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档案考试真题及答案山西

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的本质属性是（）

A.历史性B.原始记录性C.信息性D.知识性

2.档案保管工作的基本要求是（）

A.安全、完整、有效B.防火、防潮、防虫

C.便于利用D.科学管理

3.以下哪种文件不属于归档范围（）

A.重要会议文件B.一般性的事务性文件

C.上级机关的指示D.本单位的请示批复

4.档案整理工作的原则是（）

A.来源原则B.事由原则C.价值原则D.便于保管和利用原则

5.档案数字化的核心环节是（）

A.档案扫描B.图像处理C.数据挂接D.数据存储

6.档案鉴定工作的主要内容是判定档案的（）

A.真实性B.完整性C.价值D.准确性

7.全宗是指（）

A.一个机关的全部档案B.一个单位在其活动中形成的全部档案

C.一个地区的全部档案D.一个时期的全部档案

8.档案检索工具中，（）是查找档案最常用的工具。

A.全宗指南B.档案目录C.档案馆指南D.专题指南

9.档案开放的期限一般是自形成之日起满（）年。

A.10B.20C.30D.40

10.档案保管期限分为（）

A.永久、长期、短期B.永久、定期

C.长期、短期D.永久、长期

答案

1.B2.A3.B4.D5.C6.C7.B8.B9.C10.B

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的作用包括（）

A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.历史研究作用

2.档案收集工作的要求有（）

A.丰富和优化馆（室）藏B.保持全宗和全宗群的完整性

C.加强馆际之间的协作D.积极推行入馆（室）档案的标准化

3.档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗B.全宗内档案的分类C.立卷D.编目

4.档案保管的物质条件主要有（）

A.档案库房B.档案装具C.档案保护设备D.消防设备

5.档案检索的步骤包括（）

A.分析检索需求B.选择检索工具C.确定检索途径和方法D.实施检索并获取结果

6.档案数字化的主要内容有（）

A.档案目录数字化B.档案全文数字化C.档案图像数字化D.档案音频视频数字化

7.档案鉴定工作的方法有（）

A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.定性分析法D.定量分析法

8.全宗的分类方法有（）

A.按形成全宗的单位性质分类B.按全宗的时间分类

C.按全宗的来源分类D.按全宗的地域分类

9.档案编研工作的意义在于（）

A.提高档案的利用效率B.保护档案原件

C.传承文化D.为社会提供系统的档案信息

10.档案管理现代化的主要内容包括（）

A.管理思想现代化B.管理组织现代化

C.管理方法现代化D.管理手段现代化

答案

1.ABCD2.ABD3.ABCD4.ABC5.ABCD6.ABCD7.AD8.ABC9.ABCD10.ABCD

三、判断题（每题2分，共10题）

1.所有的文件都需要归档保存。（）

2.档案整理工作可以随意打乱文件的原有联系。（）

3.档案保管期限一经确定，就不能更改。（）

4.档案数字化后，原档案可以随意销毁。（）

5.全宗号是全宗的唯一标识。（）

6.档案检索工具只能手工编制。（）

7.档案开放就是将所有档案向社会公开。（）

8.档案编研成果可以直接作为历史研究的依据。（）

9.档案管理现代化只需要引进先进的技术设备就行。（）

10.档案的价值是一成不变的。（）

答案

1.×2.×3.×4.×5.√6.×7.×8.×9.×10.×

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案收集工作的意义。

答：档案收集是档案工作的起点，是丰富馆（室）藏的重要手段。能保证档案的齐全完整，为档案后续管理和利用奠定基础，维护历史的真实面貌。

2.档案整理工作的基本任务是什么？

答：区分全宗，对全宗内档案进行分类、立卷、编目等。通过整理，使档案有序化，便于保管和利用，保持档案之间的历史联系。

3.简述档案保管工作的主要内容。

答：包括档案库房管理，如温湿度控