汽运公司车辆加油管理制度​.doc

汽运公司车辆加油管理制度?

一、总则

本公司以“安全、高效、服务、创新”为企业文化核心，秉持“以人为本，培养员工全面发展”的教育理念，致力于通过扁平化管理模式提升运营效率，在追求经济效益的同时注重社会效益。车辆加油管理作为公司运营的重要环节，关乎安全生产与成本控制，特制定本制度以规范相关行为，保障公司正常运营，更好地为客户提供优质服务。

本制度适用于汽运公司全体员工以及涉及公司车辆加油业务的相关客户。

二、组织架构与职责划分

1.管理层：公司管理层负责车辆加油管理制度的宏观决策，根据公司运营情况制定加油管理的战略方向，协调各部门在加油管理工作中的关系，确保制度与公司整体发展目标相契合。

2.行政部门：作为制度的制定与执行监督核心部门，负责起草、修订车辆加油管理制度，监督各部门对制度的执行情况；统筹加油卡的管理，包括加油卡的申领、发放、回收等工作；定期对车辆加油数据进行统计分析，为公司决策提供数据支持。

3.车队：车队队长负责组织本车队车辆的加油计划安排，确保车辆按时加油，不影响正常运输任务；监督车队司机的加油行为，检查加油记录的真实性和完整性；及时向行政部门反馈加油过程中出现的问题。

4.财务部门：负责审核车辆加油费用的报销凭证，确保费用支出符合公司财务规定；对加油费用进行核算和分析，协助行政部门控制加油成本；定期与加油站核对账目，保障财务数据的准确性。

三、管理流程

1.加油卡申领：新入职司机或因工作需要新增车辆时，由所属车队队长向行政部门提交加油卡申领表，注明司机姓名、车辆牌号等信息。行政部门审核通过后，统一到指定加油站办理加油卡，并将加油卡发放给相应司机。

2.日常加油：司机在执行运输任务前，根据车辆油量和运输路线预估加油需求。到达指定加油站后，司机应主动出示加油卡，并在加油站工作人员的协助下完成加油操作。加油过程中，司机需监督加油量和金额的准确性，确保与实际加油情况相符。加油完成后，司机要妥善保管好加油小票，作为加油记录的凭证。

3.加油记录与报销：司机应在每次加油后及时将加油小票交至车队队长处，车队队长负责对加油小票进行初步审核，检查加油信息是否完整、准确，并填写车辆加油记录表，记录车辆牌号、加油日期、加油量、加油金额等信息。车队队长定期将审核后的加油小票和加油记录表提交给财务部门。财务部门根据公司财务制度对加油费用进行报销审核，审核通过后进行费用报销处理。

4.加油卡充值与管理：行政部门根据加油卡余额和车辆加油需求，定期对加油卡进行充值。充值时，行政部门应与加油站核对充值金额和加油卡信息，确保充值准确无误。行政部门设立加油卡台账，详细记录加油卡的申领、发放、充值、使用、回收等信息，定期对加油卡进行盘点，确保加油卡的数量和余额与台账记录一致。

四、权利与义务

1.员工权利：员工有权了解车辆加油管理制度的具体内容，在制度规定范围内合理使用加油卡进行加油操作；对于加油过程中遇到的不合理情况，如加油站服务质量问题、加油卡故障等，员工有权向相关部门反映，寻求解决方案；员工有权对公司车辆加油管理工作提出合理化建议，公司将根据实际情况进行评估和采纳。

2.员工义务：员工应严格遵守公司车辆加油管理制度，按照规定的流程进行加油操作；妥善保管加油卡，不得转借他人或私自使用加油卡进行非公司车辆的加油；如实记录加油信息，不得虚报、瞒报加油量和加油金额；积极配合公司相关部门的检查和审计工作，提供真实、准确的加油记录和相关资料。

3.客户权利：客户有权要求公司提供规范、透明的车辆加油服务；对于公司车辆加油过程中对客户造成的损失，客户有权依法要求赔偿。

4.客户义务：客户应按照公司规定的流程和要求配合车辆加油工作；不得干扰公司正常的加油管理秩序。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制：行政部门定期对车辆加油情况进行抽查，检查加油记录的真实性和准确性；财务部门加强对加油费用报销的审核，对异常加油费用进行重点调查；设立举报渠道，鼓励员工和客户对违规加油行为进行举报，公司将对举报信息进行保密和核实处理。

2.奖励机制：对于严格遵守车辆加油管理制度，在加油管理工作中表现突出的员工，如通过合理安排加油计划为公司节约成本、及时发现并解决加油过程中的问题等，公司将给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等；对提出合理化建议并被公司采纳，有效提高加油管理效率或降低成本的员工，公司将根据实际效果给予相应的奖励。

3.惩罚机制：对于违反车辆加油管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚。如发现员工虚报、瞒报加油量或加油金额，将追回违规所得，并给予警告处分；情节严重的，将予以辞退，并依法追究相关责任；对于私自转借加油卡或利用加油卡谋取私利的员工，公司将严肃处理，除追回损失外，将解除劳动合同，并依法追究法律责任。

六、附则

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