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企业采购内部管理合作协议
第一章协议概述
1.1协议目的
1.1.1甲乙双方为加强企业内部管理,提高采购效率,降低采购成本,保证采购物资质量,经友好协商,达成如下协议。
1.2协议依据
1.2.1本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。
1.3协议期限
1.3.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
1.4协议内容
1.4.1本协议主要内容包括采购计划、采购流程、质量管理、费用结算、保密条款等。
1.5协议双方的权利与义务
1.5.1甲方的权利与义务:
1.5.1.1甲方有权对乙方提交的采购计划进行审核。
1.5.1.2甲方有权对乙方的采购流程进行监督。
1.5.1.3甲方应按时支付乙方应得的费用。
1.5.1.4甲方有义务对乙方提供的相关信息保密。
1.5.2乙方的权利与义务:
1.5.2.1乙方有权按照甲方的要求提交采购计划。
1.5.2.2乙方应严格按照甲方的要求执行采购流程。
1.5.2.3乙方有义务保证采购物资的质量符合甲方要求。
1.5.2.4乙方有义务对甲方提供的相关信息保密。
第二章采购计划
2.1采购计划编制
2.1.1乙方应根据甲方需求,在____日内编制采购计划,并提交甲方审核。
2.2采购计划审核
2.2.1甲方向乙方提出审核意见,乙方应在____日内根据审核意见进行修改。
2.3采购计划变更
2.3.1如因特殊原因需变更采购计划,甲乙双方应协商一致,并签订补充协议。
第三章采购流程
3.1供应商选择
3.1.1乙方应根据采购计划和甲方要求,在____日内确定供应商。
3.2合同签订
3.2.1乙方与供应商签订采购合同,并保证合同条款符合甲方要求。
3.3采购实施
3.3.1乙方应严格按照采购合同执行采购,保证按时完成采购任务。
3.4质量检验
3.4.1乙方在收到物资后,应进行质量检验,如发觉质量问题,应立即通知甲方。
第四章费用结算
4.1结算方式
4.1.1甲乙双方约定,采购费用按以下方式结算:
a)乙方提交采购物资验收报告后,甲方支付____%的费用。
b)采购物资投入使用并经甲方验收合格后,甲方支付____%的费用。
c)结算周期为____天。
4.2付款凭证
4.2.1乙方应在每次结算时提供相应的付款凭证。
第五章质量管理
5.1质量标准
5.1.1乙方采购的物资应符合国家或行业标准,满足甲方使用要求。
5.2质量检验
5.2.1乙方应在采购物资入库前进行质量检验,检验合格后方可入库。
5.3质量责任
5.3.1如因乙方原因导致采购物资存在质量问题,乙方应承担相应的质量责任。
5.4质量改进
5.4.1如甲方发觉乙方采购的物资存在质量问题,乙方应采取措施进行改进,直至符合甲方要求。
合同编号:__________________________
甲方(采购方)名称:______________________
乙方(供应商)名称:______________________
甲方(采购方)地址:______________________
乙方(供应商)地址:______________________
甲方(采购方)联系人:______________________
乙方(供应商)联系人:______________________
甲方(采购方)联系方式:______________________
乙方(供应商)联系方式:______________________
第六章保密条款
6.1保密信息
6.1.1本协议项下涉及的甲方商业秘密、技术秘密和其他应保密的信息,统称为“保密信息”。
6.2保密义务
6.2.1乙方承诺对在执行本协议过程中知悉的甲方保密信息承担保密义务。
6.2.2乙方不得向任何第三方泄露、披露或以任何方式使用保密信息。
6.3保密信息的使用
6.3.1乙方仅可为了履行本协议的目的而使用保密信息。
6.4保密信息的存储
6.4.1乙方应采取适当措施保护保密信息的保密性,保证其不被未授权的人员访问。
6.5保密信息的期限
6.5.1乙方对本协议项下的保密信息的保密义务,自保密信息被披露之日起至少持续____年。
第七章人员管理
7.1人员派遣
7.1.1乙方根据甲方的需求,向甲方派遣具备相应资质和经验的人员。
7.2人员资质
7.2.1乙方派遣的人员应具备履行职责所需的资质和经验。
7.3人员培训
7.3.1乙方应对派遣至甲方的人员进行必要的培训,保证其能够胜任工作。
7.4人员考核
7.4.1甲方有权对乙方派遣的人员进行定期考核,考核结果将作为评估乙方服务质量的重要依据。
7.5人员替换
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