高职应用写作(第六版)教学课件第一章 应用文书写作概述与AI应用.pptxVIP

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  • 2025-08-31 发布于广东
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高职应用写作(第六版)教学课件第一章 应用文书写作概述与AI应用.pptx

;第一节应用文书的含义、特点及分类;一、应用文书的含义;二、应用文书的特点;(三)思维的逻辑性

思维的逻辑性,体现在文章的结构上:

条理清楚,段落之间具有明显的逻辑关系;

陈述的事项界限清晰,不交叉;

内容前后讲究逻辑因果,材料能够证明观点。

以具体的事件(或问题)为中心,阐述观点,分析前因后果、现象和本质时,多用逻辑思维的方式。;(四)格式的稳定性

格式是在长期的写作实践和应用中形成的一定的规格式样,如果约定俗成,就可称为惯用格式;如果格式被固化,就称为规范格式。

应用文书多数有惯用格式,党政机关公文具有规范格式。

格式稳定性的作用:

使不同的文种显得清晰而独特;

便于写作、阅读、承办、归档、查询、利用,达到行文的目的。

;三、应用文书的分类;【拓展学习】及参考答案;三、阅读本书附录一《党政机关公文处理工作条例》。

四、认真阅读并抄写本书附录二《文章修改符号及其用法》。

五、AI同行

上网熟悉AI的使用,初选一个AI,分别输入提示词指令:“请简述应用文书的特点”“请说明应用文书的使用范围”,阅读AI生成的文字。

;第二节应用文书主旨的确立及显示;教学难点:

显旨的主要方法

教学程序:

习题预览→泛读例文→必备知识→文种结构和写法→注意事项→例文析评→复习与训练

教学时数:

理论教学?1.0课时

实训教学0课时

;一、主旨的概念和作用

;二、对主旨的要求;××五金有限公司关于加强安全保卫工作的通告

近来,我公司连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤,财物损失数万元,为保证公司的正常生产秩序,特作如下通知:

一、凡是本公司职工进入公司,均要佩带厂徵标志,自觉以指纹开厂门锁,否则作违反厂纪处理,扣发奖金。

二、外来人员进入工厂时,必须持所属单位介绍信或证件登记,出厂时,应接受行李物品甚至搜身检查。

三、来客投宿,有关人员应报厂保卫科批准。在此期间,如厂内发生盗窃、失火事故,来客不准离开工厂,并要集中接受审查???

四、厂内职工离开车间或办公室,应关好门窗,以防小盗破门而入。

通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰,拒不执行者予以经济处罚或行政处分。

××××年2月1日;(二)鲜明

应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦,必须清楚、明白。赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定,都应使人一目了然。

(三)集中

应用文书不可多中心,要求主旨集中单一,内容单一,一文一事,“意多必乱文”。

为了做到主旨集中,在构思和撰稿时就要控制思路。写内容比较复杂的文章,如会议报告、工作总结、纪要、调查报告,在构思时,就要统观全局,在更高层次上确立主旨,做到中心明确、突出。

;三、显示主旨的主要方法;如:“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制改革的决定》,切实转换中国人民银行的职能,进一步加强对金融机构的监管,保持金融秩序的稳定,现就加强金融机构监管工作提出如下意见:”(中国人民银行《关于加强金融机构监管工作的意见》)

2.不出现主旨句,开宗托旨

有的应用文书开宗托旨,首句并不出现主旨句,而是直接阐述意义、主张或基本观点。

如一份通知的开头:“棉花是关系国计民生的战略物资,是产棉区农民收入的基本来源,是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作,对于稳定农业大局,保证纺织行业正常生产,安排好人民生活,增加出口创汇具有重要意义。”

;(三)小标题显旨

小标题显旨的形式,是将文章主旨分解成几个部分,每个部分用一个小标题来显示。

值得注意的是,各个小标题的排序,必须体现合理的逻辑关系。

如下文,4个小标题,围绕清理整顿公司的主旨表述了富有内在逻辑关系的4个思路和做法。

各个小标题均是其下文字内容的概括。

关于我省清理整顿公司工作的报告;关于我省清理整顿公司工作的报告

国务院:

我省自××××年××月清理整顿公司以来,坚持既坚决又稳定的方针,抓紧清理整顿方案的拟定和实施,积极查处了公司违法违纪案件,努力加强公司的建设和管理,基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务,达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下:

一、撤并了一批流通领域的公司,解决了公司过多过滥的问题。(略)

二、查处了公司违法违纪案件,整顿了公司的经营秩序。(略)

三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略)

四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略)

××省人民政府

××××年××月×日;(四)转换揭旨

在内容重大转换处揭示

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