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工程款催收函范本与技巧

在工程建设领域，工程款的及时回笼是保障项目顺利推进、企业持续经营的生命线。然而，工程款拖欠现象却屡见不鲜,给施工企业带来巨大困扰。催收函作为正式的书面沟通工具，在工程款催收过程中扮演着至关重要的角色。它不仅是对欠款事实的郑重告知，也是后续采取法律行动的重要依据。本文将提供实用的工程款催收函范本，并分享专业的撰写与发送技巧，助力企业有效维护自身权益,提升回款效率,化解资金压力。

工程款催收函范本

基于不同的催收阶段和欠款方态度，我们可以采用不同语气侧重点的催收函以下提供两个常用范本,供您参考和调整。

初次/友好催收函范本(适用于逾期初期或关系尚可的客户)

关于[项目名称]工程款支付事宜函

[欠款单位全称]：(并请转[相关负责人尊称，如：XX总经理/XX先生/女士])

发函单位：[你方单位全称]\

日期：[年月日]\*\*事由：关于[项目名称]工程款支付事宜的友好提醒\*\*

尊敬的[欠款单位相关负责人尊称]：

首先，衷心感谢贵单位在[项目名称]合作过程中的信任与支持。

根据双方于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》(合同编号：[合同编号])，我方已按合同约定，完成了[简述已完成的工程内容，如：XX项目XX阶段的施工任务/XX项目全部施工任务，并已通过验收]。

依据合同第[X]条[付款条款具体内容，例如：工程进度款支付约定/竣工结算款支付约定]，截至[日期]，贵单位应向我方支付的工程款金额为人民币[金额大写]元(￥[金额小写])。该笔款项的应付款日期为[约定付款日期]。

目前，该笔款项已逾期[天数，如：X]天。我们理解项目执行过程中可能存在一些特殊情况导致款项支付延迟。为确保项目后续工作的顺利开展(如适用)，同时也为了维护双方良好的合作关系，恳请贵单位尽快核实并安排付款事宜。

随函附上[相关证明文件，如：工程量确认单、验收报告、结算书等]复印件，供贵单位查阅。

如蒙尽快处理，将不胜感激。如有任何疑问或需我方配合提供其他资料，请随时与我方联系人[联系人姓名]联系，电话：[联系人电话]，邮箱：[联系人邮箱]。

期待贵单位的积极回复与合作。

顺祝商祺！

[你方单位全称](盖章)

[日期]

正式/严肃催收函范本(适用于多次催收无效或欠款方态度消极的情况)

关于[项目名称]拖欠工程款的严正函告

[欠款单位全称]：(并请转[法定代表人/最高负责人尊称])

发函单位：[你方单位全称]\

日期：[年月日]\*\*事由：关于[项目名称]严重拖欠工程款的严正函告及后续措施声明\*\*

致[欠款单位全称]：

就贵单位拖欠我方[项目名称]工程款事宜，我方已多次通过[电话/函件/会议等方式]进行沟通与催告，但截至本函发出之日，问题仍未得到解决。为维护我方合法权益，特致本函，郑重声明如下：

1.合同依据与欠款事实：

双方于[合同签订日期]签订《[合同名称]》(合同编号：[合同编号])。我方已完全履行合同义务，[详细说明工程完成情况及验收、结算情况，例如：该项目已于[竣工日期]通过竣工验收，并于[结算审核日期]完成结算审核，结算总价为人民币[金额大写]元]。

根据合同约定及结算结果，贵单位应向我方支付的[具体款项名称，如：竣工结算尾款]为人民币[金额大写]元(￥[金额小写])。该款项的最迟付款日期为[最终约定付款日期]。

截至本函发出日，贵单位尚欠我方工程款人民币[金额大写]元(￥[金额小写])，已逾期长达[天数/月数]。期间我方曾于[日期1]、[日期2]等多次催告(相关函件/沟通记录已留存)，贵单位[简述对方的回应或无回应的情况]。

2.逾期付款的违约责任：

根据双方签订的《[合同名称]》第[X]条[违约责任条款具体内容，例如：逾期付款违约金按日利率X‰计算]，截至[计算违约金的截止日期]，贵单位应支付的逾期付款违约金暂计为人民币[金额大写]元(￥[金额小写])。上述违约金将按合同约定持续计算，直至全部款项付清之日止。

3.我方要求：

鉴于贵单位的严重违约行为，我方郑重要求：

（1）请贵单位在收到本函后[X]日内(即[最迟付款日期])，向我方一次性支付全部拖欠工程款人民币[金额大写]元及截至实际付款日的逾期付款违约金。

（2）在此期间，我方保留[采取进一步措施的权利，如：暂停后续合作项目的服务/施工、追溯其他相关损失等，根据实际情况填写或删除]的权利。

4.后续措施声明：

我方已尽最大诚意与贵单位协商解决此事，但贵单位的拖延行为已给我方造成了严重的资金压力和经济损失。若贵单位在上述指定期限内仍未能妥善解决欠款问题，我方将不得不采取包括但不限于以下一切合法措施维护自身权益：

（1）向工程所在地建设行政主管部门、行业协会等进行投诉；

（2）委托律师发送律师函；

（3）通过诉讼/仲裁途径追索欠款及相关