.核发B.登记C.印制

答案:A

5.部队人员档案的保管期限分为()

A.长期和短期B.永久、长期和短期C.永久和短期

答案:B

6.文书传递中最安全的方式是()

A.专人送达B.机要通信C.网络传输

答案:A

7.对重要问题提出见解和处理办法的公文是()

A.意见B.决定C.通知

答案:A

8.文书整理归档的第一步是()

A.装订B.分类C.编号

答案:A

9.收文办理中,对文件的承办情况和承办结果进行督促检查的环节是()

A.催办B.查办C.注办

答案:A

10.撰写请示时,一般()主送一个上级机关。

A.只能B.可以C.随意

答案:A

二、多项选择题(每题2分,共10题)

1.部队文书工作的作用包括()

A.领导指导作用B.行为规范作用C.信息传递作用

答案:ABC

2.以下属于公文版头部分的要素有()

A.份号B.密级C.发文机关标志

答案:ABC

3.会议纪要的特点有()

A.纪实性B.概括性C.指导性

答案:ABC

4.文书校对的方法有()

A.对校法B.折校法C.读校法

答案:ABC

5.档案整理工作的内容包括()

A.区分全宗B.分类C.编目

答案:ABC

6.常用的公文结尾方式有()

A.强调式B.期求式C.说明式

答案:ABC

7.发文办理的程序包括()

A.复核B.登记C.印制

答案:ABC

8.收文办理的环节有()

A.签收B.登记C.初审

答案:ABC

9.下列属于保密文件的有()

A.绝密文件B.机密文件C.秘密文件

答案:ABC

10.文书销毁的方式有()

A.焚毁B.粉碎C.化浆

答案:ABC

三、判断题(每题2分,共10题)

1.所有公文都需要标注份号。()

答案:错

2.会议纪要可以不加盖印章。()

答案:对

3.文书承办就是对文件的贯彻执行。()

答案:错

4.档案保管期限中的长期一般是指16-50年。()

答案:对

5.上行文可以抄送下级机关。()

答案:错

6.公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。()

答案:对

7.发文登记主要登记发文的文号、标题、日期等。()

答案:对

8.收文登记可以用簿册式、卡片式、联单式。()

答案:对

9.绝密级公文一般不得复制、汇编。()

答案:对

10.文书立卷就是将办理完毕的文件组合成案卷。()

答案:对

四、简答题(每题5分,共4题)

1.简述部队文书工作的基本要求。

答案:准确周密,确保质量;迅速及时,注重时效;安全保密,保守机密;集中统一,加强管理;实事求是,遵规守纪。

2.公文写作的基本要求有哪些?

答案:符合政策法规,实事求是;主旨明确集中,材料真实;格式规范,语言准确、简洁、庄重、严谨。

3.收文办理的主要程序是什么?

答案:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。签收要确保无差错;登记详细准确;初审看是否符合要求等。

4.简述档案整理工作的原则。

答案:遵循档案的形成规律,保持文件之间的历史联系,区分不同价值,便于保管和利用。维护档案真实性和完整性。

五、讨论题(每题5分,共4题)

1.如何提高部队文书工作的效率和质量?

答案:加强文书人员培训,提升业务能力;规范工作流程,明确各环节标准;利用信息技术,实现办公自动化;强化监督检查,及时纠正问题。

2.探讨在保密形势日益严峻下,部队文书保密工作的重要性及措施。

答案:重要性在于关乎部队安全和任务成败。措施有加强人员保密教育,完善保密制度,严格文件管理流程,采用保密技术手段,定期检查监督。

3.说说会议记录在部队工作中的作用及记录要点。

答案:作用是为决策提供依据、留存工作资料等。要点是准确记录会议基本信息、决议和重要讨论内容,突出重点,语言简洁。

4.分析部队文书电子化管理的优势与面临的挑战。

答案:优势是便捷高效、便于存储检索。挑

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