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2025年度山东档案专业人员职称考试[档案基础理论知识]强化练习题及答案
一、单项选择题(每题1分,共20题)
1.档案的本质属性是()。
A.信息性B.知识性C.原始记录性D.参考性
答案:C。档案是直接形成的历史记录,其本质在于“原始性”与“记录性”的统一,区别于其他信息资源的核心即为此。
2.根据《档案法》,国家鼓励和支持()参与和支持档案事业的发展。
A.机关、团体B.企业事业单位C.社会组织和个人D.以上全是
答案:D。《中华人民共和国档案法》第七条明确规定,国家鼓励和支持企业事业单位、社会组织和个人等社会力量参与和支持档案事业的发展。
3.全宗理论的核心是()。
A.档案来源的一致性B.档案内容的相关性C.档案形成时间的连续性D.档案保管地点的集中性
答案:A。全宗理论强调同一立档单位形成的档案应集中管理,保持其来源的有机联系,这是全宗划分的根本依据。
4.下列文件材料中,不属于归档范围的是()。
A.本单位召开重要会议的通知、纪要B.本单位职能活动中形成的照片C.上级机关普发性不需本单位办理的文件D.本单位人事任免文件
答案:C。根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,上级机关普发性且不需本单位办理的文件(如仅供参考的文件)不属于归档范围。
5.档案保管期限分为永久、定期两种,定期一般分为()。
A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年
答案:B。《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确,定期保管期限一般分为10年和30年。
6.电子档案的“四性”检测不包括()。
A.真实性B.完整性C.可用性D.可读性
答案:D。电子档案长期保存需检测真实性(内容未被篡改)、完整性(元数据、背景信息齐全)、可用性(可读取和利用)、安全性(存储环境可靠),“可读性”是可用性的具体表现,非独立检测项。
7.档案著录中,“责任者”指()。
A.档案形成的组织或个人B.档案整理的工作人员C.档案保管的责任部门D.档案利用的申请人员
答案:A。《档案著录规则》(DA/T18-1999)规定,责任者是对档案内容进行创造、负有责任的团体或个人,如文件的发文机关或作者。
8.下列不属于档案价值鉴定原则的是()。
A.全面鉴定原则B.效益原则C.历史主义原则D.实用主义原则
答案:D。档案价值鉴定需遵循全面(兼顾现实与历史价值)、效益(成本与利用价值平衡)、历史主义(结合形成背景判断)原则,实用主义可能忽视长期价值,不符合鉴定要求。
9.档案分类中,“年度—问题”分类法的适用范围是()。
A.立档单位职能稳定、问题区分清晰B.立档单位年度跨度小、问题复杂C.立档单位机构变化频繁D.立档单位档案数量极少
答案:A。“年度—问题”分类法先按年度分开,再按问题(工作性质)分类,适用于职能稳定、问题界限明确的单位,如科研院所的专题研究档案。
10.档案统计的基本要求是()。
A.准确、及时、全面、系统B.快速、简洁、重点突出C.灵活、多样、动态更新D.直观、易懂、图表为主
答案:A。档案统计需确保数据准确(真实反映情况)、及时(按规定时间上报)、全面(覆盖各类档案)、系统(保持连续性和可比性)。
11.档案编研工作的基础是()。
A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.档案检索
答案:B。编研需对档案内容进行加工,前提是档案已系统整理(分类、排序、编目),否则无法有效提取信息。
12.下列属于特殊载体档案的是()。
A.文书档案B.会计档案C.照片档案D.人事档案
答案:C。特殊载体档案指非纸质、具有特定载体形式的档案,如照片、录音、录像、电子档案等,区别于传统纸质档案。
13.档案保管工作的首要任务是()。
A.维护档案的完整B.保证档案的安全C.便于档案的利用D.延长档案的寿命
答案:B。保管工作的核心是防止档案受损(如虫蛀、霉变、人为破坏),确保其物理安全和信息安全,这是其他工作的基础。
14.档案利用服务中,“提供档案复制件”需()。
A.经档案部门负责人批准B.直接提供,无需审批C.仅对内部人员开放D.注明“复制件”并加盖档案部门印章
答案:D。根据《档案利用服务规定》,提供复制件时需注明“复制件”字样并加盖档案保管单位印章,以确认其真实性和有效性。
15.全宗内档案分类
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