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2025年档案常识试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.依据《中华人民共和国档案法》，下列哪类文件不属于应当归档的范围？

A.本单位制定的规范性文件

B.本单位召开重要会议的记录

C.本单位职工个人的社交聊天记录

D.本单位开展业务活动形成的总结报告

2.某机关2023年形成的文书档案中，一份《关于2023年度财务预算的批复》文件，其保管期限应定为？

A.永久

B.30年

C.10年

D.5年

3.档案数字化过程中，对扫描图像进行纠偏、去污等处理的主要目的是？

A.提高图像美观度

B.确保数字档案的可读性和完整性

C.减少存储占用空间

D.符合档案管理系统的格式要求

4.下列关于档案全宗的表述，正确的是？

A.全宗是指同一部门不同年度形成的所有档案

B.全宗内档案应反映立档单位的历史全貌

C.多个立档单位的档案可合并为一个全宗

D.全宗划分的核心依据是档案的内容主题

5.电子档案长期保存的关键技术不包括？

A.元数据管理

B.格式迁移

C.病毒查杀

D.双套备份

6.某企业因业务调整需要销毁一批到期档案，正确的流程是？

A.档案部门直接销毁

B.档案部门提出意见，经单位负责人审批后销毁

C.档案部门与业务部门共同鉴定，形成销毁清册，经单位负责人审批后监销

D.业务部门提出销毁申请，档案部门备案后销毁

7.下列哪种载体的档案对温湿度控制要求最严格？

A.纸质档案

B.照片档案（银盐感光材料）

C.电子档案（硬盘存储）

D.录音录像档案（磁带）

8.档案利用服务中，对涉及个人隐私的档案进行利用时，需重点审核？

A.利用者的身份

B.利用目的的合理性

C.档案的开放权限

D.以上均需审核

9.依据《机关档案管理规定》，机关文书档案的归档时间一般为？

A.形成年度的次年6月底前

B.形成年度的当年12月底前

C.形成年度的次年3月底前

D.形成年度的次年9月底前

10.档案著录时，“档号”字段应填写的内容是？

A.档案的分类号

B.档案的全宗号、目录号、案卷号等组合代码

C.档案的保管期限代码

D.档案的形成年度代码

11.下列关于档案保管期限表的表述，错误的是？

A.由档案行政管理部门统一制定

B.是判定文件材料是否归档及保管期限的依据

C.需根据工作实际动态修订

D.应包含文件材料的名称、归档范围、保管期限等内容

12.档案库房内安装的温湿度监测设备，其数据记录应至少保存？

A.1年

B.3年

C.5年

D.永久

13.电子档案管理系统应具备的基本功能不包括？

A.元数据自动捕获

B.档案利用统计分析

C.病毒自动清除

D.长期保存格式转换

14.某档案馆接收了一批新中国成立初期的手写档案，发现部分字迹因墨水褪色难以辨识，最适宜的修复方法是？

A.重新抄写

B.使用化学试剂加固

C.拍照复制并标注原迹

D.裱糊修复

15.依据《档案服务外包管理规范》，档案数字化外包服务中，委托方的核心职责是？

A.承担数字化设备采购

B.监督外包服务质量

C.负责档案原文运输

D.处理数字化后的数据备份

二、判断题（每题1分，共10分）

1.档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）

2.单位内部机构变动时，原机构形成的档案可由新机构自行保管，无需移交综合档案部门。（）

3.电子档案与纸质档案具有同等法律效力，因此所有电子档案无需同时保存纸质版本。（）

4.档案鉴定工作只需由档案部门单独完成，无需业务部门参与。（）

5.档案库房的“八防”要求包括防火、防盗、防光、防尘、防潮、防高温、防有害气体、防有害生物。（）

6.个人在非职务活动中形成的档案，所有权属于个人，可自行处置。（）

7.档案利用登记应至少保存10年，以便追溯利用情况。（）

8.档案编研工作可以对档案原文内容进行适当修改，以提升可读性。（）

9.缩微胶片档案的保存环境温度应控制在14-24℃，相对湿度40-60%。（）

10.档案数字化过程中，原文的拆卷、扫描、装卷等操作必须由委托方工作人