婚庆公司摄影师拍摄设备维护记录规章.doc

婚庆公司摄影师拍摄设备维护记录规章

一、总则

1.适用范围

本规章适用于婚庆公司全体摄影师及相关设备维护人员，同时涉及到公司内所有用于拍摄的设备。确保每一位接触拍摄设备的人员都能明确设备维护记录的重要性和规范要求。

2.目的

规范婚庆公司摄影师拍摄设备的维护记录工作，保证设备处于良好运行状态，提高拍摄质量，延长设备使用寿命，降低设备故障带来的拍摄风险，进而提升公司整体服务水平，保障公司的经济效益和社会效益。

3.企业文化与经营理念体现

本规章秉持公司“用心服务，打造永恒浪漫”的经营理念，强调设备维护记录工作的严谨性和责任心，这与公司为客户提供高品质婚庆服务的宗旨相契合。通过规范设备维护记录，展现公司对专业品质的追求，体现公司注重细节、追求卓越的企业文化。

二、人员职责

1.摄影师职责

-摄影师作为设备的直接使用者，负责在每次使用前后对设备进行基本检查，并记录设备的外观状况、功能是否正常等信息。例如，在拍摄前检查相机镜头是否有划痕、污渍，快门是否灵敏；拍摄结束后记录设备电量使用情况、是否出现异常提示等。

-及时向设备维护人员反馈设备在使用过程中出现的任何问题，包括但不限于操作异常、声音异常、图像质量问题等，并详细描述问题出现的场景和频率。

-积极配合设备维护人员进行设备的定期维护和维修工作，提供必要的协助和信息。

2.设备维护人员职责

-制定详细的设备维护计划，根据设备的使用频率、重要性等因素确定维护周期。例如，对于常用的高清摄像机，每周进行一次全面清洁和功能检查；对于特殊镜头，每月进行一次专业保养。

-按照维护计划对设备进行维护工作，并详细记录维护内容、维护时间、维护人员等信息。维护记录应包括设备的清洁情况、零部件更换情况、软件升级情况等。

-对摄影师反馈的设备问题进行及时处理和记录。对于简单问题，当场解决并记录处理过程和结果；对于复杂问题，及时联系专业维修人员，并跟踪维修进度，将维修结果详细记录在案。

3.管理层职责

-监督设备维护记录工作的执行情况，定期检查维护记录档案，确保记录的完整性和准确性。

-根据设备维护记录和公司业务发展需求，合理安排设备更新和升级计划，为公司的拍摄工作提供有力的设备支持。

三、设备维护记录内容与流程

1.日常使用记录

-每次拍摄任务开始前，摄影师需填写《设备使用前检查表》，记录设备的型号、编号、外观状况（如是否有划痕、磕碰）、电池电量、存储卡容量等信息。

-拍摄任务结束后，填写《设备使用后记录表》，记录设备的使用时长、拍摄过程中是否出现异常情况（如死机、报错）、图像或视频质量是否正常等内容。

-记录流程：摄影师在设备交接时，将填写好的检查表和记录表提交给设备管理人员，管理人员进行初步审核，如发现记录不完整或有疑问，及时与摄影师沟通核实。

2.定期维护记录

-设备维护人员按照维护计划对设备进行定期维护，每次维护完成后填写《设备定期维护记录表》。记录内容包括维护日期、维护人员、维护项目（如清洁镜头、校准参数、更换零部件）、维护后设备的运行状况等。

-对于设备的软件升级，需记录升级时间、升级版本号、升级后的功能变化以及是否存在兼容性问题等信息。

-维护记录流程：维护人员完成维护工作后，将记录表提交给设备主管进行审核，审核通过后存档保存。

3.故障维修记录

-当设备出现故障时，摄影师或设备维护人员填写《设备故障报告表》，详细描述故障现象、出现时间、可能的原因等信息，并及时提交给设备主管。

-设备主管接到故障报告后，安排维修人员进行维修。维修人员在维修过程中记录维修步骤、更换的零部件、维修时间等信息，填写《设备维修记录表》。

-维修完成后，维修人员将《设备维修记录表》提交给设备主管审核，审核通过后与《设备故障报告表》一并存档。同时，维修人员需向摄影师或相关使用人员说明设备的维修情况和注意事项。

四、财物管理与设备维护记录关联

1.设备采购与记录

-公司采购新的拍摄设备时，采购人员需将设备的详细信息（包括设备名称、型号、规格、采购价格、供应商等）提供给设备管理人员，设备管理人员将这些信息录入设备档案，并建立相应的维护记录档案。

-设备采购合同、发票等相关财务资料复印件应与设备维护记录档案一同保存，便于日后查询和核对设备的资产信息。

2.设备折旧与维护记录

-财务部门根据设备的采购价格、使用年限等因素计算设备的折旧情况，并定期与设备维护记录进行核对。设备维护记录中的使用情况、维修记录等信息可作为评估设备折旧的重要参考依据。

-如果设备因频繁维修或其他原因导致其实际价值与