实验室采购管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为了加强实验室采购管理，规范采购行为，提高采购效率，确保实验室所需物资和设备的质量，降低采购成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于实验室所有采购活动，包括物资采购、设备采购、服务采购等。

第三条实验室采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和学校相关规定。

第二章采购范围和标准

第四条实验室采购范围包括：

（一）实验室教学、科研、实验所需的物资、设备、试剂、耗材等；

（二）实验室维护、维修所需的零部件、工具、材料等；

（三）实验室信息化建设所需的软硬件、网络设备等；

（四）实验室安全、环保、节能所需的设施、设备等；

（五）实验室其他所需物资和服务。

第五条实验室采购标准：

（一）物资、设备、试剂等应符合国家质量标准、行业标准和学校相关规定；

（二）采购物资、设备应满足实验室教学、科研、实验的需求，性能稳定，质量可靠；

（三）采购服务应满足实验室实际需求，服务质量高，信誉良好；

（四）采购价格合理，符合市场行情。

第三章采购程序

第六条采购申请：

（一）实验室项目负责人根据项目需求，填写《实验室采购申请表》，明确采购物资、设备、服务的名称、规格、数量、预算等信息；

（二）项目负责人将《实验室采购申请表》报送实验室主任审批。

第七条采购审批：

（一）实验室主任对《实验室采购申请表》进行审批，同意后报学校采购管理部门；

（二）学校采购管理部门对采购申请进行审核，确认无误后，将采购项目纳入采购计划。

第八条采购方式：

（一）公开招标：对于金额较大、需求量较大的采购项目，采用公开招标方式；

（二）询价采购：对于金额较小、需求量较小的采购项目，采用询价采购方式；

（三）单一来源采购：对于具有特殊要求、技术难度较高的采购项目，可采用单一来源采购方式。

第九条采购实施：

（一）招标或询价过程中，采购管理部门应严格按照招标文件或询价通知要求，组织招标或询价活动；

（二）招标或询价结束后，采购管理部门应根据评标或询价结果，确定中标或成交供应商；

（三）中标或成交供应商应按照合同约定，按时、按质、按量供应物资、设备、服务。

第十条采购验收：

（一）实验室项目负责人组织验收小组，对采购的物资、设备、服务进行验收；

（二）验收小组按照合同约定，对采购物资、设备、服务的质量、数量、性能等进行验收；

（三）验收合格后，填写《实验室采购验收报告》，报实验室主任审批。

第四章采购档案管理

第十一条实验室采购档案包括：

（一）采购申请表；

（二）采购审批文件；

（三）招标文件、询价通知；

（四）中标通知书、成交确认书；

（五）合同；

（六）验收报告；

（七）其他相关文件。

第十二条实验室采购档案应按照学校档案管理规定进行归档、保管和利用。

第五章采购监督与考核

第十三条实验室采购监督：

（一）实验室主任对采购活动进行监督，确保采购过程合法、合规；

（二）学校采购管理部门对实验室采购活动进行监督，对发现的问题及时纠正。

第十四条采购考核：

（一）实验室对采购人员进行考核，考核内容包括采购效率、质量、成本等方面；

（二）学校对实验室采购工作进行考核，考核内容包括采购合规性、采购效益等方面。

第六章附则

第十五条本制度由实验室主任负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅供参考，具体内容应根据学校实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强实验室采购管理，确保实验室物资供应，提高采购效率，降低采购成本，根据国家有关法律法规和学校相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于实验室所有采购活动，包括实验室所需设备、试剂、耗材、仪器等物资的采购。

第三条实验室采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则，严格执行国家法律法规和学校相关规定。

第二章采购组织与管理

第四条实验室采购管理由实验室主任负责，实验室管理员协助主任开展工作。

第五条实验室主任负责审批实验室采购计划、采购合同和采购预算，监督采购过程，确保采购活动合法合规。

第六条实验室管理员负责编制采购计划、发布采购信息、组织采购活动、签订采购合同、验收采购物资、办理付款手续等工作。

第七条实验室采购活动应按照以下程序进行：

1.编制采购计划：根据实验室需求，编制采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量、预算等。

2.发布采购信息：在实验室内部发布采购信息，公开采购需求。

3.组织采购活动：采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式组织采购活动。

4.签订采购合同：与中标供应商签订采购合同，明确双方权利义务。

5.验收采购物资：对采购物资进行验收，确保物资质量符合要求。

6.办理付款手续：按照合同约定，办理付款手续。

第三章采购方式与流程

第八条实验室采购方式分为