WPS 2013邮件合并功能使用指南.pdfVIP

2013专业版

文字使用技巧说明

“邮件合并”使用技巧

全新的WPS2013版本是一款高效、开放的办公软件，集文

字处理、表格计算、演示动画三大引擎为一体给用户的办公带来

一站式的服务。在此，主要讲解一下WPS文字处理的使用技巧说

明，希望能给用户在工作和学习上带来更加方便、快捷的操作。

在实际工作中，我们常常需要编辑大量格式一致、数据字段

相同、但数据内容不同且每条记录需单独成文的文件，如邮件、

工资单、批量制作等等。利用WPS文字的“邮件合并”

功能，可以快速处理这一类特殊的文档，大大提高工作效率。同

时，利用该功能还可以批量制作选项卡、工资条、成绩单等。

操作方法：

创建一个用于邮件合并的文

件，如et表格、txt格式的文

本文件以及Access数据库文件

图—1

等，如图—1。

将数据字段内容在文字中做一

个表格填写好，如图—2。

图—2

“”选项卡—“邮件合并”

按钮上的“邮件”。此时增加“邮

图—3

件合并”选项卡，如图—3。

“开始邮件合并”按钮“单击

“打开数据源”，选择下拉的

“打开数据源”选择要打开的