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拍卖公司印章使用审批细则

一、总则

1.目的：为规范本拍卖公司印章的使用管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，有效维护公司利益，特制定本细则。

2.适用范围：本细则适用于拍卖公司全体员工。公司各类印章的使用审批均遵循本细则规定。

3.指导原则：以公司“诚信经营、专业服务、创新发展”的企业文化为指导，秉持扁平化管理理念，在保证运营效益的前提下，严格印章使用审批流程。印章使用应确保符合公司经营理念，服务于公司业务发展和客户需求。

二、组织架构与职责划分

1.印章管理部门：公司行政部门为印章管理的归口部门，负责公司各类印章的统一保管、使用登记以及监督检查等工作。行政主管作为印章管理的主要负责人，对印章使用的合规性和安全性承担直接责任。

2.审批部门：根据印章使用事项的不同性质和重要程度，确定相应的审批部门。一般业务印章使用由业务部门负责人审批；涉及重要合同、法律文件等的印章使用，需经法务部门审核后，由公司分管领导审批；重大事项的印章使用，需经过公司领导班子集体决策审批。

3.使用部门：公司各部门为印章的使用部门，负责按照规定流程提交印章使用申请，并对印章使用事项的真实性、准确性和合法性负责。

三、管理流程

1.印章保管

-公司各类印章应指定专人负责保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心。印章应存放在专门的保险柜或安全场所，确保印章的安全。

-印章保管人员应建立印章保管台账，详细记录印章的名称、规格、启用日期、保管人员等信息。

-印章保管人员离职或岗位变动时，应及时办理印章交接手续，由行政主管监督交接过程，确保印章交接清楚、责任明确。

2.使用申请

-公司员工因工作需要使用印章时，应填写《印章使用申请表》，详细说明使用印章的事由、文件名称、份数、使用日期等信息。

-《印章使用申请表》应由使用部门负责人签字确认，确认申请事项的真实性和必要性。

3.审批流程

-一般业务印章使用申请，经业务部门负责人审批后，提交至印章保管人员处盖章。

-涉及重要合同、法律文件等的印章使用申请，应先由法务部门对相关文件进行审核，审核通过后，报公司分管领导审批。分管领导审批同意后，方可盖章。

-重大事项的印章使用申请，需经公司领导班子集体讨论决策。决策通过后，由公司主要领导签字批准，再进行盖章操作。

4.盖章操作

-印章保管人员在盖章前，应认真核对《印章使用申请表》与需盖章的文件内容是否一致，确保审批手续完备。

-盖章时应使用规范的盖章工具，保证印章印迹清晰、完整。盖章位置应符合文件格式要求和相关规定。

-印章保管人员应在《印章使用登记台账》上如实记录印章使用情况，包括使用日期、申请人、审批人、文件名称、盖章份数等信息。

四、权利与义务

1.员工权利

-公司员工有权根据工作需要，按照规定流程申请使用印章，以完成工作职责。

-员工对印章使用审批过程中的不合理要求或违规操作，有权向上级领导或相关部门反映。

2.员工义务

-员工应严格遵守本细则规定的印章使用审批流程，不得擅自使用印章。

-员工在申请使用印章时，应确保提供信息的真实性和准确性，对因虚假信息导致的后果承担相应责任。

-员工不得将印章转借他人或用于与公司业务无关的事项。

3.公司权利

-公司有权对印章使用情况进行监督检查，确保印章使用符合规定。

-对于违反印章使用规定的行为，公司有权采取相应的处罚措施，维护公司利益。

4.公司义务

-公司应提供必要的资源和支持，保障印章管理工作的顺利开展。

-公司应定期对员工进行印章使用管理的培训，提高员工的合规意识。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

-行政部门应定期对印章使用情况进行检查，检查内容包括《印章使用申请表》的填写是否规范、审批手续是否完备、《印章使用登记台账》的记录是否准确等。

-法务部门应对涉及法律文件的印章使用情况进行监督，确保印章使用符合法律法规和公司规定。

-公司内部审计部门可对印章使用管理情况进行专项审计，发现问题及时提出整改意见。

2.奖励机制

-对于严格遵守印章使用规定，为公司避免重大风险或带来显著效益的员工，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于奖金、荣誉证书、晋升机会等。

-对印章管理工作提出合理化建议并被公司采纳，有效提高印章管理效率和安全性的部门或个人，公司将给予相应奖励。

3.惩罚机制

-对于违反印章使用规定，未按审批流程擅自使用印章的员工，视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚；造成公司经济损失的，应依法承担赔