高职应用写作（第六版）教学课件第八章 公文写作知识概述.pptxVIP

;第一节公文正文基本内容

模块及结构模式;一、公文正文基本内容模块及其界定;关于表彰袁汉辉同学和华南师大附中等单位的决定

各市、县、自治县人民政府，省府直属单位：

袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争了光。①为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神，②省人民政府决定：③

（一）给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元；

（二）给予华南师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元；④

（三）给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元。

希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。⑤

广东省人民政府

一九九三年八月十五日;二、公文正文基本内容模块的排序及正文基本内容显性结构模式;根据以上的分析，可构成下图。;三、公文正文基本内容隐性结构模式;中共中央、全国人大常委会、国务院

关于宋庆龄副委员长病情的公告

（第一号）

宋庆龄副委员长患冠心病及慢性淋巴性白血病，经多方治疗，未见好转。曾多次出现发热、呼吸困难、心跳加快等症状。二月十四日晚，突发寒战高热，热度达摄氏四十点二度，有严重心力衰竭。目前病情危急，正在积极抢救治疗。

一九八一年五月十五日;四、认识公文正文基本内容显性、隐性结构模式的意义;【拓展学习】及参考答案;二、试上网查获一篇包含“公文正文五个基本内容模块”的公文

三、AI同行

在AI上输入提示词指令：“试对杨文丰教授创立的公文正文基本结构模块及结构模式做出评价，涵盖：创新型、写作思维、写作过程、写作效率、模板套写，要求：举例说明，分条列项。”阅读AI的回复。;第二节公文的特点、作用及用语的要求;?教学难点：

1.对公文用语的要求

2.改写练习

教学程序：习题预览→泛读例文→必备知识→文种结构和写法→注意事项→例文析评→复习与训练

?教学时数：

理论??学1.5课时

实训教学0.5课时;一、公文的特点;（三）直接的实用性

?公文的内容直接针对着某一具体、现实的公务活动，对处理这一事务有直接实用价值；

?有些公文对受文对象能产生不同程度的强制性影响。

（四）内容的真实性

?公文涉及的事实以及所引用的材料和数据，不得有任何虚假和错漏。

（五）体式的规范性

?符合《国家行政机关公文处理办法》规定，符合《国家行政机关公文格式》规定。

（六）制作的程序性

?公文从准备撰写到制作成文，有严格的程序；若不履行法定的程序，就无法制成公文，即便写出文章，也不可能生效。;二、公文的作用;（二）交流协调作用

?交流信息，即上情下达或下情上达，另一方面是友邻单位互通情报；

?有很多工作，往往需要互相协商，互相帮助，可以靠公文运行以达到沟通、协调。

（三）宣传教育作用

?一般情况下，公文在规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。倡导应该确立什么立场，应该坚持什么原则，应该做什么、怎样做，这些，都在产生宣传、教育作用。

（四）依据凭证作用

?公文作为反映制发机关的意图文字凭证，具有行政效力；

?下行文，是下级机关开展工作的依据；上行文，是上级决策的依据；一个机关制作的公文，是自己履行职能、开展工作的真实记录和凭证。日常工作中常会遇到查找公文规定等情况。;三、对公文用语的要求;（三）恰当使用公文特定专用语

公文特定用语，含义确定，使用频率很高。

它在准确、严谨地表述公文内容及格式的同时，还能有效地增强简明、庄重的语体风格。

（四）用好介词结构

公文介词结构准确说明：

事物的时间、地点、方向、条件、对象、范围、原因、目的、方式、依据等。

公文标题中的介词“关于”与其宾语组成的介词结构，用以提示和限定公文涉及的内容范围；

正文使用介词结构的频率也很高。;（五）适当使用模糊词语，以使公文内容得到恰当的表达

公文在某些特定的语境中，需要使用模糊词语。

?模糊语言：是指外延不确定、作者有意不作详细交代或内涵无确定的弹性语言。

?模糊语言能适应特定语境，是为了更周密严谨，简练得体，准确恰当地表意的需要。

例如：

“按有关文件规定”，这句话中的“有关文件”本是存在的，但或限于文章篇幅，或有意不写，因而，“有关文件”便有了模糊性。;模糊词语常被用来表示时间、方位、数量、程度、范围等。

例如：

?表时间；

近来、最近、当今、当前、过去、往日、原先、前