银行行长办公会会议制度和议事规则.docxVIP

银行行长办公会会议制度和议事规则

总则

为进一步规范银行行长办公会的组织和运行，提高决策的科学性、民主性和有效性，确保银行各项工作的顺利开展，根据国家有关法律法规和银行章程，特制定本会议制度和议事规则。

行长办公会是银行日常经营管理的决策机构，主要负责研究决定银行经营管理中的重要事项，协调解决工作中的重大问题，推动银行各项业务的健康发展。

会议组织

会议成员

行长办公会由行长、副行长、行长助理等行领导组成。根据会议议题需要，可邀请相关部门负责人、业务骨干等人员列席会议。

行长是行长办公会的主持人，负责召集和主持会议，确定会议议题，组织讨论并作出决策。

会议召集

行长办公会原则上每周召开一次，如遇特殊情况可由行长决定临时召开或调整会议时间。会议召集人应提前[X]个工作日将会议通知及相关材料发送给参会人员，明确会议时间、地点、议题等内容。

会议通知应包括会议的基本信息、议题说明、汇报材料要求等，确保参会人员提前做好准备。对于紧急议题，可通过电话、短信等方式及时通知参会人员。

会议记录

会议设专人负责记录，记录人员应准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、议题、发言要点、决策结果等。会议记录应在会议结束后[X]个工作日内整理完毕，并经行长审核确认后存档。

会议记录应采用规范的格式，对于重要的讨论内容和决策结果应详细记录，以便后续查阅和追溯。同时，会议记录应妥善保管，严格保密。

会议议题

议题提出

行长、副行长、行长助理等行领导可根据工作需要提出会议议题，各部门也可向分管行领导提出议题申请，经分管行领导审核同意后提交会议讨论。议题提出应明确议题名称、内容概述、汇报人、所需时间等信息。

议题提出应具有明确的目的和针对性，与银行的经营管理密切相关。对于涉及多个部门的议题，应提前进行沟通协调，形成初步方案后再提交会议讨论。

议题审核

会议召集人负责对议题进行审核，对于符合会议议事范围、内容明确、资料齐全的议题，予以列入会议议程；对于不符合要求的议题，应及时反馈给议题提出人，要求其补充完善或调整。

议题审核应注重议题的重要性、必要性和可行性，确保会议讨论的议题具有实际意义和可操作性。同时，应合理安排议题顺序和时间，提高会议效率。

议题准备

议题提出人应在会议召开前做好充分的准备工作，包括收集相关资料、进行分析研究、形成初步方案或建议等。汇报材料应内容详实、数据准确、分析客观，能够为会议决策提供有力的支持。

对于重大议题，议题提出人还应组织相关人员进行专题调研和论证，广泛听取各方面的意见和建议，确保决策的科学性和合理性。

会议讨论与决策

会议讨论

会议开始时，主持人应简要介绍会议议题和议程安排。议题汇报人应按照规定的时间和要求进行汇报，突出重点，简明扼要。参会人员应认真听取汇报，积极参与讨论，充分发表自己的意见和建议。

会议讨论应围绕议题展开，尊重他人的发言权利，避免无关话题和争吵。对于不同的意见和观点，应进行充分的交流和沟通，以达成共识或形成合理的决策方案。

决策原则

行长办公会决策应遵循民主集中制原则，充分发扬民主，广泛听取参会人员的意见和建议，在集体讨论的基础上，由行长根据多数人的意见作出决策。对于重大问题的决策，应按照相关规定进行集体表决，以确保决策的科学性和公正性。

决策应充分考虑银行的整体利益和长远发展，兼顾风险与收益的平衡。同时，应遵循国家法律法规和监管要求，确保决策的合法性和合规性。

决策方式

根据议题的性质和重要程度，行长办公会可采取以下决策方式：

1.一致通过：对于意见比较统一、没有争议的议题，经参会人员一致同意后作出决策。

2.多数通过：对于存在不同意见的议题，经充分讨论后，按照多数人的意见作出决策。

3.特殊决策：对于重大、复杂的问题，如涉及银行战略规划、重大投资项目等，可采取记名投票的方式进行表决，以超过参会人员半数同意为通过。

在决策过程中，应尊重少数人的意见，对于少数人的合理建议应予以考虑和吸收。同时，应做好决策的记录和存档工作，以便后续跟踪和评估。

会议决议执行与监督

决议下达

会议结束后，会议记录人员应根据会议决策结果及时起草会议决议，经行长审核签发后，以正式文件的形式下发至相关部门和人员。会议决议应明确决策事项、责任部门、执行期限、工作要求等内容，确保决议能够得到有效执行。

会议决议应具有明确的可操作性，避免模糊不清或歧义。同时，应及时将会议决议传达给相关人员，确保他们了解决策内容和工作要求。

执行责任

各责任部门和人员应严格按照会议决议的要求，制定具体的实施方案，明确工作任务、责任人、时间节点等，认真组织实施。在执行过程中，如遇到困难或问题，应及时向分管行领导汇报，并提出解决方案。

责任部门和人员应建立健全工作台账，对决议执行情况进行跟踪和记录，确保工作