文化公司电脑使用规定.doc

文化公司电脑使用规定

一、总则

1.目的

本规定旨在规范公司全体员工对电脑的使用行为，确保电脑设备的正常运行，提高工作效率，保护公司信息安全，同时体现公司的企业文化和设计理念，促进公司的良好发展。通过合理使用电脑资源，保障各项业务的顺利开展，为实现公司社会效益目标提供支持。

2.适用范围

本规定适用于文化公司全体员工。

3.企业文化与设计理念体现

公司秉持创新、协作、卓越的企业文化。在电脑使用方面，鼓励员工充分利用电脑资源进行创意设计和文化传播工作。同时，遵循简洁、高效的设计理念，要求员工合理设置电脑桌面及文件管理方式，保持电脑系统的简洁与高效运行。

二、组织架构与职责划分

1.行政部门

行政部门作为电脑使用规定的主要管理部门，负责电脑设备的采购、调配、维护等工作。同时，监督员工对电脑的使用情况，确保规定的有效执行。行政部门要将电脑使用管理与公司扁平化管理理念相结合，简化流程，提高管理效率。

2.信息技术部门

信息技术部门负责电脑硬件和软件的技术支持，包括系统安装、故障排除、网络维护等。为员工提供电脑使用培训，确保员工能够熟练掌握电脑操作技能，提高工作效率。信息技术部门应根据公司业务需求，不断优化电脑系统和网络环境，体现公司的创新理念。

3.员工个人

员工个人负责妥善使用和保管所分配的电脑设备，严格遵守本规定。员工有责任保护电脑中的公司信息安全，积极配合行政和信息技术部门的工作。在使用电脑过程中，员工应积极发挥主观能动性，利用电脑资源为公司创造价值，践行公司的卓越文化。

三、管理流程

1.电脑采购流程

行政部门根据公司业务发展需求和员工岗位需要，制定电脑采购计划。采购计划需考虑公司的成本控制和设备性能要求，同时注重环保和可持续发展理念。采购过程中，遵循公司的采购管理制度，选择优质供应商，确保电脑设备的质量和售后服务。

2.电脑分配与领用流程

新电脑采购到位后，信息技术部门进行硬件安装和系统调试。行政部门根据员工岗位需求进行电脑分配，并办理领用手续。员工在领用电脑时，需检查电脑设备的完整性和运行状况，如有问题及时向行政和信息技术部门反馈。

3.电脑维护与维修流程

员工在使用电脑过程中发现故障或问题，应及时向信息技术部门报告。信息技术部门根据故障情况进行维修或安排送修。对于一般性故障，信息技术部门应在规定时间内解决；对于复杂故障，需协调专业维修人员尽快修复。同时，信息技术部门应定期对电脑设备进行维护保养，确保设备的正常运行。

4.电脑报废流程

当电脑设备达到报废标准或因故障无法修复时，行政部门组织相关人员进行评估。评估确认后，填写电脑报废申请表，按照公司固定资产管理规定办理报废手续。报废电脑的处理要符合环保要求，确保信息安全。

四、权利与义务

1.员工权利

员工有权正常使用公司配备的电脑设备，以完成工作任务。对于因工作需要安装特定软件或升级电脑配置的需求，员工可向行政和信息技术部门提出申请，经批准后获得相应支持。同时，员工有权获得信息技术部门提供的电脑使用培训和技术支持。

2.员工义务

员工有义务妥善保管和合理使用公司电脑设备，不得擅自拆卸、改装电脑硬件。严格遵守公司的信息安全制度，不得在电脑上存储、传播违法、违规或涉及公司商业机密的信息。禁止在工作时间使用电脑从事与工作无关的活动，如玩游戏、浏览无关网站等。员工离职时，应按照规定办理电脑设备的交接手续。

3.公司权利与义务

公司有权对员工使用电脑的行为进行监督和检查，以确保公司规定的执行和信息安全。公司有义务为员工提供必要的电脑设备和技术支持，保障员工正常工作。同时，公司应根据业务发展和员工需求，适时更新电脑设备和软件系统，提高工作效率。

五、监督与奖惩机制

1.监督措施

行政部门和信息技术部门定期对员工电脑使用情况进行检查，包括电脑设备的保管、软件安装、文件存储等方面。通过网络监控等技术手段，监督员工在工作时间内的电脑操作行为，防止员工从事与工作无关的活动。设立举报邮箱，鼓励员工对违反电脑使用规定的行为进行举报。

2.奖励机制

对于合理使用电脑资源，为公司提高工作效率、创造显著经济效益或社会效益的员工，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于奖金、荣誉证书、晋升机会等。同时，对在电脑技术创新、信息安全保护等方面做出突出贡献的员工，也将给予相应奖励。

3.惩罚机制

对于违反本规定的员工，公司将视情节轻重给予相应的惩罚。对于初次违规且情节较轻的员工，给予口头警告或书面警告；对于多次违规或情节严重的员工，将给予罚款、降职、辞退等处理。因员工违规使用电脑导致公司信息泄露、设备损坏等损失的，员工应承担相应的赔偿责任。

六、附则

1.解释权

本规定的解释权归公司行政部门所有。行政部门可根据公司发展和实际情况，对本规定进行修订和完善。

2.