社区服务信息中心保密管理制度.docVIP

XXXX社区服务信息中心

文件编号

版次

1.0

发布日期

年月日

制订部门

办公室

发布部门

办公室

实施日期

年月日

XXXX社区服务信息

中心保密管理制度

第1.0版

拟制：薛雅娟

批准：

XXXX社区服务信息中心保密管理制度

一、总则

为加强中心保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护中心正常经营管理秩序，保障中心合法权益不受侵犯，特制定本制度。

中心秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的各种信息。秘密是中心在激烈的市场竞争中赖以立足、生存及正常运营的基本条件，所以保密是员工的重要行为准则，中心所有员工均有义务保护中心秘密，并制止他人窃取、泄露或者散发。

二、保密范围和密级确定

1、属于中心秘密的保密范围：

（1）中心重大决策中的秘密事项；??

（2）中心尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

（3）中心内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；

（4）中心财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、账册、凭证；??

（5）中心所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；??

（6）中心职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；??

（7）其他经中心确定应当保密的事项。??

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

2、密级确定

中心对部分秘密划分密级管理，未划分密级的秘密同样属于本制度所称的中心秘密。

（1）绝密是最重要的中心秘密，泄露会使中心的权益和利益遭受特别严重的损害。包括中心经营发展中，直接影响中心权益和利益的重要决策文件资料。

（2）机密是重要的中心秘密，泄露会使中心权益和利益遭受到严重的损害。包括中心的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、中心经营情况资料。

（3）秘密是一般的中心秘密，泄露会使中心的权力和利益遭受损害。包括中心人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

三、保密措施

1、属于中心秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由主任指定专人执行。??

2、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

（1）非经主任或主任授权人员批准，不得复制和摘抄；??

（2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

（3）在设备完善的保险装置中保存。??

3、属于中心秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由中心指定专门部门负责执行，并采取相应的保密措施。??

4、在对外交往与合作中需要提供中心秘密事项的，应当事先经主任批准。

5、具有属于中心秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

（1）选择具备保密条件的会议场所；

（2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

（3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

（4）确定会议内容是否传达及传达范围。??

6、不准在私人交往和通信中泄露中心秘密，不准在公共场所谈论中心秘密，不准通过其他方式传递中心秘密。??

四、员工保密责任：?

1、员工不得探听与本职工作无关的秘密，员工不得向不承担保密义务的任何人披露中心的秘密。?

2、严格遵守本中心保密制度，防止泄漏中心技术秘密；不得向他人泄漏中心技术秘密；非经中心书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发。

3、不得允许或协助不承担保密义务的任何人使用中心的秘密。?

4、如发现秘密被泄露，无论是否因为自己的原因泄露，都应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向行政人事部报告。行政人事部应及时采取应对措施尽量消除泄密给公司造成的影响。?

五、处罚条款

1、出现下列情况之一者，给予警告，并罚款50元以上500元以下：

（1）泄露中心秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；??

（2）违反本制度保密措施第1、3、4、5款规定的秘密内容的；

（3）已泄露中心秘密但采取补救措施的。??

2、出现下列情况之一的，予以辞退并罚款5000元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至依法追究其刑事责任：

（1）故意或过失泄露中心秘密，造成严重后果或重大经济损失的；??

（2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供中心秘密的；

（3）利用职权强制他人违反保密规定的。

六、附则

1、本制度规定的泄露是指下列行为之一：

（1）使中心秘密被不应知悉者知悉的；

（2）使中心秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

2、本制度自2015年6月1日起施行，本制度由办公室行政人事部负责解释。