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职务说明书的编写第一章第二节职务说明书讲授人：范絮影

BYYUSHEN职务说明书有哪些编写要求？

BYYUSHEN（1）清晰（2）具体（3）简洁（4）规范职务说明书的编写要求

BYYUSHEN职务说明书编写指南

BYYUSHEN下表是职务概要编写指南，具体介绍了职务概要的编写方法，并给出了示例。职务概要编写指南编写方法示例可按照“根据……，通过……，达到……”的格式来描述工作（1）“根据”后可接岗位的约束条件，如公司战略目标、业务需要、领导要求等（2）“通过”后可接岗位的主要工作职责（3）“达到”后可接岗位工作职责的直接目的（1）技术开发部经理岗：根据公司产品研发规划，通过建设有效的技术开发与管理体系，达到为生产提供技术支持和提高公司产品技术含量的目的（2）发展规划部经理岗：根据公司所处的内外部环境，通过研究公司未来的发展方向，达到为制定公司未来发展决策提供依据的目的（一）职务概要编写指南

BYYUSHEN下表是职务职责编写指南，具体介绍了职务职责的编写方法，并给出了示例。职务职责编写指南编写方法注意事项（1）将岗位涉及的所有工作内容划分为几项职责。（2）将每项职责进一步细分为不同的任务。（3）针对每一项任务进行描述（1）应按照动宾短语（即“动词+宾语”）的格式来描述任务。动词表明该任务是怎样进行的；宾语表明活动实施的对象，可以是人，也可以是事情。例如，在“控制部门年度预算”这一任务描述中，“控制”是动词，“部门年度预算”是宾语（2）应准确使用动词。按照动宾短语的格式描述任务时，动词的使用是最关键的部分。应在深刻理解动词含义的基础上，准确使用动词，切忌使用笼统、含糊的动词（3）所描述的职责一般不应超过十项。如果职责过多，任职者不仅难以胜任，还会导致任职者难以把握工作重点（4）应尽量避免使用努力、积极、主动等带有感情色彩的形容词，以免产生歧义（5）应使每一项核心职责所对应的领域保持相对独立（6）应按照一定的顺序（如时间先后、重要程度）排列各项职责。例如，培训主管的工作内容可划分为制定培训计划、实施培训计划、评估培训效果和总结培训经验等五项职责，这五项职责在时间上是需先后完成的，因此应按照完成的先后顺序来排列（二）职务职责编写指南

BYYUSHEN有些职务规范必须符合国家有关规定。除了符合国家层面的相关规定外，其他职务规范可根据职务职责和工作绩效的具体情况来确定。与职务职责相关的职务规范主要包括专业要求、学历要求、身体素质要求等，可根据实际情况或经验判断来确定。健康证（三）职务规范编写指南

BYYUSHEN编写方法示例可按照“根据……，通过……，达到……”的格式来描述工作（1）“根据”后可接岗位的约束条件，如公司战略目标、业务需要、领导要求等（2）“通过”后可接岗位的主要工作职责（3）“达到”后可接岗位工作职责的直接目的（1）技术开发部经理岗：根据公司产品研发规划，通过建设有效的技术开发与管理体系，达到为生产提供技术支持和提高公司产品技术含量的目的（2）发展规划部经理岗：根据公司所处的内外部环境，通过研究公司未来的发展方向，达到为制定公司未来发展决策提供依据的目的下表是职务概要编写指南，具体介绍了职务概要的编写方法，并给出了示例（一）职务概要编写指南

BYYUSHEN编写方法注意事项（1）将岗位涉及的所有工作内容划分为几项职责（2）将每项职责进一步细分为不同的任务（3）针对每一项任务进行描述（1）应按照动宾短语（即“动词+宾语”）的格式来描述任务。动词表明该任务是怎样进行的；宾语表明活动实施的对象，可以是人，也可以是事情。例如，在“控制部门年度预算”这一任务描述中，“控制”是动词，“部门年度预算”是宾语（2）应准确使用动词。按照动宾短语的格式描述任务时，动词的使用是最关键的部分。应在深刻理解动词含义的基础上，准确使用动词，切忌使用笼统、含糊的动词（3）所描述的职责一般不应超过十项。如果职责过多，任职者不仅难以胜任，还会导致任职者难以把握工作重点（4）应尽量避免使用努力、积极、主动等带有感情色彩的形容词，以免产生歧义（5）应使每一项核心职责所对应的领域保持相对独立（6）应按照一定的顺序（如时间先后、重要程度）排列各项职责。例如，培训主管的工作内容可划分为制定培训计划、实施培训计划、评估培训效果和总结培训经验等五项职责，这五项职责在时间上是需先后完成的，因此应按照完成的先后顺序来排列下表是职务职责编写指南，具体介绍了职务职责的编写方法，并给出了示例（二）职务职责编写指南

BYYUSHEN健康证有些职务规范必须符合国家有关规定除了符合国家层面的相关规定外，其他职务规范可根据职务职责和工作绩效的具体情况来确定与职务职责相关的职务规范专业要求学历要求身体素质要求（三）职务规范编写指南

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