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档案考试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的本质属性是（）

A.历史性B.原始记录性C.文化性D.信息性

2.下列属于档案工作基本原则的是（）

A.统一领导、分级管理B.独立自主C.全面收集D.重点保护

3.档案整理工作的基本单位是（）

A.全宗B.类别C.卷D.件

4.档案保管期限表中，“长期”一般指（）

A.5-10年B.10-15年C.16-50年D.50年以上

5.档案检索工具中，以全宗为单位编制的是（）

A.全引目录B.分类目录C.全宗指南D.专题卡片目录

6.电子档案的存储载体不包括（）

A.硬盘B.光盘C.纸质D.磁带

7.档案利用工作的中心环节是（）

A.熟悉档案B.编制检索工具C.接待利用者D.提供档案信息服务

8.下列不属于档案统计工作内容的是（）

A.档案数量统计B.档案利用情况统计C.档案人员收入统计D.档案机构设置统计

9.档案编研工作的首要环节是（）

A.选题B.选材C.加工D.审核

10.档案鉴定工作的首要原则是（）

A.历史主义原则B.全面观点C.发展观点D.效益原则

答案：1.B2.A3.A4.C5.C6.C7.D8.C9.A10.A

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的作用包括（）

A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.经济建设作用

2.档案工作的内容主要有（）

A.收集B.整理C.鉴定D.保管

3.全宗内档案分类的方法有（）

A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法

4.档案保管工作的基本任务包括（）

A.维护档案的完整B.维护档案的安全C.便于档案的利用D.延长档案的寿命

5.档案检索工具按编制方法可分为（）

A.目录B.索引C.指南D.数据库

6.电子档案的特点有（）

A.数字化B.易修改C.共享性强D.存储密度高

7.档案利用的方式有（）

A.提供档案原件B.提供档案复制件C.出具档案证明D.开展档案展览

8.档案统计工作的基本要求是（）

A.准确性B.及时性C.科学性D.全面性

9.档案编研成果的类型有（）

A.大事记B.组织沿革C.统计数字汇集D.专题文件汇编

10.档案鉴定工作的组织包括（）

A.成立鉴定小组B.制定鉴定标准C.具体鉴定操作D.销毁处理

答案：1.ABCD2.ABCD3.ABC4.ABD5.ABC6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD

三、判断题（每题2分，共20分）

1.所有的文件都能转化为档案。（）

2.档案工作的最终目的是便于社会各方面的利用。（）

3.全宗是档案整理的基本单位，不可分散。（）

4.档案保管期限一经确定，不得更改。（）

5.档案检索工具只能手工编制。（）

6.电子档案不需要进行备份。（）

7.档案利用工作要遵循保密原则。（）

8.档案统计工作只对档案数量进行统计。（）

9.档案编研工作不需要进行选题论证。（）

10.档案鉴定工作中，销毁的档案可以随意丢弃。（）

答案：1.×2.√3.√4.×5.×6.×7.√8.×9.×10.×

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述档案收集工作的要求。

答案：要求有：丰富和优化馆（室）藏，保证档案齐全完整，维护档案的真实性和系统性，注意档案的质量。

2.简述档案整理工作的意义。

答案：便于档案的管理和保护，利于系统地提供利用，能反映立档单位历史活动面貌，是档案基础工作重要环节，为其他工作奠定基础。

3.简述档案保管工作中库房管理的要点。

答案：控制好温湿度，一般温度14-24℃，湿度45%-60%；做好防火、防潮、防虫、防尘等防护工作；合理规划布局，有序存放档案。

4.简述档案编研工作的重要性。

答案：能有效开发档案信息资源，方便利用者获取信息；有利于历史文化传承，留存重要资料；可提高档案部门影响