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岗位说明书
岗位名称
部长
岗位编号
所在部门
教育事业部
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
职员
薪酬
工资+绩效+保密工资
晋升方向
部门经理
岗位分析日期
本职:1)远程教育、国家开放教育、成人高等教育、医学类振兴计划招生、中小学课外辅导的市场调研;
2)本部门日常工作(包含花卉养护,电话费管理,钥匙管理,办公设施维护);
3)联合办学及加盟业务(协助加盟部和校企合作部);
4)部门员工培训;
5)部门例会制度;
6)团队梯形建设和部门量化考核;
7)资料保管制度;
8)完成公司领导交办的其他工作事项。
职
责
一
职责表述:熟悉国家行政教育法规,能熟练应用多媒体教学软件,对远程网络教育、开放教育、成人高等教育、医学类振兴计划有较深的认识;掌握远程网络教育、开放教育、成人高等教育运行模式,进行市场调研、收集材料、分析对比;论证调研结果,结合实际情况,提出可行性报告;评估、审核开展相关业务,并能开创性的展开工作;(1)
工作
任务
1)组织本部门人员对国家成人学历教育进行有效的市场调研;
2)对分析专业设置、学习方向、收费标准、考核标准的难易程度,学历含金量等相关专业知识的掌握;
3)熟悉掌握成人类国家教育行政法规,并能持续加强业务学习,领悟最前沿的成人教育方向。
4)懂得五大项整个教学流程,并能领悟相关专业教学大纲,熟悉教学计划,在教学过程贯彻执行;
5)协助集团企划部对每个专业前期市场宣传提供相关业务资料;
6)完善相关教育类各种资料的归档管理(电子/纸质);
7)严格遵守保密协议;
职
责
二
职责表述:本部门日常工作;(2)
工作
任务
1)确定本部门周例会制度(每周周一、五)、月例会制度(当月底);
2)办公设施维护(责任到人,建立维护清单、责任);
3)电话费管理(电信电话以接听为主,不争对外线,业务电话以移动电话为主,不能公话私用,建立电话通话记录跟踪单);
4)水电安全管理。(下班关闭所有办公电源,锁好门窗,钥匙专人保管并检查本部门明火安全隐患);
5)花卉养护和办公室卫生保洁维护;
6)每月20号之前,根据部门办公需求,向行政部递交采购清单;
职
责
三
职责表述:熟悉掌握《联办手册》、《加盟手册》的整体内容,指导职员进行有效学习,结合区域市场特点,建立联系网络,对意向目标进行分析筛选,展开业务联系;(3)
工作
任务
1)指导职员对《联办手册》、《加盟手册》的整体内容的掌握和学习;
2)指导职员进行市场分析,建立联系网络,熟悉办公软件;
3)指导职员对意向目标进行分析筛选并展开业务及洽谈工作;
4)负责业务跟进邀约并及时向上级领导进行反馈;
5)建立和完善客户资料库(姓名、职务、联系方式、具体资料);
职
责
四
职责表述:熟悉公司规章制度,掌握本部门工作业务流程,加强员工业务能力培训,提高业务水平。
(每周四下午16:00-18:00为部门培训学习时间);(4)
工作
任务
1)新员工入职培训(公司资料、部门资料、岗位职责等培训);
2)员工专业业务能力培训(办公软件应运、成人高等教育相关政策学习、电话营销、团队协作等培训);
3)日常工作流程环节培训;
4)安保意识等其他培训;
职
责
五
职责表述:以公司发展要求,落实检查措施,指导业务进展情况;对工作运行过程提出合理化意见和建议;制定和修订本部门工作内容,部署工作计划;(5)
工作
任务
1)周例会(周一部门例会,总结上周工作,安排本周工作;周五例会落实本周工作进度);
2)月例会(每月月底前一次,以个人为单位作出书面总结报告;总结本月工作,制定下月工作计划,落实措施责任到人);
3)积极参加公司各项会议(做好会议记录);
4)整理部门会议纪要(纸质形式)存档,指导展开后期工作;
职
责
六
职责表述:对部门员工进行团队梯形建设,优化人才结构,激发工作热情,建立有效的绩效考核制度,为员工晋升提供便捷通道;(6)
工作
任务
1)根据部门工作特点为核心,兼顾知识、业务能力和年龄的优化,组建合理人才梯队;
2)根据员工的特点,发挥个人特长人职匹配,激发员工工作热情,提高业务水平;
3)根据本部门工作特点,实行人员动态管理,结合年度考核进行人才选拔和晋升;
4)建立本部门工作汇报制度(周一安排工作任务,周五进行工作反馈),落实工作进度,提出整改意见,做好汇报记录,纳入月末个人业绩考核;
职
责
七
职责表述:科学、规范对部门各类资料进行归类整理、存档(纸质版、电子版);(7)
工作
任务
1)树立员工保密意识,做好资料不外传、不丢失;
2)专业类资料建立(纸质/电子)资料库;
3)资料标签要明晰,建立资料目录清单,及时在文档目录上做出更改,确保现有文档资料与目录清单一致;
4)收发传递和外出携带时,应由指定人员
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