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2025年山东省档案管理及资料员试题及答案

一、单项选择题（共20题，每题1.5分，共30分）

1.根据《中华人民共和国档案法》，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向（）移交档案，移交期限一般不超过（）年。

A.上级主管部门；3

B.国家档案馆；5

C.地方综合档案馆；10

D.专业档案馆；15

2.山东省某企业2023年形成的会计档案中，年度财务报告的保管期限为（）。

A.10年

B.30年

C.永久

D.50年

3.档案全宗号由（）统一编制。

A.立档单位

B.同级档案主管部门

C.上级业务主管部门

D.国家档案局

4.档案数字化过程中，扫描分辨率一般不低于（）dpi，以便清晰显示档案内容。

A.100

B.200

C.300

D.400

5.下列属于档案保管期限“永久”的文件是（）。

A.本单位一般性文件的草稿

B.本单位召开重要会议的通知

C.本单位机构演变、重要人事任免文件

D.本单位与外单位签订的1年期合作协议

6.山东省某街道办2024年接收的民生档案中，涉及居民宅基地确权的文件应划分为（）保管。

A.永久

B.30年

C.20年

D.10年

7.档案库房温湿度应严格控制，根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010），夏季温度宜控制在（）℃，相对湿度宜控制在（）%。

A.18-22；40-50

B.20-24；45-60

C.14-24；45-60

D.16-20；30-50

8.电子档案长期保存应优先采用（）格式。

A.PDF/A

B.JPEG

C.DOCX

D.PNG

9.某单位因机构改革撤销，其档案应移交（）。

A.原上级主管部门档案机构

B.同级综合档案馆

C.合并后的新单位

D.所在地乡镇档案站

10.档案鉴定工作的核心是确定（）。

A.档案的完整性

B.档案的价值

C.档案的安全性

D.档案的可读性

11.山东省某高校2024年形成的学生学籍档案中，本科生成绩单的保管期限为（）。

A.永久

B.30年

C.20年

D.10年

12.档案整理时，档号的编制顺序应为（）。

A.全宗号—目录号—案卷号—件号

B.全宗号—类别号—年度—保管期限—件号

C.全宗号—年度—机构（问题）—保管期限—件号

D.全宗号—保管期限—年度—件号

13.档案利用服务中，对涉及（）的档案，应当依法予以保密，不得开放利用。

A.个人隐私

B.一般性商业信息

C.已公开的政府文件

D.超过30年的历史档案

14.档案销毁清册应当保存（）年。

A.10

B.20

C.30

D.永久

15.下列不属于《山东省档案条例》规定的档案工作原则的是（）。

A.统一领导

B.分级管理

C.集中保存

D.便于利用

16.档案著录时，“责任者”字段应填写（）。

A.文件形成者的全称或规范简称

B.文件起草人的姓名

C.文件审核人的职务

D.文件接收人的部门

17.某单位档案库房发生火灾，首要应急措施是（）。

A.抢救重要档案

B.切断电源

C.启动自动灭火系统

D.疏散人员

18.电子档案管理系统应具备（）功能，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。

A.病毒查杀

B.元数据自动捕获

C.文件格式转换

D.在线编辑

19.山东省推进“乡村记忆”工程中，重点收集的档案不包括（）。

A.传统村落保护规划

B.非遗传承人技艺记录

C.村民个人日记

D.农村土地承包合同

20.档案统计的基本要求是（）。

A.全面、准确、及时

B.详细、美观、多样

C.简洁、模糊、概括

D.动态、预测、分析

二、判断题（共10题，每题1分，共10分）

1.档案与资料的区别在于是否具有原始记录性。（）

2.电子档案可以仅以电子形式保存，无需打印纸质件。（）

3.档案库房内可以设置消防水管，但需做好防漏措施。（）

4.单位内部文件的草稿无需归档，仅需保存正式文件。（）

5.档案开放鉴定应在档案形成满30年后立即进行。（）

6.销毁档案时，只需档案部门负责人批