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履职清单流程图
一、履职清单概述
履职清单是明确岗位职责、规范工作流程的重要管理工具,通过流程图形式可以直观展示履职过程中的关键环节和步骤。
二、履职清单流程图设计
1.1流程图基本结构
履职清单流程图采用标准流程符号,包含开始/结束节点、处理步骤、判断节点和流向箭头等要素。
1.1.1开始节点
椭圆形符号表示流程开始,标注履职开始字样。
1.1.2处理步骤
矩形框表示具体履职步骤,每个步骤包含:步骤编号、步骤名称、责任主体、时限要求。
1.1.3判断节点
菱形符号表示需要判断的环节,通常包含是/否两种流向。
1.2流程步骤详解
1.2.1职责确认阶段
(1)接收工作任务;(2)明确职责范围;(3)确认履职标准;(4)制定工作计划。
1.2.2履职实施阶段
(1)执行具体工作;(2)记录履职过程;(3)处理突发情况;(4)定期工作汇报。
1.2.3监督检查阶段
(1)自查自纠;(2)接受上级检查;(3)问题整改;(4)材料归档。
三、流程图绘制规范
3.1符号使用规范
严格按照ISO5807标准使用流程符号,确保流程图的专业性和通用性。
3.2排版要求
(1)流程方向:自上而下或从左至右;(2)步骤间距:均匀分布;(3)连线:避免交叉。
3.3标注要求
(1)使用统一字体;(2)关键步骤加粗显示;(3)责任部门用不同颜色区分。
四、典型履职流程图示例
4.1行政管理类履职流程
开始→接收任务→制定方案→审批→组织实施→监督检查→总结归档→结束
4.2业务办理类履职流程
开始→受理申请→材料审核→现场核查→审批决定→结果送达→档案管理→结束
4.3应急处置类履职流程
开始→事件报告→分析研判→启动预案→应急处置→善后处理→评估改进→结束
五、流程图应用说明
5.1使用场景
(1)新员工培训;(2)工作交接;(3)流程优化;(4)责任追溯。
5.2注意事项
(1)定期更新;(2)配套说明文件;(3)相关人员签字确认;(4)版本控制。
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