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2025年档案专业试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.下列关于档案本质属性的表述，正确的是（）。

A.信息性

B.原始记录性

C.知识性

D.参考性

2.依据《电子档案管理系统基本功能规定》，电子档案管理系统应具备的核心功能不包括（）。

A.元数据管理

B.长期保存格式转换

C.档案利用统计分析

D.纸质档案数字化加工

3.某企业拟对业务系统产生的电子发票进行归档，根据《会计档案管理办法》，其归档范围应包含（）。

A.电子发票版式文件（OFD/PDF）

B.电子发票数据结构化信息（XML/JSON）

C.版式文件与结构化数据的关联关系

D.以上均需归档

4.档案分类中“年度-机构（问题）-保管期限”三级分类法适用于（）。

A.企业科研项目档案

B.机关文书档案

C.医院病历档案

D.博物馆文物档案

5.下列关于档案价值鉴定原则的表述，错误的是（）。

A.全面性原则：需综合考虑档案内容、形成者、社会需求等多维度

B.发展性原则：需预测未来可能产生的利用价值

C.效益性原则：优先保存利用频率高、成本低的档案

D.重点性原则：对反映立档单位主要职能的档案应重点保存

6.为保障数字档案长期可读，最关键的技术措施是（）。

A.定期更新存储介质

B.采用开放格式（如PDF/A、XML）

C.建立异质备份系统

D.实施数字水印加密

7.依据《档案服务外包管理规范》，档案数字化外包中，委托方的核心职责是（）。

A.负责扫描设备的采购与维护

B.对数字化成果进行质量验收

C.承担外包人员的安全培训

D.完成图像纠偏、去污等处理

8.下列档案著录项目中，属于内容特征的是（）。

A.档号

B.责任者

C.主题词

D.形成时间

9.区块链技术在档案管理中的应用场景不包括（）。

A.电子档案全生命周期存证

B.跨机构档案协同共享

C.纸质档案数字化成果防篡改

D.档案利用需求的智能分析

10.某档案馆接收一批民国时期纸质档案，其保管期限应定为（）。

A.永久

B.30年

C.10年

D.视具体内容确定

二、简答题（每题8分，共40分）

1.简述电子档案单套制管理的核心要点。

答案：电子档案单套制管理指仅以电子形式归档保存，不再形成或保存纸质副本的管理模式。核心要点包括：①技术支撑：要求业务系统生成的电子文件具备完整元数据、可靠电子签名、防篡改功能；②制度保障：需配套电子档案归档范围与保管期限表、单套制归档操作规范；③长期保存：需解决电子档案的可读性、完整性问题，通过格式迁移、仿真技术等确保长期可用；④风险控制：需建立电子档案安全管理体系，防范数据泄露、篡改等风险。

2.档案价值鉴定的主要方法有哪些？请分别说明。

答案：主要方法包括：①直接鉴定法：逐件审查档案内容，判断其现实与历史价值，是最基本方法；②职能分析法：根据立档单位的主要职能，重点保存反映核心业务的档案；③典型事例法：对记录重大事件、重要人物、关键成果的档案优先保存；④统计分析法：通过分析历史利用数据，预测未来利用需求；⑤比较法：对比同类型立档单位的档案保存范围，确保鉴定标准一致性。

3.简述数字档案资源整合的主要路径。

答案：数字档案资源整合的路径包括：①数据层整合：通过元数据标准化（如采用DC、METS等标准），实现不同系统、不同格式档案的语义互操作；②系统层整合：构建统一的数字档案管理平台，集成文书、科技、声像等各类档案管理模块；③内容层整合：对分散的档案进行主题聚类、知识关联（如建立人物、事件、项目专题数据库）；④服务层整合：通过开放接口与政务云、行业云对接，实现跨部门、跨区域档案资源共享。

4.纸质档案数字化过程中，如何保障档案实体安全？

答案：保障措施包括：①环境控制：数字化场所需符合档案保管要求（温湿度、防尘、防火），与其他区域物理隔离；②操作规范：数字化前需对档案进行除尘、去酸等预处理，避免折叠、拉扯；③过程监控：对档案拆卷、扫描、装卷环节全程录像，记录操作人、时间等信息；④人员管理：参与人员需签订保密协议，禁止单独接触档案，离开时需清场；⑤应急处置：制定档案损伤应急预案，配备档案修复工具，发现问题立即停止操作并上报。

5.简述《档案法》中关于档案开放利用的规定。

答案：《档案法》规定：①县级以上档案机构保管的档案，自形成之日起满25年应向社会开放（涉及国家安全、个人隐私等特殊情况除外）；②单